Administration des subventions

Administré par l’intermédiaire de la Federal Emergency Management Agency (FEMA), le programme de subventions Staffing for Adequate Fire and Emergency Response (SAFER) a remis des milliers de pompiers au travail, empêché les mises à pied et embauché de nombreux nouveaux pompiers, donnant ainsi un coup de pouce bien nécessaire à la sécurité publique dans d’innombrables communautés en difficulté. SAFER a été créé pour fournir du financement directement aux services d’incendie afin de les aider à augmenter ou à maintenir le nombre de pompiers de première ligne formés disponibles dans leurs communautés. L’objectif de SAFER est d’améliorer les capacités des services d’incendie locaux à se conformer aux normes de dotation, d’intervention et d’exploitation établies par la NFPA (NFPA 1710 et / ou NFPA1720).

La période de demande SAFER pour l’exercice 24 est ouverte du 23 mai au 3 juillet 2025. Commencez à planifier votre demande SAFER dès maintenant en consultant l’avis de possibilité de financement (NOFO) de l’EF24 et les documents d’orientation des demandes énumérés ci-dessous. Tous les demandeurs doivent lire l’OPNO et les documents d’orientation à l’appui pour bien comprendre les changements apportés au programme, les critères d’octroi, les priorités de financement et les instructions spéciales importantes pour les demandes.

Le Service de l’administration des subventions de IAFF offre des conseils sur le programme SAFER et un examen des descriptions de votre demande. Pour entamer le processus d’examen de la subvention de IAFF, le président de la section locale doit soumettre une demande à [email protected].

NOFO
Guide d’application de SAFER
Modèle narratif SAFER (Word)

Administré par l’entremise de la FEMA dans le cadre du programme de subventions d’aide aux pompiers (AFG), le programme FP&S fournit des ressources indispensables pour mener à bien l’éducation et la formation en matière de prévention des incendies, l’application du code de prévention des incendies, les enquêtes sur les incendies criminels, les programmes de sécurité et de santé des pompiers, les efforts de prévention et la recherche et le développement. L’objectif principal est de réduire les blessures et de prévenir les décès chez les populations à risque élevé.

Description du programme

Administré par l’agence fédérale de gestion des urgences (FEMA), l’objectif principal de la subvention d’assistance aux pompiers (AFG) est de répondre aux besoins de lutte contre les incendies et d’intervention d’urgence des services d’incendie et des organisations de services médicaux d’urgence non affiliées. Depuis 2001, AFG aide les pompiers et d’autres premiers intervenants à obtenir de l’équipement, de l’équipement de protection, des véhicules d’urgence, de la formation et d’autres ressources nécessaires pour protéger le public et le personnel d’urgence contre les incendies et les dangers connexes.

La période de candidature pour l’AFG FY24 est ouverte du 12 novembre au 20 décembre 2024. Commencez à planifier votre demande d’AFG dès maintenant en consultant l’avis de possibilité de financement (NOFO) de l’EF24 et les documents d’orientation sur la demande. Tous les candidats doivent lire le NOFO et les documents d’orientation à l’appui pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes sur les demandes.
Description du programme
Lignes directrices sur les demandes de subvention
Modèle narratif AFG

Le stress auquel sont confrontés les membres des services d’incendie tout au long de leur carrière – événements faisant de nombreuses victimes, violence, blessures infligées aux enfants et dangers inhérents à la lutte contre les incendies – peut avoir un effet cumulatif sur la santé mentale et le bien-être. Il a été démontré que les programmes de soutien par les pairs sont une méthode efficace pour fournir un soutien aux groupes professionnels, y compris les pompiers. Après avoir terminé la formation de l’AIP, les membres deviendront des pairs partisans formés par l’AIP et auront les connaissances et les compétences nécessaires pour fournir un soutien à leurs pairs ; éduquer leurs confrères et consœurs sur la santé comportementale ; servir de pont vers les programmes de santé comportementale et les ressources communautaires ; et d’élaborer ou d’améliorer leurs programmes de soutien par les pairs.
Description du programme
Lignes directrices sur les demandes de subvention

L’objectif du programme de survie au sol en cas d’incendie est de s’assurer que la formation pour la prévention Mayday et les opérations Mayday sont uniformes entre tous les pompiers, les officiers de compagnie et les officiers en chef. Les pompiers doivent être formés pour effectuer des actions potentiellement vitales s’ils sont perdus, désorientés, blessés, bas dans les airs ou piégés. Ces exercices de formation doivent être uniformes dans l’ensemble du service d’incendie. Financé par l’AIP et aidé par une subvention du département de la Sécurité intérieure des États-Unis (DHS) par le biais du programme de subventions d’assistance aux pompiers (FIRE Act), notre programme complet de formation sur la survie au sol des incendies applique les leçons tirées des enquêtes sur les décès des pompiers menées par le National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) et a été développé par un comité d’experts en la matière de l’AIP, l’Association internationale des chefs de pompiers (IAFC) et le NIOSH.
Description du programme
Lignes directrices sur les demandes de subvention

La WFI est une initiative conjointe travail-gestion créée pour la première fois en 1997 pour servir quatre objectifs principaux : 1) mettre en évidence la nature interdisciplinaire du bien-être et la nécessité d’une approche complète, basée sur les systèmes pour améliorer la santé des pompiers ; 2) établir l’importance de la COLLABORATION entre les travailleurs et la direction lors de la mise en œuvre de tout programme lié au bien-être ou à la condition physique ; 3) supprimer toute association punitive avec la condition physique (INCLUSIVEMENT) ; et 4) déplacer l’accent de la performance et des résultats de remise en forme au bien-être et au CHANGEMENT DE COMPORTEMENT. Depuis sa création, la WFI a également servi à établir des lignes directrices, des politiques et des normes qui ont soutenu l’élaboration de programmes complets pour améliorer la santé et le bien-être des pompiers.
Description du programme

L’objectif du cours IAFF F2T 101 Fitness Principles and Practice (PFT Certificate) est de fournir une norme d’entraîneur de conditionnement physique conforme aux besoins de santé et de conditionnement physique du service d’incendie à travers les États-Unis et le Canada. Les participants amélioreront leur capacité à évaluer, concevoir, mettre en œuvre et évaluer des séances d’exercices pour les membres ayant des intérêts variés et ayant les connaissances et les compétences nécessaires pour devenir des leaders de la condition physique et du bien-être au sein de leur département.
Description du programme
Lignes directrices sur les demandes de subvention

La formation sur la résilience de l’AIP est une combinaison d’auto-évaluation, d’enseignement didactique, de discussion de groupe et de vidéo axée sur le renforcement de la résilience individuelle et organisationnelle dans le service d’incendie. Dirigée par deux instructeurs de maîtrise en résilience de l’AIP, la classe est conçue pour 40 participants et comprend deux composantes : le contenu du cours et le contenu de la classe. Le contenu de la salle de classe se concentrera sur des concepts clés pour acquérir des compétences de renforcement de la résilience qui peuvent être appliquées à la fois au travail et en dehors.
Description du programme
Lignes directrices sur les demandes de subvention

Le programme de formation de IAFF sur l’intervention à l’interface est conçu pour fournir aux pompiers et aux officiers de compagnie une compréhension de base constante de la sécurité, du commandement et du contrôle, ainsi que de la stratégie et des tactiques à utiliser pour défendre des structures contre un feu de forêt (stratégie défensive) ou éteindre un feu de forêt à l’intérieur et autour des structures (stratégie offensive).
Description du programme
Lignes directrices sur les demandes de subvention

Bien que les affiliés de IAFF ne puissent pas demander directement la plupart des subventions, vous pouvez informer les décideurs du processus de subvention, obtenir le soutien dont vous avez besoin, demander à participer au processus de rédaction et offrir de l’aide à IAFF pour élaborer la demande. De nombreux membres de IAFF sont désignés comme rédacteurs de subventions pour leur ministère et ont un accès complet à la demande, tandis que d’autres aident le ministère à élaborer la demande et les descriptions.

IAFF est prête à aider le point de contact désigné à remplir la demande afin de maximiser vos chances de financement. Dans de nombreux cas, nous travaillons en collaboration avec votre comité des subventions pour travailler à l’atteinte de l’objectif commun. Ce qui est souvent négligé, c’est que cette recherche d’un consensus est une excellente occasion de faire avancer la relation de gestion de la main-d’œuvre.

Bien que la demande officielle en ligne ne soit ouverte que pour une période de quatre semaines, nous avons des versions papier antérieures de la subvention que vous pouvez travailler afin que vous puissiez obtenir les informations nécessaires avant l’ouverture officielle de la subvention. Il est essentiel que vous vous assuriez d’abord que vos inscriptions à la MAS et au DUNS sont valides et que les informations sont à jour. Les subventions retenues passent souvent par plusieurs ébauches et examens avant de les soumettre, il est donc toujours préférable de commencer tôt. Veuillez communiquer avec le personnel des subventions au [email protected] ou au (202)-824-1559 si vous avez des questions.

La période de demande de subventions fédérales est généralement ouverte pendant quatre semaines, les documents d’orientation pouvant généralement être disponibles pendant une semaine ou deux avant l’ouverture de la demande. Pour savoir exactement quand les documents et les périodes de demande auront lieu, ainsi que pour recevoir d’autres informations importantes sur les subventions de la FEMA, inscrivez-vous ici. L’AIP enverra également des courriels aux affiliés à la direction pour les informer des ouvertures de demandes de subvention.

Le Programme d’aide aux pompiers de la FEMA comporte trois volets principaux. Les subventions SAFER sont utilisées pour le personnel (salaire et avantages sociaux). La subvention de formation et d’équipement de l’AFG est utilisée pour toute demande non liée au personnel, y compris la formation, l’équipement, la santé et la sécurité, et les projets de véhicules, dans certaines limites. La prévention des incendies et la sécurité (FP&S) est utilisée pour la prévention des incendies et le financement de la recherche.

Avant de décider quel(s) projet(s) poursuivre, chaque département devrait effectuer une analyse de vulnérabilité et tenir compte des priorités de subvention énumérées dans l’annonce de possibilité de financement (AOF). Si vous avez des questions sur le ou les projets qui seraient les plus fructueux, veuillez consulter les documents d’orientation de chaque programme de subventions ou communiquer avec le personnel des subventions de IAFF .

Les services d’incendie qui ont reçu des avis de retrait sont encouragés à communiquer avec la FEMA pour obtenir des commentaires sur votre demande. Le personnel de la FEMA peut fournir des détails supplémentaires concernant votre demande et indiquer où la demande était déficiente. Appelez le service d’assistance aux pompiers de la FEMA (FIRE Act) au (866) 274-0960 ou envoyez un courriel à [email protected]. L’AIP est également prête à aider votre département une fois que vous aurez cette information (voir ci-dessous).

IAFF examine les demandes de subvention avant et après la présentation de la subvention. Il est préférable de terminer l’évaluation avant la présentation de la subvention; cependant, dans certains cas, cela n’est pas possible en raison de conflits avec la direction ou d’autres problèmes. Pour demander de l’aide, les présidents affiliés ou leur point de contact désigné doivent fournir une copie de la demande de subvention complète, ainsi que les commentaires de la FEMA (si disponibles). Les présidents de section locale doivent recevoir une copie du courriel et donner leur approbation avant de pouvoir fournir de l’aide.
Au cours du processus d’évaluation, le personnel de IAFF qui a agi à titre d’évaluateur par les pairs évaluera l’ensemble de votre demande (les sections de saisie et de données automatisées et les sections narratives), suggérera des points à améliorer et fournira d’autres commentaires à l’aide du guide d’autoévaluation. Grâce à ce processus d’examen exhaustif, nous avons aidé de nombreux ministères à améliorer considérablement leur demande et à soumettre des demandes retenues, qui ont ensuite été financées.

Nous demandons que les demandes soient soumises le plus tôt possible et que les ministères prévoient un délai d’au moins 72 heures pour un examen complet. Plus la période de demande de subvention avance, plus le ministère est occupé, alors assurez-vous de commencer tôt. Nous vous suggérons que si votre ministère envisage de présenter une demande de subvention, vous amorcez immédiatement le processus en parlant au personnel de IAFF au (202)-824-1559 ou en nous envoyant un courriel à [email protected]. Voir ci-dessous pour plus de détails sur la façon d’accéder à votre demande et de l’imprimer.

IAFF participe avec l’Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) à son comité annuel d’élaboration de critères (CDP), un groupe d’experts en la matière (PME) représentant les principaux organismes de services d’incendie, chargé de recommander des critères de demande et des priorités de programme équitables et cohérents à la FEMA pour les programmes de subventions suivants :

Subventions d’aide aux pompiers (AFG)
Dotation en personnel pour une intervention adéquate en cas d’incendie et d’urgence (SAFER)
Prévention et sécurité incendie (FP&S)
Par la suite, IAFF fournit un certain nombre d « évaluateurs qui agissent à titre d » évaluateurs et fournissent des commentaires objectifs et un jugement qualitatif sur les mérites de chaque activité de composante de la demande demandée et notent le ou les projets en fonction de critères préétablis.

Pour demander à être un évaluateur par les pairs au nom de IAFF, les candidats doivent être membres d’une filiale de IAFF et doivent être en règle avec leur président local et leur vice-président de district. La sélection prioritaire est accordée aux dirigeants syndicaux passés et actuels. Les candidats doivent envoyer une lettre d’intérêt, ainsi qu’une lettre d’appui de leurs présidents IAFF locale respectifs, par l’intermédiaire de leur vice-président de district, au General President Edward Kelly pour examen et examen. Les lettres d’intérêt doivent tenir compte des critères propres au programme décrits ci-dessous.

IAFF fait une recommandation à la FEMA; IAFF ne nomme pas directement des personnes. La FEMA demande un nombre variable d’évaluateurs pour divers examens de demandes tout au long de l’année. Les rendez-vous peuvent être révoqués à tout moment.

Les questions sur les programmes et le processus peuvent être adressées à Joshua Smith, Ph. D., adjoint du président général, Division de l’administration des subventions et de la formation en HazMat , au [email protected] ou au (202) 824-1564.

Les demandes de subvention soumises sont disponibles directement sur le portail des subventions de la FEMA. Vous aurez besoin de l’identification de utilisateur et du mot de passe. Pour imprimer le document, connectez-vous et localisez l’onglet « Imprimer l’application » dans le menu de gauche. Veuillez soumettre le document sous forme de fichier électronique PDF pour faciliter le suivi des demandes reçues.

Veuillez noter que lorsque vous imprimez l’application SAFER, elle n’imprime pas le tableau de dotation NFPA 1710/1720. Nous aurons besoin de ce tableau pour effectuer un examen complet. Pour accéder au tableau de dotation de la NFPA :

La Subvention pour la dotation en personnel en cas d’intervention adéquate en cas d’incendie et d’intervention d’urgence (SAFER) a été créée pour fournir un financement directement aux services d’incendie et aux organismes d’intérêt des pompiers volontaires afin de les aider à augmenter ou à maintenir le nombre de pompiers « de première ligne » formés disponibles dans leurs collectivités. L’objectif de SAFER est d’améliorer les capacités des services d’incendie locaux à se conformer aux normes de dotation, d’intervention et d’exploitation établies par la NFPA (NFPA 1710 et / ou NFPA 1720).

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web SAFER Assistance to Firefighters vers le début de la période de demande. Tous les demandeurs SAFER devraient lire le Guide pour bien comprendre tout changement au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes pour remplir la demande.

L’objectif principal de la Subvention d’aide aux pompiers (AFG) est de répondre aux besoins de lutte contre les incendies et d’intervention d’urgence des services d’incendie et des organismes de services médicaux d’urgence non affiliés. Depuis 2001, AFG aide les pompiers et d’autres premiers intervenants à obtenir de l’équipement, de l’équipement de protection, des véhicules d’urgence, de la formation et d’autres ressources nécessaires pour protéger le public et le personnel d’urgence contre les incendies et les dangers connexes.

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web de formation et d’aide à l’équipement de l’AFG aux pompiers vers le début de la période de demande. Tous les demandeurs d’AFG devraient lire le Guide pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions de demande spéciales importantes pour remplir la demande.

Les subventions pour la prévention et la sécurité-incendie (FP&S) font partie des subventions d’aide aux pompiers (AFG) et soutiennent des projets qui améliorent la sécurité du public et des pompiers contre les incendies et les dangers connexes. L’objectif principal est de réduire les blessures et de prévenir les décès chez les populations à risque élevé.

La trousse d’orientation et de demande sera affichée sur le site Web de l’aide aux pompiers de la FP&S vers le début de la période de demande. Tous les candidats à la FP&S devraient lire le Guide pour bien comprendre tout changement apporté au programme, aux critères d’attribution, aux priorités de financement et aux instructions spéciales importantes pour remplir la demande.

Récemment, il y a eu une augmentation du nombre de demandes de soumissions de la part de rédacteurs de demandes de subventions privées et d’entreprises de rédaction de demandes de subvention qui cherchent à établir des services de rédaction de demandes de subvention pour les services d’incendie. Il y a de nombreuses considérations lors de l’embauche d’un fournisseur externe qui fournira des services à votre département.

La première question devrait être de savoir si votre département doit embaucher un rédacteur de subvention. Les subventions de recherche et de rédaction prennent beaucoup de temps et nécessitent un certain niveau de compétences en recherche et en rédaction. L’expérience avec les subventions et la rédaction de demandes de subvention peut améliorer les chances de recevoir une bourse, mais cela ne devrait pas vous effrayer, car une grande partie de la recherche nécessaire est déjà familière aux membres du département et se présente sous la forme de rapports annuels du département, de plans stratégiques, de données NFIRS / NFORS, de données CAO, etc.

La FEMA fournit également des tutoriels, des documents et des feuilles d’auto-évaluation faciles à utiliser qui permettent à quelqu’un qui n’a jamais écrit de subvention de comprendre le processus et de demander et de recevoir avec succès un financement de subvention. Souvent, les compétences nécessaires existent ailleurs dans votre juridiction et peuvent être empruntées pour vous guider tout au long de la première demande. Il y a peut-être des personnes ou des départements qui ont de l’expérience en matière de subventions qui sont prêts à donner un coup de main et à guider votre département tout au long du processus.

Si votre département n’a pas le personnel ou d’autres ressources pour élaborer une demande de subvention solide, ou souhaite investir des ressources pour identifier et demander d’autres possibilités de subvention moins visibles qui sont disponibles, telles que les subventions de fondation privée, vous voudrez peut-être embaucher un rédacteur de subvention.

Il existe de nombreux rédacteurs de demandes de subvention qualifiés ayant une expérience considérable qui peuvent fournir des références et des exemples antérieurs de départements financés avec succès qui ont utilisé l’aide du rédacteur de la subvention. Bien que IAFF dispose d’un service des subventions pour aider à l’examen des subventions, nous ne rédigeons pas la demande de subvention. La principale différence est que nous vous aiderons à développer votre application ; alors que de nombreux rédacteurs de subventions privés rédigeront votre demande à partir de zéro.

Si vous partez de zéro, vous pouvez rechercher dans ces sources des listes de consultants, y compris les rédacteurs de subventions :

Options de financement pour les services médicaux d’urgence et les services d’incendie