Assistance technique
L’AIP fournit un assortiment d’outils analytiques qui permettent à nos affiliés de disposer d’informations étayées par des données lorsqu’ils travaillent avec leurs administrations respectives sur des questions comme les effectifs, les délais d’intervention, les soins de santé et la négociation des contrats. Nous déployons un ensemble de méthodes analytiques personnalisées et exclusives qui aident les affiliés à élaborer des politiques et des initiatives. Ce travail est divisé en deux rapports : l’analyse du système d’information géographique (SIG) et l’analyse financière municipale (AFM).
Système d’information géographique (SIG)
Qu’est-ce qu’un SIG?
En général, un système d’information géographique (SIG) combine des couches d’informations sur une région géographique afin de mieux comprendre cette région. Les couches d’information peuvent être combinées en fonction de l’objectif de l’étude.
Par exemple, l’emplacement des casernes de pompiers peut être superposé à la géographie d’un territoire, y compris le réseau routier, les plans d’eau, les empreintes de bâtiments ou d’autres caractéristiques qui ont été numérisées et auxquelles un emplacement a été attribué. Ces couches forment un modèle informatique d’un territoire, à partir duquel de nombreux types d’analyses peuvent être effectués.
Ce qu’un SIG n’est pas
Un système mondial de localisation (GPS) n’est pas un système d’information géographique, bien qu’il puisse être utilisé pour la collecte de données du SIG. Une carte statique, papier ou numérique, n’est pas non plus un SIG. Les cartes sont un « produit » d’un SIG, un moyen de visualiser l’analyse.
Un SIG complet nécessite du matériel, des logiciels, des données, des utilisateurs formés et des méthodes d’analyse solides pour interpréter les résultats générés par le SIG. L’AIP utilise un SIG de pointe sur PC, ArcView d’ESRI. Tous les analystes du SIG de l’AIP sont formés par un instructeur ArcView certifié par l’ESRI et suivent des routines d’analyse établies par le personnel de l’AIP et les experts du secteur des SIG.
Comment obtenir un SIG de l’AIP
Si vous souhaitez recevoir une analyse du SIG, communiquez avec votre vice-président de district pour entamer le processus.
Analyse financière municipale (AFM)
Qu’est-ce qu’une AFM?
Une analyse financière municipale (AFM) évalue les documents financiers municipaux afin de déterminer la situation financière globale d’une ville ou d’un comté et de vous aider à déterminer sa capacité de paiement.
Les gouvernements utilisent une technique comptable qui leur est propre, appelée « comptabilité par fonds ». Un fonds représente une entité dotée d’un ensemble de documents comptables distincts et séparée pour exercer une activité particulière. Chaque fonds a des actifs, des passifs et un solde de fonds, qui est égal aux actifs moins les passifs. Chaque fonds commence l’année fiscale avec un solde de départ de l’année précédente, perçoit des revenus pendant l’année en cours, paie les dépenses de l’année en cours et termine l’année avec un nouveau solde de fonds qui se reporte sur l’année fiscale suivante.
Le solde du fonds est important, car il représente les réserves du fonds et constitue une mesure importante de la solidité financière d’une administration locale. Bien que l’état de chaque fonds soit pertinent lors de l’analyse de la santé financière d’un gouvernement, cette analyse se concentre principalement sur le fonds général, car il finance les opérations de l’administration générale, y compris les opérations quotidiennes du service d’incendie, comme les salaires. La plupart des municipalités comptabilisent le service d’incendie dans le fonds général.
Quels sont les documents que je peux m’attendre à obtenir d’une AFM?
La plupart des renseignements nécessaires pour évaluer la situation financière d’une administration locale se retrouvent dans son rapport financier annuel complet ou dans ses états financiers audités. Ce document contient deux états financiers importants. Chacun d’eux calcule le solde du fonds d’une manière différente, mais tous deux donnent le même chiffre en dollars. Ces deux états financiers sont les suivants :
- Le bilan, qui montre l’actif et le passif de chaque fonds au dernier jour de l’année fiscale. Le bilan calcule le solde du fonds comme l’actif moins le passif, y compris les entrées différées de ressources, le cas échéant.
- L’état des revenus, des dépenses et des variations du solde du fonds (souvent appelé état des revenus et des dépenses), qui indique les entrées d’argent et les dépenses de l’administration au cours de l’année fiscale. L’état des recettes et des dépenses calcule le solde du fonds comme étant l’ancien solde du fonds plus les revenus de l’année, moins les dépenses de l’année.
Comment obtenir une AFM de l’AIP
Si vous souhaitez obtenir une AFM, contactez votre vice-président de district pour entamer les démarches.