Administration des subventions

Administré par l’Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA), le programme de subventions Staffing for Adequate Fire and Emergency Response (SAFER) a permis à des milliers de pompiers de retourner au travail, d’éviter des licenciements et d’embaucher de nombreux nouveaux pompiers, donnant ainsi un coup de pouce bien nécessaire à la sécurité publique dans d’innombrables communautés en difficulté. Le programme SAFER a été créé pour fournir des fonds directement aux services d’incendie afin de les aider à augmenter ou à maintenir le nombre de pompiers de première ligne formés disponibles dans leurs collectivités. L’objectif de la SAFER est d’améliorer la capacité des services d’incendie locaux à se conformer aux normes de dotation en personnel, d’intervention et d’exploitation établies par la NFPA (NFPA 1710 et/ou NFPA1720).

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web de l’aide aux pompiers de la SAFER au début de la période de demande. Tous les candidats au programme SAFER devraient lire les lignes directrices pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes pour remplir la demande.

Administré par la FEMA dans le cadre du programme de subventions d’assistance aux pompiers (AFG), le programme FP&S fournit des ressources essentielles pour mener à bien l’éducation et la formation en matière de prévention des incendies, l’application du code de prévention des incendies, les enquêtes sur les incendies criminels, les programmes de sécurité et de santé des pompiers, les efforts de prévention et la recherche et le développement. L’objectif principal est de réduire les blessures et de prévenir les décès chez les populations à haut risque.
Description du programme
Conseils pour les demandes de subvention
Modèle narratif FP&S

Administrée par l’Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA), l’objectif principal de la subvention d’aide aux pompiers (AFG) est de répondre aux besoins des services d’incendie et d’intervention d’urgence des services d’incendie et des organisations de services médicaux d’urgence non affiliées. Depuis 2001, l’AFG aide les pompiers et autres premiers intervenants à obtenir de l’équipement, de l’équipement de protection, des véhicules d’urgence, de la formation et d’autres ressources nécessaires pour protéger le public et le personnel d’urgence contre les incendies et les dangers connexes.

La période de candidature à l’AFG pour l’exercice 23 est ouverte du 29 janvier au 8 mars 2024. Commencez dès maintenant à planifier votre demande d’AFG en consultant l’avis de possibilité de financement (NOFO) de l’exercice 23 et les documents d’orientation de la demande. Tous les candidats doivent lire l’OENOP et les documents d’orientation à l’appui pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions importantes relatives aux demandes spéciales.
Description du programme
Conseils pour les demandes de subvention
Modèle narratif AFG

Le stress auquel sont confrontés les membres des services d’incendie tout au long de leur carrière – les multiples victimes, la violence, les blessures aux enfants et les dangers inhérents à la lutte contre les incendies – peut avoir un impact cumulatif sur la santé mentale et le bien-être. Les programmes de soutien par les pairs se sont avérés être une méthode efficace pour fournir un soutien aux groupes professionnels, y compris les pompiers. Après avoir complété la formation de l’AIP, les membres deviendront des pairs aidants formés par l’AIP et auront les connaissances et les compétences nécessaires pour apporter un soutien à leurs pairs. éduquer les confrères et consœurs sur la santé comportementale ; servir de lien vers les programmes de santé comportementale et les ressources communautaires ; et mettre sur pied ou améliorer leurs programmes de soutien par les pairs.
Description du programme
Conseils pour les demandes de subvention

L’objectif du programme de survie en cas d’incendie au sol est de s’assurer que la formation sur la prévention et les opérations de détresse est uniforme entre tous les pompiers, les officiers de compagnie et les officiers en chef. Les pompiers doivent être formés pour effectuer des actions susceptibles de sauver des vies s’ils sont perdus, désorientés, blessés, à court d’air ou piégés. Ces exercices de formation doivent être uniformes dans l’ensemble du service d’incendie. Financé par l’AIP et soutenu par une subvention du Département de la sécurité intérieure des États-Unis (DHS) dans le cadre du programme de subventions Assistance aux pompiers (FIRE Act), notre programme complet de formation à la survie en cas d’incendie au sol applique les leçons tirées des enquêtes sur les décès de pompiers menées par le National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) et a été développé par un comité d’experts en la matière de l’AIP, l’Association internationale des chefs de pompiers (IAFC) et le NIOSH.
Description du programme
Conseils pour les demandes de subvention

Il s’agit d’une initiative conjointe patronale-syndicale créée en 1997 pour répondre à quatre objectifs principaux : 1) souligner la nature interdisciplinaire du bien-être et la nécessité d’une approche globale et systémique pour améliorer la santé des pompiers ; 2) établir l’importance de la COLLABORATION entre les travailleurs et la direction lors de la mise en œuvre de tout programme lié au bien-être ou à la condition physique ; 3) éliminer toute association punitive avec la condition physique (INCLUSIVEMENT) ; et 4) mettre l’accent sur le bien-être et le changement de comportement plutôt que sur les résultats en matière de performance et de forme physique. Depuis sa création, WFI a également servi à établir des lignes directrices, des politiques et des normes qui ont soutenu l’élaboration de programmes complets visant à améliorer la santé et le bien-être des pompiers.
Description du programme

L’objectif du cours F2T 101 de l’AIP sur les principes et les pratiques de conditionnement physique ( (certificat d’entraîneur de conditionnement physique par les pairs) est de fournir une norme d’entraîneur de conditionnement physique conforme aux besoins en matière de santé et de condition physique des services d’incendie à travers les États-Unis et le Canada. Les participants amélioreront leur capacité d’évaluer, de concevoir, de mettre en œuvre et d’évaluer des séances d’exercices pour des membres ayant des intérêts variés et auront les connaissances et les compétences nécessaires pour devenir des leaders du conditionnement physique et du bien-être au sein de leur département.
Description du programme
Conseils pour les demandes de subvention

La formation sur la résilience de l’AIP est une combinaison d’auto-évaluation, d’enseignement didactique, de discussion de groupe et de vidéo axée sur le renforcement de la résilience individuelle et organisationnelle dans les services d’incendie. Dirigé par deux maîtres instructeurs de résilience de l’AIP, le cours est conçu pour 40 participants et comprend deux composantes : le contenu du cours et le contenu de la classe. Le contenu de la salle de classe mettra l’accent sur les concepts clés permettant d’acquérir des compétences de renforcement de la résilience qui peuvent être appliquées à la fois au travail et à l’extérieur.
Description du programme
Conseils pour les demandes de subvention

Le programme de formation de l’AIP sur l’intervention à l’interface est conçu pour fournir aux pompiers et aux officiers de compagnie une compréhension de base cohérente de la sécurité, du commandement et du contrôle, ainsi que de la stratégie et des tactiques à utiliser lors de la défense des structures contre un incendie de végétation (stratégie défensive) ou de l’extinction d’un feu de forêt à l’intérieur et autour des structures (stratégie offensive).
Description du programme
Conseils pour les demandes de subvention

Bien que les affiliés de l’AIP ne puissent pas postuler directement pour la plupart des subventions, vous pouvez informer les responsables du processus de subvention, générer le soutien dont vous avez besoin, demander à faire partie du processus de rédaction et offrir l’aide de l’AIP dans l’élaboration de la demande. De nombreux membres de l’AIP sont désignés comme rédacteurs de demandes de subvention pour leur département et ont un accès complet à la demande, tandis que d’autres aident le département à élaborer la demande et les récits.

L’AIP est prête à aider le point de contact désigné à remplir la demande afin de maximiser vos chances d’obtenir du financement. Dans de nombreux cas, nous travaillons en collaboration avec votre comité des subventions pour atteindre l’objectif commun. Ce que l’on oublie souvent, c’est que cette recherche d’un consensus est une excellente occasion de faire progresser la relation patronale-syndicale.

Bien que la demande officielle en ligne ne soit ouverte que pour une période de quatre semaines, nous avons des versions papier antérieures de la subvention que vous pouvez travailler afin d’obtenir les informations nécessaires avant l’ouverture officielle de la subvention. Il est essentiel que vous vous assuriez d’abord que vos enregistrements SAM et DUNS sont valides et que les informations sont à jour. Les subventions retenues passent souvent par plusieurs ébauches et examens avant d’être soumises, il est donc toujours préférable de commencer tôt. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le personnel des subventions au [email protected] ou au (202) 824-1559 .

La période de demande de subventions fédérales est généralement ouverte pendant quatre semaines, les documents d’orientation étant généralement disponibles une semaine ou deux avant l’ouverture de la demande. Pour savoir exactement quand les documents et les périodes de candidature auront lieu, ainsi que pour recevoir d’autres informations importantes sur les subventions de la FEMA, inscrivez-vous ici. L’AIP enverra également des courriels aux dirigeants des affiliés pour les informer des ouvertures de demandes de subvention.

Le programme d’assistance aux pompiers de la FEMA comporte trois composantes principales. Les subventions SAFER sont utilisées pour le personnel (salaire et avantages sociaux). La subvention de formation et d’équipement de l’AFG est utilisée pour toutes les demandes non liées au personnel, y compris les projets de formation, d’équipement, de santé et de sécurité et de véhicules, dans certaines limites. Le Programme de prévention et de sécurité incendie (PF&S) est utilisé pour la prévention des incendies et le financement de la recherche.

Avant de décider quel(s) projet(s) poursuivre, chaque ministère doit effectuer une analyse de la vulnérabilité et tenir compte des priorités en matière de subventions énumérées dans l’annonce de possibilité de financement (AOF). Si vous avez des questions sur le(s) projet(s) qui connaîtraient le plus de succès, veuillez consulter les documents d’orientation pour chaque programme de subventions, ou contacter le personnel des subventions de l’AIP.

Les services d’incendie qui ont reçu des avis de refus sont encouragés à contacter la FEMA pour obtenir des commentaires sur votre demande. Le personnel de la FEMA peut fournir des détails supplémentaires concernant votre demande et indiquer où la demande présentait des lacunes. Appelez le service d’assistance aux pompiers de la FEMA (FIRE Act) au (866) 274-0960 ou envoyez un courriel à [email protected]. L’AIP est également prête à aider votre ministère une fois que vous aurez obtenu ces informations (voir ci-dessous).

L’AIP examine les demandes de subvention avant et après la soumission de la subvention. Il est préférable que l’examen soit terminé avant la soumission de la subvention ; cependant, dans certains cas, cela n’est pas possible en raison de conflits avec la direction ou d’autres problèmes. Pour demander de l’aide, les présidents d’affiliés ou leur point de contact désigné doivent fournir une copie de la demande de subvention complète, ainsi que les commentaires de la FEMA (le cas échéant). Les présidents des sections locales doivent recevoir une copie du courriel et donner leur approbation avant que toute aide puisse être fournie.
Au cours du processus d’évaluation, le personnel de l’AIP qui a agi à titre d’évaluateur par les pairs évaluera l’ensemble de votre demande (à la fois les sections de saisie/données automatisées et les sections narratives), suggèrera des points à améliorer et fournira d’autres commentaires à l’aide du guide d’auto-évaluation. Grâce à ce processus d’examen complet, nous avons aidé de nombreux départements à améliorer considérablement leur demande et à soumettre des demandes retenues, qui ont ensuite été financées.

Nous demandons que les demandes soient présentées le plus tôt possible et que les départements prévoient un délai d’exécution d’au moins 72 heures pour un examen complet. Plus la période de demande de subvention est avancée, plus le département est occupé, alors assurez-vous de commencer tôt. Si votre département envisage de présenter une demande de subvention, nous vous suggérons d’entamer immédiatement le processus en vous adressant au personnel de l’AIP au (202)-824-1559 ou en nous envoyant un courriel à [email protected]. Vous trouverez ci-dessous des détails sur la façon d’accéder à votre demande et de l’imprimer.

L’AIP participe avec l’Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) à son groupe de discussion annuel d’élaboration de critères (CDP), un groupe d’experts en la matière (SME) représentant les principales organisations de services d’incendie, chargé de recommander des critères de candidature et des priorités de programme justes et cohérents à la FEMA pour les programmes de subventions suivants :

Subventions d’aide aux pompiers (AFG)
Dotation en personnel pour une intervention adéquate en cas d’incendie et d’urgence (SAFER)
Prévention et sécurité incendie (FP&S)
Par la suite, l’AIP fournit un certain nombre de réviseurs qui servent d’évaluateurs et fournissent des commentaires objectifs et un jugement qualitatif sur les mérites de l’activité de la composante de chaque demande et notent le ou les projets en fonction de critères préétablis.

Pour demander à être pair réviseur au nom de l’AIP, les candidats doivent être membres de l’AIP et doivent être en règle avec le président de leur section locale et leur vice-président de district. La priorité est accordée aux dirigeants syndicaux anciens et actuels. Les candidats doivent envoyer une lettre d’intérêt, ainsi qu’une lettre d’appui de leurs présidents respectifs de l’AIP, par l’intermédiaire de leur vice-président de district au président général Edward Kelly pour examen et considération. Les lettres d’intérêt doivent répondre aux critères propres au programme décrits ci-dessous.

L’AIP fait une recommandation à la FEMA ; L’AIP ne nomme pas directement les individus. Tout au long de l’année, la FEMA demande un différent nombre de réviseurs pour divers examen de demandes. Les rendez-vous peuvent être révoqués à tout moment.

Les questions sur les programmes et le processus peuvent être adressées au Dr Joshua Smith, adjoint au président général, Division de l’administration des subventions et de la formation sur les matières dangereuses, au [email protected] ou au (202) 824-1564.

Les demandes de subvention soumises sont disponibles directement sur le portail des subventions de la FEMA. Vous aurez besoin du nom d’utilisateur et du mot de passe. Pour imprimer le document, connectez-vous et localisez l’onglet « Imprimer l’application» dans le menu de gauche. Veuillez soumettre le document sous forme de fichier électronique PDF pour faciliter le suivi des demandes reçues.

Veuillez noter que lorsque vous imprimez la demande SAFER, elle n’imprime pas le tableau de dotation NFPA 1710/1720. Nous aurons besoin de ce tableau pour effectuer un examen complet. Pour accéder au tableau de dotation de la NFPA :

La Subvention de dotation en personnel pour une intervention adéquate en cas d’incendie et d’intervention d’urgence (SAFER) a été créée pour fournir un financement directement aux services d’incendie et aux organismes d’intérêt des pompiers volontaires afin de les aider à augmenter ou à maintenir le nombre de pompiers formés et « de première ligne » disponibles dans leurs collectivités. L’objectif de la SAFER est d’améliorer la capacité des services d’incendie locaux à se conformer aux normes de dotation en personnel, d’intervention et d’exploitation établies par la NFPA (NFPA 1710 et/ou NFPA 1720).

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web de l’aide aux pompiers de la SAFER au début de la période de demande. Tous les candidats au programme SAFER devraient lire les lignes directrices pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes pour remplir la demande.

L’objectif principal de la Subvention d’aide aux pompiers (AFG) est de répondre aux besoins de lutte contre les incendies et d’intervention d’urgence des services d’incendie et des organisations de services médicaux d’urgence non affiliées. Depuis 2001, l’AFG aide les pompiers et autres premiers intervenants à obtenir de l’équipement, de l’équipement de protection, des véhicules d’urgence, de la formation et d’autres ressources nécessaires pour protéger le public et le personnel d’urgence contre les incendies et les dangers connexes.

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web de l’AFG pour la formation et l’équipement d’aide aux pompiers vers le début de la période de demande. Tous les candidats à l’AFG devraient lire les lignes directrices pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes pour remplir la demande.

Les subventions pour la prévention et la sécurité des incendies (PF&S) font partie des subventions d’aide aux pompiers (AFG) et soutiennent des projets qui améliorent la sécurité du public et des pompiers contre les incendies et les dangers connexes. L’objectif principal est de réduire les blessures et de prévenir les décès chez les populations à haut risque.

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web de FP&S Assistance aux pompiers vers le début de la période de demande. Tous les candidats au titre de FP&S devraient lire les lignes directrices pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes pour remplir la demande.

Récemment, il y a eu une augmentation du nombre de sollicitations de la part de rédacteurs de demandes de subvention privés et d’entreprises de rédaction de demandes de subvention qui cherchent à établir des services de rédaction de demandes de subvention pour les services d’incendie. Il y a de nombreuses considérations à prendre en compte lors de l’embauche d’un fournisseur externe qui fournira des services à votre département.

La première question devrait être de savoir si votre département a besoin d’embaucher un rédacteur de demandes de subvention. La recherche et la rédaction de demandes de subvention prennent beaucoup de temps et nécessitent un certain niveau de compétences en recherche et en rédaction. L’expérience en matière de subventions et de rédaction de demandes de subvention peut améliorer les chances de recevoir une bourse, mais cela ne devrait pas vous effrayer, car une grande partie de la recherche nécessaire est déjà familière aux membres du département et se présente sous la forme de rapports annuels du département, de plans stratégiques, de données NFIRS/NFORS, de données CAO, etc.

La FEMA fournit également des tutoriels, des documents et des feuilles d’auto-évaluation faciles à utiliser qui permettent à quelqu’un qui n’a jamais rédigé de subvention de comprendre le processus et de demander et recevoir avec succès un financement de subvention. Souvent, les compétences nécessaires existent ailleurs dans votre juridiction et peuvent être empruntées pour vous guider dans la première demande. Peut-être y a-t-il des personnes ou des départements qui ont de l’expérience en matière de subventions qui sont prêts à donner un coup de main et à guider votre département tout au long du processus.

Si votre département n’a pas le personnel ou autres ressources nécessaires pour développer une demande de subvention solide, ou s’il souhaite investir des ressources dans l’identification et la demande d’autres possibilités de subvention moins visibles, comme les subventions de fondations privées, vous voudrez peut-être embaucher un rédacteur de demandes de subvention.

Il existe de nombreux rédacteurs de demandes de subvention qualifiés ayant une expérience significative qui peuvent fournir des références et des exemples antérieurs de départements financés avec succès qui ont eu recours à l’aide du rédacteur de demandes de subvention. Bien que l’AIP dispose d’un service des subventions pour aider à l’examen des subventions, nous ne rédigeons pas la demande de subvention. La principale différence est que nous vous aiderons à développer votre application ; Alors que de nombreux rédacteurs de demandes de subvention privées rédigeront votre demande à partir de zéro.

Si vous partez de zéro, vous pouvez rechercher dans ces sources des listes de consultants, y compris les rédacteurs de demandes de subvention :

Alternatives de financement pour les services médicaux d’urgence et les services d’incendie