Statuts et règlements
Tous les affiliés de l’AIP doivent tenir à jour une copie de leurs Statuts et règlements, les mettre à la disposition de leurs membres et soumettre tout changement au président général pour approbation, comme l’exigent les Statuts et les règlements de l’AIP.
Règlements de procédure parlementaire
Conformément à l’article IV, section 11 des Statuts et des Règlements de l’AIP, les affiliés locaux, étatiques et provinciaux peuvent choisir d’adopter soit l’édition la plus récente des Règles de procédure de Robert, soit les Règles de réunion d’Atwood pour régir leurs délibérations. Le Bureau exécutif de l’International et le Congrès de l’AIP sont régis par les Règles de procédure de Robert.
Le guide des Règles de procédure de Robert peut être acheté dans la plupart des librairies. Un choix valable serait la 2e édition de ce livre, par Mary A. De Vries.
Les règles de réunion d’Atwood sont publiées par L’Association internationale des pompiers avec la permission du regretté Dr Roswell L. Atwood, qui a servi l’AIP pendant vingt ans en tant que consultant, parlementaire et directeur de l’éducation et de la recherche. La version électronique des règles de réunion d’Atwood affichée sur le site Web de l’AIP est destinée à l’usage et au bénéfice exclusifs des affiliés et des membres de l’AIP et ne doit pas être distribuée à des parties non affiliées. Veuillez ne pas distribuer de copies de ces règles à quiconque ne faisant pas partie de l’AIP.
Les dirigeants affiliés peuvent communiquer avec le service juridique pour obtenir une copie de leurs Statuts et règlements administratifs déposés auprès de l’AIP.
Submission of Local Constitution & By-Laws
Conformément à la résolution révisée n° 7 adoptée lors du Congrès de l’AIP de 2010, tous les affiliés sont tenus de soumettre une copie à jour de leurs Statuts et règlements respectifs dans un format électronique consultable avant le 1er février 2011 et tous les quatre ans par la suite. Les affiliés peuvent envoyer leur constitution et leurs Statuts et règlements par courriel au bureau du secrétaire-trésorier général : [email protected]. Veuillez indiquer dans votre courriel si vous avez apporté des modifications à votre constitution et à vos Statuts et règlements qui n’ont pas encore été approuvées par le président général.
Obligations fédérales en matière de déclaration pour les sociétés affiliées
Règlements du ministère du Travail et formulaires requis
La plupart des sections locales de l’AIP sont entièrement composées d’employés du secteur public et ne sont pas assujetties à l’application par le ministère du Travail de la Labor Management Reporting and Disclosure Act (LMRDA). Cependant, les syndicats locaux comptant des employés du secteur privé (même s’il n’y en a qu’un), et même les syndicats locaux qui cherchent à syndiquer les employés du secteur privé (même s’il n’y en a qu’un !) sont assujettis à la protection en vertu de la LMRDA. Dans une moindre mesure, les sections locales fédérales de l’AIP sont également assujetties à la réglementation LMRDA. Les associations d’État dont les membres affiliés comprennent l’un de ces deux groupes de syndicats locaux couverts sont elles-mêmes couvertes par la LMRDA.
Si votre association locale/étatique fait partie de ces types de syndicats couverts, vous devez connaître les obligations de déclaration suivantes :
- Toutes les associations couvertes sont tenues d’adopter une constitution et des Statuts et règlements administratifs et d’en déposer deux copies avec un formulaire initial LM-1. 29 C.F.R. 402 et suiv.
- Un formulaire LM-1A doit être soumis chaque fois qu’il y a des changements à la constitution et aux Statuts et règlements de la section locale ou à toute procédure. (Remarque : Les sections locales fédérales ne sont pas tenues de soumettre le formulaire LM-1A pour décrire les changements apportés à leurs pratiques et procédures. Voir les instructions pour le formulaire LM-1 : Rapport d’information sur l’organisation syndicale.)
- À l’exception des sections locales fédérales, chaque dirigeant, employé, agent et délégué syndical d’une organisation syndicale doit remplir un formulaire LM-30 qui énumère toutes les transactions financières extraordinaires avec l’employeur des membres de la section locale (à l’exclusion du salaire). 29 C.F.R. 404 et suiv. ; Voir aussi, 29 C.F.R. 458.3. Les LM-30 sont une obligation de déclaration personnelle, et non une obligation de déclaration de l’association. Si un dirigeant, un employé, un agent ou un délégué syndical n’a rien à signaler, il n’est pas nécessaire de déposer un LM-30.
Rapports du ministère du Travail
En vertu de la LMRDA, tous les syndicats couverts décrits ci-dessus doivent déposer des rapports financiers annuels (formulaire LM-2, LM-3 ou LM-4) auprès de l’Office of Labor-Management Standards (OLMS) dans les 90 jours suivant la clôture de leur exercice financier. 29 C.F.R. 403, et. Suiv.
Les sections locales fédérales et industrielles dont les reçus annuels sont inférieurs à 10 000 $ doivent produire le formulaire LM-4 et celles dont les reçus se situent entre 10 000 $ et 249 999 $ doivent produire le formulaire LM-3. Les syndicats dont les reçus sont de 250 000 $ et plus doivent produire le formulaire LM-2.
Comme vous pouvez le voir dans la discussion ci-dessus, les syndicats qui ne représentent et ne cherchent qu’à représenter les employés de l’État, du comté et de la municipalité ne sont pas tenus de déposer les rapports LM.