Conférence du 4e district

Analyse financière municipale
Cet atelier est conçu pour éduquer les dirigeants affiliés sur l’analyse financière municipale (AGF). Afin d’assurer une dotation adéquate en personnel et des augmentations raisonnables des salaires et des avantages sociaux, une section locale doit connaître la situation financière de base de son gouvernement, ainsi que les fonds disponibles pour financer ses besoins. L’analyse financière municipale est un service fourni par l’AIP qui examine les dossiers financiers d’une administration et détermine sa situation financière. La valeur de l’analyse dépend de la capacité des dirigeants affiliés à comprendre efficacement les indicateurs clés de la situation financière d’un gouvernement et à savoir comment utiliser l’information de manière appropriée.

Mener des négociations : Négociation collective
La négociation active d’un contrat est l’une des fonctions les plus importantes que la direction des affiliés de l’AIP peut accomplir pour les membres et constitue l’ingrédient clé des relations entre les pompiers et leur employeur. Dans cet atelier, vous apprendrez à créer des règles de base qui profitent aux syndicats, à participer à des séances de simulation de négociation et à appliquer des techniques de négociation.

Principes fondamentaux de l’établissement des coûts des propositions de contrat
Les salaires représentent une part importante des négociations contractuelles, mais pour négocier avec succès des améliorations à la rémunération, les dirigeants d’affiliation doivent bien comprendre leurs contrats et le véritable coût économique de leurs accords actuels. Avant de présenter à la direction les améliorations proposées à la table de négociation, les dirigeants des affiliés doivent avoir une bonne compréhension de l’impact des améliorations qu’ils recherchent sur la totalité des coûts d’un contrat. Cet atelier présentera aux étudiants les concepts clés nécessaires à la réussite d’un exercice d’établissement des coûts d’un contrat, ainsi que les processus fondamentaux d’établissement des coûts du salaire de base, des avantages sociaux et des augmentations proposées pour un contrat pluriannuel.

Négociation du premier contrat (4 heures)
Un premier contrat solide constitue la base de tous les accords ultérieurs. Une erreur courante commise lors de la négociation d’un premier contrat est de se concentrer sur les éléments « bons à avoir », plutôt que sur les éléments « indispensables ». Cet atelier se concentrera sur l’identification des éléments essentiels, tels que les conditions d’emploi, l’objet et la portée de la clause de reconnaissance, la façon d’identifier les règles de travail et les ordonnances et lois de juridiction qui doivent être incorporées dans un libellé contractuel spécifique pour protéger les conditions de travail et les avantages sociaux de nos membres. Parmi les autres sujets abordés dans cet atelier, mentionnons la façon de se préparer aux négociations, l’examen des sujets de négociation obligatoires et permissifs et la façon d’éviter les pièges courants de la négociation.

Communication en cas de crise
Pour faire face efficacement à une crise, il faut de l’organisation et de la planification. Cet atelier portera sur la façon de planifier et de s’organiser en cas de crise et sur la façon de communiquer avec le public et les médias en cas de crise.

Communications locales internes
Le public le plus important pour nos communications est notre appartenance à une section locale. Le manque de communication au sein d’un syndicat peut affaiblir l’unité d’objectif et réduire l’efficacité de nos efforts. Cet atelier montre comment passer de la lutte contre les défis à la prise en charge du message dans les communications à nos membres.

Stratégies médias et messages
Il est important pour les dirigeants d’affiliation d’avoir une stratégie médiatique, qui devrait faire partie de la campagne globale de relations publiques. Cet atelier abordera les composantes de la stratégie médiatique, y compris la compréhension des raisons pour lesquelles une section locale devrait avoir une stratégie médiatique ; connaître les facteurs à prendre en compte lors de l’élaboration d’une stratégie médiatique ; l’élaboration de messages appropriés en fonction du type et de la source de la diffusion ; et comprendre l’importance de former des coalitions.

Organiser et mettre en œuvre un programme de sensibilisation communautaire
L’une des choses les plus importantes qu’un local puisse faire est d’organiser et de mettre en œuvre un programme de sensibilisation communautaire efficace en s’adressant aux personnes âgées, aux organisations croyantes et communautaires. Grâce à un programme de sensibilisation communautaire, les affiliés peuvent créer et favoriser de bonnes relations communautaires, ce qui peut développer une relation réciproque entre le service d’incendie et le public. Cet atelier permettra aux participants de comprendre les avantages pour la communauté en général et la population locale, ainsi que la façon dont un programme efficace peut renforcer l’image positive des pompiers. Cet atelier utilisera des études de cas tirées de programmes de sensibilisation communautaire efficaces élaborés par d’autres sections locales.

Questions juridiques et meilleures pratiques en matière de médias sociaux
Bien que les médias sociaux puissent être un outil puissant pour positionner votre section locale au sein de la communauté et générer de la bonne volonté, il suffit d’une erreur ou d’une pomme pourrie pour nuire à votre marque. Explorez les questions sociales et juridiques relatives à l’utilisation appropriée et inappropriée des médias sociaux, ainsi que les ramifications, les limites et les politiques juridiques qui peuvent affecter vos membres et votre service.

Gouvernance des sections locales
Par le biais de sa constitution et de ses Statuts et règlements, votre section locale établit son organisation de base, y compris les devoirs et responsabilités de vos dirigeants, de votre conseil exécutif et de vos comités syndicaux, ainsi que les diverses procédures qui régissent les différents types de réunions. Les Statuts et les règlements administratifs de votre section locale devraient fournir les préceptes nécessaires à la gouvernance de vos membres. Il doit répondre à leurs besoins et être flexible aux changements. Dans ce module, vous apprendrez les aspects importants des Statuts et règlements de votre section locale et vous recevrez des outils pour comprendre comment ce document influence votre rôle en tant que dirigeant syndical et comment bien gouverner votre section locale en fonction de ce texte.

Devoir de représentation équitable
En tant que dirigeant d’affilié, vous pouvez être soumis à une norme juridique, connue sous le nom de devoir de représentation équitable (DRE), qui régit la façon dont vous représentez vos membres dans les négociations contractuelles, les griefs et autres questions de travail. Dans cet atelier, vous étudierez la jurisprudence pertinente pour savoir ce qui est exigé de vous, comment les tribunaux ont appliqué cette norme aux syndicats, les conséquences de la violation de la norme et les meilleures pratiques pour éviter les poursuites DRE.

Vue d’ensemble du droit du travail
Cet atelier vous donnera un aperçu des lois du travail qui touchent les pompiers et les travailleurs d’urgence. Vous apprendrez comment les tribunaux définissent le harcèlement et la discrimination en milieu de travail et comment répondre aux membres qui estiment que leurs droits ont été violés. Cet atelier vous aidera à mieux répondre aux besoins de vos membres.

Comprendre la grossesse, les droits parentaux et les mesures d’adaptation
Les membres qui deviennent parents sont confrontés à des exigences accrues en matière de temps et de ressources. Les dirigeants locaux doivent veiller à ce que l’organisme d’emploi local se conforme aux lois fédérales, étatiques/provinciales et locales applicables, en accordant à ces membres le temps de congé et les mesures d’adaptation médicale dont ils ont besoin pour fonder leur famille. En outre, cet atelier examine comment les dirigeants locaux peuvent plaider en faveur de politiques et de lois locales favorables à la famille.

Comprendre la loi sur les normes de travail équitables
La Fair Labor Standards Act (FLSA) est une loi fédérale américaine qui établit d’importantes protections en matière de salaire minimum et d’heures supplémentaires pour les membres de l’AIP. Comprendre comment cette loi complexe s’applique aux pompiers, aux ambulanciers et aux intervenants paramédicaux présente des défis particuliers pour les dirigeants affiliés. Au cours de cet atelier, le bureau de l’avocat général de l’AIP abordera, entre autres, les exemptions et les questions de couverture de la FLSA, les heures de travail indemnisables, le calcul du taux des heures supplémentaires et le temps compensatoire.

Différences générationnelles
À l’heure actuelle, jusqu’à quatre générations sont employées et travaillent côte à côte dans les services d’incendie aux États-Unis et au Canada. Chaque génération apporte ses propres valeurs et comportements et ceux-ci peuvent être une source de conflits sur le lieu de travail. Cet atelier examinera chacune des quatre générations de manière humoristique, ce qui permettra de mieux comprendre le comportement générationnel, la valeur que chaque génération apporte au lieu de travail, les raisons pour lesquelles il existe des conflits entre elles et d’identifier les styles de communication qui fonctionnent pour chacune.

Éthique pour les dirigeants syndicaux
La plupart des dirigeants de l’AIP sont des employés du secteur public et ont des responsabilités fiduciaires envers leurs membres. En raison de la nature de votre poste, vous êtes soumis à des normes éthiques plus élevées que la moyenne des membres ou des employés. Ces normes doivent être respectées afin de conserver la confiance de vos membres et de faire fonctionner une section locale efficacement. Le non-respect de cette consigne peut entraîner une perte de crédibilité, une perte de position syndicale ou même des accusations criminelles. Cet atelier portera sur les principes d’éthique, les exigences des employés de la fonction publique et les stratégies pour prendre des décisions éthiques. Vous utiliserez ces stratégies pour analyser des scénarios et des études de cas.

Leadership syndical de l’AIP: Conscience de soi
Quel genre de leader suis-je et quel genre de leader je souhaite être ? Cet atelier aidera les dirigeants affiliés de l’AIP à apprendre quel genre de dirigeants syndicaux ils sont et leur fournira plusieurs outils pour devenir des dirigeants plus efficaces. Au cours de cet atelier, les participants identifieront leurs propres styles de leadership et apprendront comment ces styles sont perçus par les membres qu’ils dirigent et comment ils ont un impact.

Leadership syndical de l’AIP: Diriger le changement organisationnel
Comment puis-je aider notre syndicat à devenir plus efficace ? Cet atelier fournira des outils pour aider les dirigeants affiliés à devenir plus efficaces alors que les sections locales de l’AIP continuent d’évoluer pour relever les graves défis auxquels notre syndicat et nos membres sont confrontés au 21e siècle. Au cours de l’atelier, les participants apprendront à évaluer et à hiérarchiser les ressources et l’effet de levier du syndicat, ainsi qu’à s’engager dans la planification stratégique afin d’établir et d’atteindre des objectifs organisationnels efficaces.

Leadership syndical de l’AIP : culture syndicale, communications et création de coalitions
Au cours de l’atelier, vous identifierez et apprendrez comment modéliser efficacement les valeurs syndicales tout en communiquant avec les membres, en créant une culture efficace de solidarité syndicale et en créant et en travaillant avec des coalitions pour atteindre les objectifs politiques et législatifs locaux de l’AIP.