Como parte de nuestro proceso de transición, y con el objetivo de crear la cultura, la estructura, el personal y los recursos necesarios para mejorar la eficiencia en todas las divisiones y departamentos, la Junta Ejecutiva de la AIB aprobó recientemente una reestructuración en las operaciones de nuestra sede central. Este fue un esfuerzo de colaboración emprendido tanto por la Oficina del Presidente General Edward Kelly como por la Oficina del Secretario-Tesorero General Frank Líma.
Durante el proceso de transición en curso, identificamos la necesidad de un control manejable en la cima de nuestra estructura organizativa. Por lo tanto, además del Jefe de Personal (COS) Matthew Vinci, hemos creado el puesto de Director Administrativo (CAO) y esperamos dar la bienvenida a Wayne Murphy, quien asumirá este nuevo cargo a partir del 1 de junio de 2021. Tanto Vinci como Murphy reportarán al Presidente General y a la Junta Ejecutiva.
Bajo esta nueva estructura, el Jefe de Personal Matthew Vinci supervisará todos los resultados programáticos para nuestros afiliados bajo las siguientes divisiones y departamentos.
- División de Relaciones Humanas, Educación y Administración de Subvenciones
Al combinar la División de Educación, Capacitación y Relaciones Humanas con la División de Administración de Subvenciones y Capacitación en Materiales Peligrosos bajo la dirección de la Asistente del Presidente General Elizabeth Del Re, alojaremos a los coordinadores de programas dentro de una división, al tiempo que establecemos una capacidad en toda la organización para desarrollar y distribuir todos los programas de capacitación de la AIB y garantizar un enfoque en las relaciones humanas de una manera más eficiente y consistente. - Salud, Seguridad y Medicina
Bajo la dirección del Asistente del Presidente General Patrick Morrison, la División de Salud, Seguridad y Medicina ahora incluirá un nuevo Director de Ciencia e Investigación, Derek Urwin. Miembro del Condado de Los Ángeles, CA Local 1014, quien recibirá su doctorado en química a finales de este año, la experiencia y el conocimiento de Urwin en el campo de la ciencia y la investigación nos ayudarán a abogar por la reducción del cáncer ocupacional y las enfermedades que impactan a nuestros miembros en ambos países. Trabajando con el Director Urwin estará Racquel Segall, quien ha sido ascendida a Subdirectora de Salud y Medicina Ocupacional. El Subdirector John Niemiec ahora se centrará únicamente en proporcionar servicios de salud conductual para apoyar a nuestros miembros en el campo. - Asistencia Técnica y Recursos de Información
La División de Asistencia Técnica y Recursos de Información será gestionada por el recién ascendido Asistente del Presidente General Thomas Breyer y el Director de Operaciones de Bomberos y Servicios de Emergencia Robert McClintock. Además, Adrienne Kramer PhD ha sido ascendida a Subdirectora de Análisis de Sistemas de Bomberos y Servicios de Emergencia y Christopher Lake ha sido ascendido a Subdirector de Desarrollo de Bomberos y Servicios de Emergencia. - Conferencias y Eventos, Planificación y Logística
Nuestra nueva Directora de Conferencias y Eventos, Planificación y Logística Erin Lynch aporta una sólida experiencia en planificación estratégica y gestión de eventos y evaluará todas las oportunidades para aumentar la eficacia operativa de nuestros eventos. Junto con el nuevo Subdirector de Logística Jamie Grimes, quien anteriormente trabajó en la Oficina del Secretario-Tesorero General supervisando las adquisiciones y el centro de producción, el departamento proporcionará una mayor coordinación para eventos que varían en tamaño de 10 a 3500 asistentes. - Operaciones Canadienses
El Asistente del Presidente General Scott Marks continuará su servicio a la AIB y apoyará la continuidad de las operaciones en nuestra oficina de Ottawa. Su conocimiento institucional y su servicio a la AIB serán valiosos a medida que evaluamos y mejoramos nuestros servicios y recursos para nuestros miembros canadienses.
El Director Administrativo Wayne Murphy será directamente responsable de las siguientes divisiones:
- Comunicaciones, Relaciones con los Medios y Asuntos Públicos
La División de Comunicaciones, Relaciones con los Medios y Asuntos Públicos, dirigida por la recién ascendida Asistente del Presidente General Jane Blume, trabajará con todas las divisiones y el liderazgo para comunicar eficazmente nuestra misión y marca a los miembros en los Estados Unidos y Canadá. También gestionará todas las comunicaciones externas. - Asuntos Gubernamentales, Iniciativas Estratégicas y Políticas
El Departamento de Campañas Estratégicas se incorporará a la nueva División de Asuntos Gubernamentales, Iniciativas Estratégicas y Políticas, con el Director de Campañas Estratégicas Doug Stern reportando al Asistente del Presidente General Dave Lang. Colaborando con nuestro equipo de Comunicaciones, esta estructura aportará una mayor eficiencia en el servicio a todos los afiliados de la AIB. - Sistemas de Información
El Departamento de Sistemas de Información también reportará al Director Administrativo, con la Directora Carmen Gloukhoff encargada de gestionar las operaciones diarias de tecnología de la información en toda la organización. - Asesoría Jurídica y Servicios Legales
Megan Mechak, socia de McGillivary Steele Elkin, ha sido nombrada Asesora Jurídica General de la AIB. Abogada de McGillivary Steele Elkin desde 2007, Megan ha proporcionado servicios legales de alto nivel a la AIB y a nuestros afiliados y ha sido una defensora tenaz de las mujeres y los hombres que trabajan.
El Director Administrativo también será responsable de perfeccionar el proceso de adquisición de bienes y servicios en toda la organización. Trabajando con el comité que se formará y la Oficina del Secretario-Tesorero General, un enfoque consistente y centrado en estos gastos necesarios resultará en una operación más ágil y la implementación del poder adquisitivo con el objetivo de obtener ahorros y una mayor eficiencia en todas las divisiones.
Mathew Golsteyn, quien sirvió a la AIB durante cuatro años y medio como Jefe de Operaciones, asumirá el cargo de Asistente Especial del Presidente General para Iniciativas Estratégicas, centrándose en el desarrollo e implementación de estrategias para abordar las preocupaciones más apremiantes de nuestros afiliados que no entran inherentemente en funciones y responsabilidades específicas. Golsteyn tendrá la tarea de analizar continuamente la AIB como organización en todos los niveles para garantizar que los objetivos estratégicos se cumplan a través del refinamiento intelectual.
El Secretario-Tesorero General Frank Líma ha estado trabajando con su equipo de transición sénior para revisar la estructura, la dotación de personal, las operaciones y los recursos necesarios para la oficina del Secretario-Tesorero General para garantizar que proporcionamos los servicios más eficaces y eficientes para apoyar nuestras operaciones y el mejor uso posible de las cuotas ganadas con esfuerzo por nuestros miembros.
La Junta Ejecutiva ha aprobado cambios que reflejan un nuevo enfoque para proporcionar el mejor apoyo y servicios desde la Oficina del Secretario-Tesorero General para nuestros miembros. Frank Ramagnano, presidente de Toronto, ON Local 3888, ha sido nombrado para el nuevo puesto de Asistente del Secretario-Tesorero General supervisando las pensiones, las adquisiciones y la política. Su conocimiento e interés en las pensiones, la política, las adquisiciones y las operaciones canadienses servirán bien a la AIB para mejorar los recursos de la oficina del Secretario-Tesorero General para servir mejor a nuestros miembros.
Además, el Equipo de Transición Sénior del Secretario-Tesorero General recomendó y la Junta aprobó un nuevo puesto de Director de Operaciones bajo Frank Ramagnano. La oficina del Secretario-Tesorero General está evaluando a los posibles candidatos y anunciará este nombramiento en un futuro próximo.
La adición de estos nuevos puestos y sus funciones y responsabilidades abordan algunos de los problemas más importantes destacados por el ex Secretario-Tesorero General, nuestros auditores y los informes del Comité de Prácticas Éticas y reflejan un nuevo enfoque para proporcionar el mejor apoyo y servicios que nuestros miembros y personal merecen.
Este mejor control mejorará la capacidad del Jefe de Operaciones para proporcionar la gobernanza y la supervisión del cumplimiento adecuadas necesarias para gestionar las operaciones de la Oficina del Secretario-Tesorero General de manera eficiente y eficaz.
Estos cambios organizativos, incluida una colaboración en la centralización de las herramientas de organización, ayudarán a garantizar que la AIB esté debidamente equipada con la estructura, el personal y los recursos para mejorar la eficiencia en todas las divisiones y departamentos y para apoyar nuestra misión y máxima prioridad: proteger a nuestros miembros y a sus familias.
