Hyatt Regency Indianapolis hotel

Conférence du 8e district

La conférence du 8e district accueille tous les dirigeants affiliés du Kentucky, de l’Illinois, de l’Indiana, du Michigan et de l’Ohio. Ne manquez pas l’occasion de réseauter avec un groupe diversifié d’affiliés et d’acquérir de nouvelles compétences et ressources pour relever les défis uniques de votre section locale.

27 et 28 octobre 2025
Indianapolis, IN

Dans la présente section

Application officielle de l’AIP

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Ordre du jour

Lundi 27 octobre
8 h 30 à 12 h

Inscription | Foyer cosmopolite

9 h 45 à 10 h

Présentation du commanditaire | Salle de bal cosmopolite

10 h 45

Séance générale | Salle de bal cosmopolite

Cérémonies d’ouverture, présentation de la garde d’honneur
Mark Sanders, vice-président du8e district, Association internationale des pompiers
Edward A. Kelly, président général, Association internationale des pompiers
Frank V. Líma, secrétaire général-trésorier, Association internationale des pompiers
Peter Leff, avocat général de l’IAFF
Chris « Blue » Bartley, adjoint du président général, Affaires gouvernementales et action politique

11 h 45 à 12 h

Présentation du commanditaire | Salle de bal cosmopolite

12 h à 12 h 30

Dîner | Salle de bal Regency AD

12 h 30 à 14 h 15.

Séance générale | Salle de bal cosmopolite

Allan Westcott, chef de l’exploitation, IAFF Financial Corporation
Sean DeCrane, adjoint du président général, Santé et sécurité
Dr Dan Whu, médecin-chef
Ryan Heffernan, adjoint du président général, Communications
Maureen Green, Trésorière adjointe au secrétaire général, Adhésion
Doug Stern, directeur des opérations
Rob McClintock, adjoint au président général, TAIR
Joshua Smith, adjoint au président général, Éducation, formation et subventions

14 h 15 à 14 h 45.

Présentation du commanditaire | Salle de bal cosmopolite

14 h 45 à 15 h.

Pause

15 à 17 heures

Ateliers en petits groupes

Différences générationnelles | Salle de bal cosmopolite
Discipline : vos droits et responsabilités en tant que dirigeant syndical | Découverte
Compétences avancées pour les négociateurs (6 heures) | Régence EF
Communications de crise | Concept A-D
L’éthique des dirigeants syndicaux | Réseau

17 h 30 à 19 h

Réception du 8e district (Organisée par AFFI, PFFUI, KPFF, MPFFU, OAPFF, IAFF, Indy Local 416) | Invitation à la réception pour la vue de la salle syndicale locale 416 d’Indianapolis

Mardi 28 octobre

7 h à 8 h 30

Déjeuner | Salle de bal Regency AD

8 h 30 à 10 h 30

Ateliers en petits groupes

Comprendre le leadership syndical | Salle de bal cosmopolite
Obligation de représentation équitable | Découverte
Compétences avancées pour les négociateurs, suite | Régence EF
Enjeux juridiques et pratiques exemplaires en matière de médias sociaux | Concept A-D
Notions de base sur les représentants syndicaux de première ligne | Réseau

10 h 30 à 10 h 45

Pause

10 h 45 à 12 h 45

Ateliers en petits groupes

Leadership syndical IAFF : Conscience de soi | Salle de bal cosmopolite
Droits parentaux et reproductifs : enjeux émergents | Découverte
Compétences avancées pour les négociateurs, suite | Régence EF
Lutte contre les menaces de performance/niveau de service | Concept A-D
Comment gérer une réunion | Réseau

Ateliers

Diriger une voie locale

Différences générationnelles
À l’heure actuelle, il y a jusqu’à quatre générations qui travaillent et travaillent côte à côte dans les services d’incendie des États-Unis et du Canada. Chaque génération apporte ses propres valeurs et comportements individuels et ceux-ci peuvent être une source de conflit en milieu de travail. Cet atelier examinera chacune des quatre générations de manière humoristique, permettant de mieux comprendre le comportement générationnel, la valeur que chaque génération apporte au milieu de travail, pourquoi il existe des conflits entre elles et d’identifier les styles de communication qui fonctionnent pour chacune.

Comprendre le leadership syndical
Cet atelier abordera de nombreuses facettes de la qualité d’agent syndical, y compris les responsabilités associées à chaque rôle. Cet atelier abordera également comment défendre les syndicats, utiliser les compétences du conseil exécutif et comment organiser les membres et accroître leur participation pour bâtir une section locale plus forte.

Leadership syndical de l’IAFF : Conscience de soi
Quel genre de leader suis-je et quel genre de leader est-ce que je veux être ? Cet atelier aidera les dirigeants affiliés de l’AIP à apprendre quel genre de dirigeants syndicaux ils sont et leur fournira plusieurs outils pour devenir des leaders plus efficaces. Au cours de cet atelier, les participants identifieront leurs propres styles de leadership et apprendront comment ces styles sont perçus par les membres qu’ils dirigent et ont un impact sur eux.

Volet Questions juridiques

Discipline : vos droits et responsabilités en tant que dirigeants syndicaux
Cet atelier donnera aux dirigeants syndicaux un aperçu de leurs droits et responsabilités pendant le processus disciplinaire en matière d’emploi. Les dirigeants syndicaux apprendront à mieux représenter leurs membres conformément à leur contrat, aux lois sur la fonction publique et aux décisions Weingarten, Loudermill et Garrity. Cet atelier s’applique aux dirigeants affiliés dans les environnements de négociation collective et non collective.

Obligation de représentation équitable
En tant que leader affilié, vous pouvez être assujetti à une norme juridique, connue sous le nom d’obligation de représentation équitable (DFR), qui régit la façon dont vous représentez vos membres dans les négociations contractuelles, les griefs et d’autres questions de travail. Dans cet atelier, vous étudierez la jurisprudence pertinente pour savoir ce qui est attendu de vous, comment les tribunaux ont appliqué cette norme aux syndicats, les conséquences de la violation de la norme et les meilleures pratiques pour éviter les poursuites en DFR.

Droits parentaux et reproductifs : enjeux émergents
Les membres qui deviennent parents doivent faire face à des demandes accrues de temps et de ressources. Les dirigeants locaux doivent aider à s’assurer que l’organisme employeur local se conforme aux lois fédérales, étatiques, provinciales et locales applicables, en accordant à ces membres le temps de congé et les mesures d’adaptation médicales dont ils ont besoin pour fonder leur famille. De plus, cet atelier examine comment les dirigeants locaux peuvent plaider en faveur de politiques et de lois locales favorables à la famille.

Volet des négociations

Compétences avancées pour les négociateurs (6 heures)
Pour obtenir des résultats à la table de négociation, un négociateur doit être en mesure d’élaborer une stratégie de négociation et de maîtriser les compétences clés en matière de négociation. Dans cet atelier de six heures, vous apprendrez à renforcer votre position de négociation, à déterminer une fourchette de règlement acceptable, à répondre aux tactiques et aux objections courantes de la direction, à faire des concessions et à formuler vos propositions. Vous aurez l’occasion de mettre en pratique ces compétences et de participer à des séances de négociation simulées. Cet atelier s’adresse aux négociateurs expérimentés qui souhaitent améliorer leurs compétences à la table de négociation.

Volet Relations publiques et communications

Communications de crise
Pour faire face efficacement à une crise, il faut de l’organisation et de la planification. Cet atelier abordera la façon de planifier et de s’organiser en cas de crise et de communiquer avec le public et les médias en cas de crise.

Questions juridiques et pratiques exemplaires sur les médias sociaux
Bien que les médias sociaux puissent être un outil puissant pour positionner votre section locale au sein de la communauté et générer de la bonne volonté, il suffit d’une erreur ou d’une pomme pourrie pour nuire à votre marque. Explorez les questions sociales et juridiques relatives à l’utilisation appropriée et inappropriée des médias sociaux, ainsi que les ramifications, les limites et les politiques juridiques qui peuvent affecter vos membres et votre ministère.

Lutte contre les menaces au rendement et au niveau de service
On demande aux services d’incendie de faire plus avec moins. De nombreuses administrations embauchent des consultants pour examiner les budgets et trouver des moyens d’économiser de l’argent. Les dirigeants affiliés doivent comprendre comment être proactifs si leur juridiction embauche un consultant. Cet atelier permettra aux dirigeants affiliés de comprendre les répercussions négatives possibles sur la dotation en personnel et les niveaux de rendement et de service. De plus, cet atelier abordera les stratégies et les moyens de lutter contre les recommandations négatives potentielles.

Voie de l’administration syndicale

L’éthique des dirigeants syndicaux
La plupart des dirigeants de l’AIP sont des fonctionnaires et ont des responsabilités fiduciaires envers leurs membres. En raison de la nature de votre poste, vous êtes soumis à des normes d’éthique plus élevées que la moyenne des membres ou des employés. Ces normes doivent être respectées afin de maintenir la confiance de vos membres et de gérer une section locale efficace. Le non-respect de cette obligation peut entraîner une perte de crédibilité, une perte de position syndicale ou même des accusations criminelles. Cet atelier portera sur les principes d’éthique, les exigences des employés publics et les stratégies pour prendre des décisions éthiques. Vous utiliserez ces stratégies pour analyser des scénarios et des études de cas.

Notions de base sur les représentants syndicaux de première ligne
Cet atelier aborde les connaissances et les compétences nécessaires à l’application efficace des dispositions contractuelles et à la représentation des droits des travailleurs auprès de la direction et de la juridiction de votre service d’incendie. Il présentera et explorera les enjeux et les pratiques exemplaires liés au traitement des griefs, à l’application du libellé des contrats et au traitement des questions disciplinaires. De plus, cet atelier examine les façons dont le personnel syndical clé peut informer les membres des avantages de l’adhésion syndicale et de la participation active.

Comment organiser une réunion
La façon dont vous dirigez vos réunions syndicales aura une incidence sur la présence des membres et sur la façon dont vous êtes perçu en tant que leader. Une réunion bien organisée avec des points à l’ordre du jour significatifs et opportuns attirera plus de participants et vous aidera à gagner le respect de vos membres. Dans cet atelier, vous apprendrez le protocole et l’étiquette des réunions de l’AIP ; comment planifier et mener une réunion efficace et productive; et les méthodes de gestion des conflits. Cet atelier est idéal pour les dirigeants de sections locales ayant une expérience limitée de l’organisation de réunions syndicales.

Voyages et hébergement

Informations sur l’hôtel

Hyatt Regency Indianapolis

One South Capitol Avenue, Indianapolis, Indiana 46204

Téléphone : (317) 632-1234
Tarif de groupe : 169 $/nuit
Code de groupe : G-IAF5

Aéroport le plus proche :
Aéroport international d’Indianapolis (IND) – 8 miles de l’hôtel.

DATE LIMITE POUR LES BLOCS D’HÔTELS : dimanche 5 octobre 2025