Dans le cadre de notre processus de transition – et dans le but de créer la culture, la structure, le personnel et les ressources nécessaires pour améliorer l’efficacité dans toutes les divisions et tous les ministères – le Conseil exécutif de l’AIP a récemment approuvé une restructuration des opérations de l’administration centrale. Il s’agissait d’un effort de collaboration entrepris par le Bureau du président général Edward Kelly et le Bureau du secrétaire-trésorier général Frank Líma.
Au cours du processus de transition en cours, nous avons déterminé la nécessité d’un contrôle gérable au sommet de notre structure organisationnelle. Par conséquent, en plus du chef de cabinet Matthew Vinci, nous avons créé le poste de chef de l’administration (DG) et nous avons hâte d’accueillir Wayne Murphy, qui assumera ce nouveau rôle à compter du 1er juin 2021. Vinci et Murphy relèveront tous deux du président général et du conseil exécutif.
Dans le cadre de cette nouvelle structure, le chef de cabinet Matthew Vinci supervisera tous les livrables programmatiques à nos affiliés dans les divisions et les départements suivants.
- Division des
relations humaines, de l’éducation et de l’administration des subventionsEn regroupant la Division de l’éducation, de la formation et des relations humaines avec la Division de l’administration des subventions et de la formation sur les matières dangereuses sous la direction de l’adjointe à la présidente générale Elizabeth Del Re, nous accueillerons des coordonnateurs de programme au sein d’une division tout en établissant une capacité à l’échelle de l’organisation à élaborer et à distribuer tous les programmes de formation de l’AIP et à assurer l’accent mis sur les relations humaines de manière plus efficace et uniforme. - Santé, sécurité et médecine
Sous la direction de l’adjoint au président général Patrick Morrison, la Division de la santé, de la sécurité et de la médecine comprendra désormais un nouveau directeur des sciences et de la recherche, Derek Urwin. Membre de la section locale 1014 du comté de Los Angeles, en Californie, qui obtiendra son doctorat en chimie plus tard cette année, l’expérience et les connaissances d’Urwin dans le domaine de la science et de la recherche nous aideront à plaider en faveur de la réduction du cancer et des maladies professionnelles qui touchent nos membres dans les deux pays. Avec la directrice Urwin, Racquel Segall, qui a été promue directrice adjointe de la santé et de la médecine du travail, travaillera avec la directrice Urwin. Le directeur adjoint John Niemiec se concentrera désormais uniquement sur la prestation de services de santé comportementale pour soutenir nos membres sur le terrain. - Assistance technique et ressources
d’informationLa Division de l’assistance technique et des ressources d’information sera gérée par l’adjoint du président général, Thomas Breyer, nouvellement promu, et le directeur des opérations d’incendie et des SMU, Robert McClintock. De plus, Adrienne Kramer, Ph. D., a été promue directrice adjointe de l’analyse des systèmes d’incendie et d’urgence et Christopher Lake a été promu directeur adjoint du développement des services d’incendie et des services médicaux d’urgence. - Conférences et événements, planification et logistique
Notre nouvelle directrice des conférences et des événements, de la planification et de la logistique, Erin Lynch , apporte une solide expérience en planification stratégique et en gestion d’événements et évaluera toutes les occasions d’accroître l’efficacité opérationnelle de nos événements. Avec le nouveau directeur adjoint de la logistique, Jamie Grimes, qui a précédemment travaillé au bureau du secrétaire-trésorier général pour superviser l’approvisionnement et le centre de production, le ministère assurera une coordination accrue pour les événements de 10 à 3 500 participants. - Opérations
canadiennesL’adjoint du président général, Scott Marks, continuera de servir l’AIP et appuiera la continuité des opérations à notre bureau d’Ottawa. Ses connaissances institutionnelles et ses services à l’AIP seront précieux alors que nous évaluons et améliorons nos services et nos ressources pour nos membres canadiens.
Le directeur général Wayne Murphy sera directement responsable des divisions suivantes :
- Communications, relations avec les médias et affaires
publiquesLa Division des communications, des relations avec les médias et des affaires publiques, dirigée par l’adjointe de la présidente générale nouvellement promue, Jane Blume, travaillera avec toutes les divisions et tous les dirigeants pour transmettre efficacement notre mission et notre image de marque aux membres des États-Unis et du Canada. Elle gérera également toutes les communications externes. - Affaires gouvernementales, initiatives
stratégiques et politiquesLe Service des campagnes stratégiques sera intégré à la nouvelle Division des affaires gouvernementales et des initiatives stratégiques et politiques, et le directeur des campagnes stratégiques, Doug Stern, relèvera de l’adjoint du président général, Dave Lang. En collaboration avec notre équipe des communications, cette structure permettra d’accroître l’efficacité des services à tous les affiliés de l’AIP. - Systèmes
d’informationLe Service des systèmes d’information relèvera également du chef de l’administration et la directrice, Carmen Gloukhoff, sera chargée de gérer les opérations quotidiennes de technologie de l’information dans l’ensemble de l’organisation. - Megan Mechak, avocate générale et services
juridiques, associée chez McGillivary Steele Elkin, a été nommée avocate générale de l’AIP. Avocate chez McGillivary Steele Elkin depuis 2007, Megan a fourni des services juridiques de haut niveau à l’AIP et à nos affiliés et a été une défenseure tenace des travailleuses et des travailleurs.
Le dirigeant principal de l’administration sera également chargé de peaufiner le processus d’approvisionnement en biens et services dans l’ensemble de l’organisation. En collaboration avec le comité à former et le Bureau du secrétaire-trésorier général, une approche cohérente et ciblée de ces dépenses nécessaires se traduira par un fonctionnement plus allégé et la mise en œuvre d’un pouvoir d’achat dans le but de réaliser des économies et d’accroître l’efficacité dans toutes les divisions.
Mathew Golsteyn , qui a servi l’AIP pendant quatre ans et demi à titre de chef des opérations, assumera le rôle d’adjoint spécial du président général pour les initiatives stratégiques, en se concentrant sur l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour répondre aux préoccupations les plus pressantes de nos affiliés qui ne relèvent pas intrinsèquement de rôles et de responsabilités spécifiques. Golsteyn sera chargé d’analyser continuellement l’AIP en tant qu’organisation à tous les niveaux pour s’assurer que les objectifs stratégiques sont atteints grâce au raffinement intellectuel.
Le secrétaire-trésorier général Frank Líma a travaillé avec son équipe de transition pour examiner la structure, le personnel, les opérations et les ressources nécessaires au bureau du secrétaire-trésorier général afin de s’assurer que nous fournissons les services les plus efficaces et efficients pour soutenir nos opérations et la meilleure utilisation possible des cotisations durement gagnées de nos membres.
Le Conseil exécutif a approuvé des changements qui reflètent une nouvelle approche visant à fournir le meilleur soutien et les meilleurs services du Bureau du secrétaire-trésorier général à nos membres. Frank Ramagnano, président de la section locale 3888 de Toronto, en Ontario, a été nommé au nouveau poste d’adjoint au secrétaire-trésorier général chargé de superviser les pensions, l’approvisionnement et les politiques. Ses connaissances et ses intérêts en matière de régimes de retraite, de politiques, d’approvisionnement et d’opérations canadiennes seront utiles à l’AIP pour améliorer les ressources du bureau du secrétaire-trésorier général afin de mieux servir nos membres.
De plus, l’équipe de transition principale du secrétaire-trésorier général a recommandé et approuvé le conseil d’administration un nouveau poste de directeur des opérations sous la direction de Frank Ramagnano. Le bureau du secrétaire-trésorier général évalue les candidats potentiels et annoncera cette nomination dans un avenir rapproché.
L’ajout de ces nouveaux postes et de leurs rôles et responsabilités répond à certains des enjeux les plus importants mis en évidence par l’ancien secrétaire-trésorier général, nos vérificateurs et les rapports du Comité sur les pratiques éthiques et reflète une nouvelle approche visant à fournir le meilleur soutien et les meilleurs services que nos membres et notre personnel méritent.
Cette amélioration de l’étendue du contrôle renforcera la capacité du chef des opérations d’assurer la gouvernance et la surveillance de la conformité appropriées nécessaires pour gérer les activités du Bureau du secrétaire-trésorier général de manière efficiente et efficace.
Ces changements organisationnels, y compris une collaboration sur la centralisation des outils de syndicalisation, aideront à s’assurer que l’AIP dispose de la structure, du personnel et des ressources nécessaires pour améliorer l’efficacité dans toutes les divisions et tous les ministères et pour appuyer notre mission et notre priorité absolue : protéger nos membres et leurs familles.
