Administration des subventions

Administré par l’intermédiaire de la Federal Emergency Management Agency (FEMA), le programme de subventions Staffing for Adequate Fire and Emergency Response (SAFER) a remis des milliers de pompiers au travail, empêché les mises à pied et embauché de nombreux nouveaux pompiers, donnant ainsi un coup de pouce bien nécessaire à la sécurité publique dans d’innombrables communautés en difficulté. SAFER a été créé pour fournir du financement directement aux services d’incendie afin de les aider à augmenter ou à maintenir le nombre de pompiers de première ligne formés disponibles dans leurs communautés. L’objectif de SAFER est d’améliorer les capacités des services d’incendie locaux à se conformer aux normes de dotation, d’intervention et d’exploitation établies par la NFPA (NFPA 1710 et / ou NFPA1720).

La période de présentation des demandes du programme SAFER de l’EF23 est ouverte du 11 mars au 12 avril 2024. Commencez dès maintenant à planifier votre demande SAFER en consultant l’avis de possibilité de financement (NOFO) de l’EF23 et les documents d’orientation sur la demande. Tous les candidats doivent lire le NOFO et les documents d’orientation à l’appui pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes sur les demandes.

Le Département de l’administration des subventions de l’AIP offre des conseils sur le programme SAFER et un examen narratif de votre demande. Pour entamer le processus d’examen narratif des demandes de subvention de l’AIP, le président de la section locale doit soumettre une demande à [email protected].

Description du programme SAFER
Guide d’application SAFER
Modèle narratif SAFER (Word)

Administré par l’entremise de la FEMA dans le cadre du programme de subventions d’aide aux pompiers (AFG), le programme FP&S fournit des ressources indispensables pour mener à bien l’éducation et la formation en matière de prévention des incendies, l’application du code de prévention des incendies, les enquêtes sur les incendies criminels, les programmes de sécurité et de santé des pompiers, les efforts de prévention et la recherche et le développement. L’objectif principal est de réduire les blessures et de prévenir les décès chez les populations à risque élevé.
Description du programme
Guide sur la demande de subvention
Modèle narratif FP&S

Administré par l’agence fédérale de gestion des urgences (FEMA), l’objectif principal de la subvention d’assistance aux pompiers (AFG) est de répondre aux besoins de lutte contre les incendies et d’intervention d’urgence des services d’incendie et des organisations de services médicaux d’urgence non affiliées. Depuis 2001, AFG aide les pompiers et d’autres premiers intervenants à obtenir de l’équipement, de l’équipement de protection, des véhicules d’urgence, de la formation et d’autres ressources nécessaires pour protéger le public et le personnel d’urgence contre les incendies et les dangers connexes.

La période de demande de L’EF24 AFG est ouverte du 12 novembre au 20 décembre 2024. Commencez dès maintenant à planifier votre demande de GSA en consultant l’Avis de possibilité de financement de l’EF24 (NOFO) et les documents d’orientation sur la demande. Tous les candidats doivent lire le NOFO et les documents d’orientation à l’appui pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes sur les demandes.
Description du programme
Guide sur la demande de subvention
Modèle narratif AFG

The stresses faced by fire service members throughout the course of their careers – multiple casualty events, violence, injury to children and the inherent dangers of fire fighting – can have a cumulative impact on mental health and well-being. Peer support programs have been demonstrated to be an effective method for providing support to occupational groups, including fire fighters. After completing the IAFF training, members will become IAFF Trained Peer Supporters and have the necessary knowledge and skills to provide support to their peers; educate brothers and sisters about behavioral health; serve as a bridge to behavioral health programs and community resources; and build or enhance their peer support programs.
Program Description
Grant Application Guidance

The purpose of the Fire Ground Survival program is to ensure that training for Mayday prevention and Mayday operations are consistent between all fire fighters, company officers and chief officers. Fire fighters must be trained to perform potentially life-saving actions if they become lost, disoriented, injured, low on air or trapped. These training exercises must be consistent throughout the fire service. Funded by the IAFF and assisted by a grant from the U.S. Department of Homeland Security (DHS) through the Assistance to Firefighters (FIRE Act) grant program, our comprehensive Fire Ground Survival training program applies the lessons learned from fire fighter fatality investigations conducted by the National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) and has been developed by a committee of subject matter experts from the IAFF, the International Association of Fire Chiefs (IAFC) and NIOSH.
Program Description
Grant Application Guidance

La WFI est une initiative conjointe travail-gestion créée pour la première fois en 1997 pour servir quatre objectifs principaux : 1) mettre en évidence la nature interdisciplinaire du bien-être et la nécessité d’une approche complète, basée sur les systèmes pour améliorer la santé des pompiers ; 2) établir l’importance de la COLLABORATION entre les travailleurs et la direction lors de la mise en œuvre de tout programme lié au bien-être ou à la condition physique ; 3) supprimer toute association punitive avec la condition physique (INCLUSIVEMENT) ; et 4) déplacer l’accent de la performance et des résultats de remise en forme au bien-être et au CHANGEMENT DE COMPORTEMENT. Depuis sa création, la WFI a également servi à établir des lignes directrices, des politiques et des normes qui ont soutenu l’élaboration de programmes complets pour améliorer la santé et le bien-être des pompiers.
Description du programme

The purpose of the IAFF F2T 101 Fitness Principles and Practice (PFT Certificate) Course is to provide a fitness trainer standard consistent with the health and fitness needs of the fire service throughout the United States and Canada. Attendees will improve their ability to assess, design, implement and evaluate exercise sessions for members with varying interests and have the knowledge and skills to become fitness and wellness leaders within their department.
Program Description
Grant Application Guidance

The IAFF Resiliency Training is a combination of self-assessment, didactic instruction, group discussion and video focused on building individual and organizational resilience in the fire service. Led by two IAFF master resiliency instructors, the class is designed for 40 participants and includes two components: pre-course content and classroom content. Classroom content will focus on key concepts to gain resiliency building skills that can be applied both on and off the job.
Program Description
Grant Application Guidance

The IAFF Responding to the Interface Training Program is designed to provide fire fighters and company officers a consistent, basic understanding of safety, command and control, and strategy and tactics to use when defending structures from a wildland fire (defensive strategy) or suppressing a wildland fire in and around structures (offensive strategy).
Program Description
Grant Application Guidance

Bien que les affiliés de l’AIP ne puissent pas postuler directement pour la plupart des subventions, vous pouvez informer les décideurs du processus de subvention, générer le soutien dont vous avez besoin, demander à faire partie du processus de rédaction et offrir une aide de l’AIP dans l’élaboration de la demande. De nombreux membres de l’AIP sont désignés comme rédacteurs de subventions pour leur département et ont un accès complet à la demande, tandis que d’autres aident le département à élaborer la demande et les récits.

L’AIP est prête à aider le point de contact désigné à remplir la demande afin de maximiser vos chances de financement. Dans de nombreux cas, nous travaillons en collaboration avec votre comité des subventions pour travailler à l’atteinte de l’objectif commun. Ce qui est souvent négligé, c’est que cette recherche d’un consensus est une excellente occasion de faire avancer la relation de gestion de la main-d’œuvre.

Bien que la demande officielle en ligne ne soit ouverte que pour une période de quatre semaines, nous avons des versions papier de la subvention que vous pouvez vous procurer afin que vous puissiez obtenir les informations nécessaires avant l’ouverture officielle de la subvention. Il est essentiel que vous vous assuriez d’abord que vos inscriptions SAM et DUNS sont valides et que les informations sont à jour. Les subventions réussies passent souvent par plusieurs ébauches et examens avant de les soumettre, il est donc toujours préférable de commencer tôt. Veuillez communiquer avec le personnel des subventions à [email protected] ou au (202)-824-1559 pour toute question.

La période de demande de subventions fédérales est généralement ouverte pendant quatre semaines, les documents d’orientation pouvant généralement être disponibles pendant une semaine ou deux avant l’ouverture de la demande. Pour savoir exactement quand les documents et les périodes de demande auront lieu, ainsi que pour recevoir d’autres informations importantes sur les subventions de la FEMA, inscrivez-vous ici. L’AIP enverra également des courriels aux affiliés à la direction pour les informer des ouvertures de demandes de subvention.

Le Programme d’aide aux pompiers de la FEMA comporte trois volets principaux. Les subventions SAFER sont utilisées pour le personnel (salaire et avantages sociaux). La subvention de formation et d’équipement de l’AFG est utilisée pour toute demande non liée au personnel, y compris la formation, l’équipement, la santé et la sécurité, et les projets de véhicules, dans certaines limites. La prévention des incendies et la sécurité (FP&S) est utilisée pour la prévention des incendies et le financement de la recherche.

Avant de décider quel(s) projet(s) poursuivre, chaque département devrait effectuer une analyse de vulnérabilité et tenir compte des priorités de subvention énumérées dans l’annonce de possibilité de financement (AOF). Si vous avez des questions sur le(s) projet(s) qui réussirait le mieux, veuillez consulter les documents d’orientation pour chaque programme de subventions ou communiquer avec le personnel des subventions de l’AIP.

Les services d’incendie qui ont reçu des avis de retrait sont encouragés à communiquer avec la FEMA pour obtenir des commentaires sur votre demande. Le personnel de la FEMA peut fournir des détails supplémentaires concernant votre demande et indiquer où la demande était déficiente. Appelez le service d’assistance aux pompiers de la FEMA (FIRE Act) au (866) 274-0960 ou envoyez un courriel à [email protected]. L’AIP est également prête à aider votre département une fois que vous aurez cette information (voir ci-dessous).

L’AIP examine les demandes de subvention avant et après la présentation d’une demande de subvention. Il est préférable que l’examen soit terminé avant la présentation de la demande de subvention ; cependant, dans certains cas, cela n’est pas possible en raison de conflits avec la gestion ou d’autres points. Pour demander de l’aide, les présidents d’affiliation ou leur point de contact désigné doivent fournir une copie de la demande de subvention complète, ainsi que les commentaires de la FEMA (si disponible). Les présidents de sections locales doivent recevoir une copie du courriel et fournir une approbation avant que toute aide puisse être fournie.
Au cours du processus d’évaluation, le personnel de l’AIP qui a agi à titre de pairs évaluateurs notera l’ensemble de votre demande (à la fois les sections d’entrée/données automatisées et de description), suggérera des points à améliorer et fournira d’autres commentaires à l’aide du guide d’autoévaluation. Grâce à ce processus d’examen exhaustif, nous avons aidé de nombreux départements à améliorer considérablement leur demande et à présenter des demandes retenues, qui ont ensuite été financées.

Nous demandons que les demandes soient soumises le plus tôt possible et que les départements permettent un délai d’exécution d’au moins 72 heures pour un examen complet. Plus la période de demande de subvention avance, plus le département est occupé, alors assurez-vous de commencer tôt. Nous vous suggérons que si votre département envisage de présenter une demande de subvention, vous commenciez le processus immédiatement en discutant avec le personnel de l’AIP au (202)-824-1559 ou en nous envoyant un courriel à [email protected]. Voir ci-dessous pour plus de détails sur la façon d’accéder à votre demande et de l’imprimer.

L’AIP participe avec la Federal Emergency Management Agency (FEMA) à son comité annuel d’élaboration de critères (CDP), un groupe d’experts en la matière (PME) représentant les principaux organismes de services d’incendie, chargé de recommander des critères de demande et des priorités de programme équitables et cohérents à la FEMA pour les programmes de subventions suivants :

Subventions d’aide aux pompiers (AFG)
Dotation en personnel pour une intervention adéquate en cas d’incendie et d’urgence (SAFER)
Prévention et sécurité-incendie (FP&S)
Par la suite, l’AIP fournit un certain nombre de pairs évaluateurs qui servent d’évaluateurs et fournissent des commentaires objectifs et un jugement qualitatif sur les mérites de l’activité composante de chaque demande et notent le(s) projet(s) en fonction de critères préétablis.

Pour demander à être un pair évaluateur au nom de l’AIP, les candidats doivent être membres d’un affilié de l’AIP et doivent être en règle avec leur président de la section locale et leur vice-président de district. La sélection prioritaire est accordée aux dirigeants syndicaux passés et actuels. Les candidats doivent envoyer une lettre d’intérêt, ainsi qu’une lettre de soutien de leurs présidents de section locale respectifs de l’AIP, par l’intermédiaire de leur vice-président de district, au président général Edward Kelly pour examen et considération. Les lettres d’intérêt doivent tenir compte des critères propres au programme décrits ci-dessous.

L’AIP fait une recommandation à la FEMA ; L’AIP ne nomme pas directement des personnes. La FEMA demande divers nombres d’évaluateurs pour diverses évaluations de demandes tout au long de l’année. Les rendez-vous peuvent être révoqués à tout moment.

Les questions sur les programmes et le processus peuvent être adressées au Dr Joshua Smith, adjoint du président général, Division de l’administration des subventions et de la formation en matières dangereuses, au [email protected] ou au (202) 824-1564.

Les demandes de subvention soumises sont disponibles directement sur le portail des subventions de la FEMA. Vous aurez besoin de l’identification de utilisateur et du mot de passe. Pour imprimer le document, connectez-vous et localisez l’onglet « Imprimer l’application » dans le menu de gauche. Veuillez soumettre le document sous forme de fichier électronique PDF pour faciliter le suivi des demandes reçues.

Veuillez noter que lorsque vous imprimez l’application SAFER, elle n’imprime pas le tableau de dotation NFPA 1710/1720. Nous aurons besoin de ce tableau pour effectuer un examen complet. Pour accéder au tableau de dotation de la NFPA :

La Subvention pour la dotation en personnel en cas d’intervention adéquate en cas d’incendie et d’intervention d’urgence (SAFER) a été créée pour fournir un financement directement aux services d’incendie et aux organismes d’intérêt des pompiers volontaires afin de les aider à augmenter ou à maintenir le nombre de pompiers « de première ligne » formés disponibles dans leurs collectivités. L’objectif de SAFER est d’améliorer les capacités des services d’incendie locaux à se conformer aux normes de dotation, d’intervention et d’exploitation établies par la NFPA (NFPA 1710 et / ou NFPA 1720).

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web SAFER Assistance to Firefighters vers le début de la période de demande. Tous les demandeurs SAFER devraient lire le Guide pour bien comprendre tout changement au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes pour remplir la demande.

L’objectif principal de la Subvention d’aide aux pompiers (AFG) est de répondre aux besoins de lutte contre les incendies et d’intervention d’urgence des services d’incendie et des organismes de services médicaux d’urgence non affiliés. Depuis 2001, AFG aide les pompiers et d’autres premiers intervenants à obtenir de l’équipement, de l’équipement de protection, des véhicules d’urgence, de la formation et d’autres ressources nécessaires pour protéger le public et le personnel d’urgence contre les incendies et les dangers connexes.

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web de formation et d’aide à l’équipement de l’AFG aux pompiers vers le début de la période de demande. Tous les demandeurs d’AFG devraient lire le Guide pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions de demande spéciales importantes pour remplir la demande.

Les subventions pour la prévention et la sécurité-incendie (FP&S) font partie des subventions d’aide aux pompiers (AFG) et soutiennent des projets qui améliorent la sécurité du public et des pompiers contre les incendies et les dangers connexes. L’objectif principal est de réduire les blessures et de prévenir les décès chez les populations à risque élevé.

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web de l’aide aux pompiers de la FP&S vers le début de la période de demande. Tous les candidats à la FP&S devraient lire le Guide pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes pour remplir la demande.

Récemment, il y a eu une augmentation du nombre de demandes de soumissions de la part de rédacteurs de demandes de subventions privées et d’entreprises de rédaction de demandes de subvention qui cherchent à établir des services de rédaction de demandes de subvention pour les services d’incendie. Il y a de nombreuses considérations lors de l’embauche d’un fournisseur externe qui fournira des services à votre département.

La première question devrait être de savoir si votre département doit embaucher un rédacteur de subvention. Les subventions de recherche et de rédaction prennent beaucoup de temps et nécessitent un certain niveau de compétences en recherche et en rédaction. L’expérience avec les subventions et la rédaction de demandes de subvention peut améliorer les chances de recevoir une bourse, mais cela ne devrait pas vous effrayer, car une grande partie de la recherche nécessaire est déjà familière aux membres du département et se présente sous la forme de rapports annuels du département, de plans stratégiques, de données NFIRS / NFORS, de données CAO, etc.

La FEMA fournit également des tutoriels, des documents et des feuilles d’auto-évaluation faciles à utiliser qui permettent à quelqu’un qui n’a jamais écrit de subvention de comprendre le processus et de demander et de recevoir avec succès un financement de subvention. Souvent, les compétences nécessaires existent ailleurs dans votre juridiction et peuvent être empruntées pour vous guider tout au long de la première demande. Il y a peut-être des personnes ou des départements qui ont de l’expérience en matière de subventions qui sont prêts à donner un coup de main et à guider votre département tout au long du processus.

Si votre département n’a pas le personnel ou d’autres ressources pour élaborer une demande de subvention solide, ou souhaite investir des ressources pour identifier et demander d’autres possibilités de subvention moins visibles qui sont disponibles, telles que les subventions de fondation privée, vous voudrez peut-être embaucher un rédacteur de subvention.

Il existe de nombreux rédacteurs de demandes de subvention qualifiés ayant une expérience considérable qui peuvent fournir des références et des exemples antérieurs de départements financés avec succès qui ont utilisé l’aide du rédacteur de la subvention. Bien que l’AIP ait un service des subventions pour aider à l’examen des subventions, nous ne rédigeons pas la demande de subvention. La principale différence est que nous vous aiderons à développer votre application ; alors que de nombreux rédacteurs de subventions privés rédigeront votre demande à partir de zéro.

Si vous partez de zéro, vous pouvez rechercher dans ces sources des listes de consultants, y compris les rédacteurs de subventions :

Solutions de rechange au financement des services médicaux et d’incendie d’urgence