Il s’agit du dernier mois de la saison des subventions fédérales, et l’AIP encourage les sections locales à utiliser toutes les ressources disponibles pour les aider à présenter leurs demandes.
Cet article vous aidera à naviguer dans la période de demande de subvention d’aide aux pompiers (AFG) de l’exercice 2024, qui se termine le 20 décembre. Les conseils sont également reportés.
« Ces subventions fédérales aident nos sections locales à obtenir les ressources dont elles ont besoin pour faire le travail et rester en sécurité. En termes non équivoques, ces subventions sauvent des vies, car lorsque les pompiers sont en sécurité, les communautés que nous protégeons le sont aussi », a déclaré le président général Edward Kelly. « J’encourage nos dirigeants affiliés à communiquer avec le personnel des subventions de l’AIP pour obtenir de l’aide dans le cadre du processus de demande. »
Les GFA peuvent être utilisés pour acheter des opérations et des ressources liées à la santé et à la sécurité, comme de la formation, des appareils, de l’équipement de protection individuelle et des modifications aux casernes de pompiers. Les programmes de l’AIP admissibles à une subvention sont l’Initiative bien-être-conditionnement physique, la formation de soutien par les pairs, Fire Ground Survival, Fit to Thrive, Responding to the Interface et la résilience de l’AIP.
Pour l’exercice 2023, les services d’incendie représentés par les affiliés de l’AIP ont reçu 393 bourses AFG totalisant 109 713 000 $ et 62 subventions SAFER totalisant 250 055 000 $.
Comment commencer
Il est important d’avoir une relation main-d’œuvre et de gestion préétabli et positive, car la plupart des subventions fédérales, y compris l’AFG, doivent être soumises par la direction du service d’incendie. De plus, les examinateurs veulent voir que la main-d’œuvre et la direction travaillent en collaboration pour développer un département plus efficace et efficient en utilisant les ressources pour lesquelles ils demandent dans la subvention.
Les membres du syndicat peuvent demander à faire partie du processus de rédaction et de soumission des demandes de subvention. Et il convient de noter que les membres de l’AIP sont souvent les rédacteurs de subventions nommés pour les départements.
Le président de la section locale 3631 du comté d’Orange, en Californie, Chris Hamm, a déclaré qu’un partenariat clair entre les travailleurs et la direction était utile pour obtenir leur subvention de près de 6 millions de dollars en personnel pour une intervention d’incendie et d’urgence adéquate (SAFER).
« Notre chef des pompiers a clairement indiqué qu’il voulait les mêmes choses que nous : un personnel et des ressources adéquats pour assurer notre sécurité au travail tout en offrant le meilleur service à la communauté », a déclaré Hamm. L’un de nos besoins les plus criants était des bottes supplémentaires sur le terrain. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec notre chef et l’AIP pour plaider en faveur de 15 pompiers supplémentaires et cela a fonctionné.
Pour se préparer à remplir le formulaire de subvention, les anciens combattants du processus recommandent de recueillir des données pertinentes. Cela peut inclure des informations financières et budgétaires, le volume moyen d’appels, les niveaux de dotation et les lacunes, ainsi que des données sur les décès des pompiers et des civils.
Et si vous avez besoin d’aide, des conseils sont disponibles.
Où trouver des conseils
Le personnel d’aide aux subventions de l’AIP est une excellente ressource.
L’équipe peut aider les membres avec une variété de services, y compris la génération de soutien du service d’incendie ou du gouvernement local pour demander la subvention ; examiner la demande remplie ; et offrir des conseils sur les changements et les modifications avant la soumission.
Les membres peuvent communiquer avec le personnel des subventions de l’AIP au [email protected] ou au (202) 824-1559. De plus, des possibilités de formation en rédaction de demandes de subvention sont régulièrement offertes lors des activités de formation de l’AIP, comme le Sommet sur la formation en leadership des affiliés.
Une deuxième ressource provient directement de l’Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA), qui gère la dispersion des subventions pour SAFER et AFG.
South Strand Professional Fire Fighters and Paramedics Local 4940, une petite filiale en Caroline du Sud, a utilisé les services de subvention de l’AIP pour obtenir un AFG l’année dernière pour financer un système d’échappement diesel dans les casernes de pompiers et d’autres besoins en équipement.
« Les résidus laissés par notre appareil imprégnaient toutes les pièces de la station. C’était un besoin critique pour nous », a déclaré Bradford Bemis, président de South Strand. « L’AIP a mis son personnel à notre disposition tout au long du processus, ce qui a finalement mené à notre succès. »
Bemis a également déclaré qu’il est utile de contacter d’autres ministères de taille similaire qui ont suivi le processus. Les rédacteurs de subventions de ces ministères peuvent fournir des exemples concrets de ce qui a fonctionné pour eux et de ce qui n’a pas fonctionné.
La FEMA publie également un avis de possibilité de financement (NOFO) guide pour chaque subvention. Il fournit tous les détails – de l’admissibilité et de la façon de présenter une demande à ce qui se passe après l’octroi de la subvention. Le guide fournit également de l’information sur les éléments ou les programmes qui sont considérés comme prioritaires, moyens et faibles.
Dans la mesure du possible, il est important de faire correspondre les besoins du Ministère avec les éléments prioritaires énumérés dans le guide.
Le NOFO pour l’AFG 2024 peut être trouvé ici.
De plus, la FEMA a une série de webinaires prévus tout au long du processus de demande pour fournir des informations supplémentaires sur le processus de demande de subvention ainsi que pour donner aux candidats potentiels l’occasion de poser des questions et de recevoir des éclaircissements. L’horaire des prochains webinaires se trouve ici.
« Comme vous pouvez vous en douter, la FEMA financera généralement les éléments les plus prioritaires en premier », a déclaré Tom Bell, vice-président de Chesapeake, VA Local 2449, qui a reçu l’aide de l’AIP et a assisté à des cours de formation à la rédaction de demandes de subvention. « Nous ne respections pas les exigences de conformité de la NFPA 1710 pour la lutte contre les incendies en toute sécurité, nous étions donc considérés comme élevés. Cela nous a permis d’obtenir les près de 4,5 millions de dollars nécessaires pour financer 18 nouveaux pompiers.
Bell a également déclaré que c’était une combinaison de ressources qui préparait mieux sa section locale à présenter correctement ses besoins et à obtenir la subvention.
Pratiques exemplaires
Il y a quatre descriptions – énoncé des effets, coûts-avantages, description du projet et besoins financiers – autour desquelles les ministères peuvent présenter des arguments convaincants pour recevoir des subventions.
Bill Mastroianni, membre d’Euclid, OH Local 337, est un rédacteur de subventions formé qui a travaillé avec son département et local pour demander avec succès deux subventions SAFER et quatre AFGs pour mieux ressourcer son département.
« Expliquez pourquoi votre situation est mauvaise et pourquoi elle mérite d’être financé. Mais, gardez à l’esprit que vous ne pouvez utiliser que trois à quatre mille caractères, alors n’expliquez pas trop. Par exemple, les examinateurs seront des pompiers, de sorte que vous n’aurez pas besoin d’expliquer ce qu’est une norme de la National Fire Protection Association.
Voici d’autres conseils :
• Racontez une bonne histoire, mettez l’accent sur ce qui rend votre situation unique et ce qui vous distingue dans cette demande.
• Lier votre demande à l’incendie et à la sécurité publique.
• Soyez clair et concis.
• Expliquez votre projet et vos besoins financiers en termes simples et digestibles.
• Dites à l’examinateur pourquoi vous avez besoin de la ou des ressources et pourquoi votre ministère ne peut pas se le permettre.
• Racontez des « histoires de guerre » connexes pour fournir des exemples concrets des raisons pour lesquelles vous avez besoin de votre demande.
Ce qu’il faut éviter
Tout comme il y a des pratiques exemplaires à suivre lors de la rédaction de subventions, il y a aussi des choses à éviter, notamment :
• N’attendez pas la dernière minute pour commencer, surtout s’il y a beaucoup d’informations à recueillir. Votre subvention nécessitera probablement plusieurs ébauches avant de soumettre une finale.
• N’attendez pas la dernière minute pour envoyer votre subvention à l’AIP pour examen.
• N’utilisez pas l’IA. Soyez unique avec votre écriture et utilisez votre propre voix.
• N’utilisez pas le travail de quelqu’un d’autre provenant de subventions précédentes réussies.
Visitez iaff.org/grants pour plus d’informations.
