Constitution et règlements administratifs
Tous les affiliés de l’IAFF doivent conserver une copie à jour de leur constitution et de leurs règlements, la rendre accessible à leurs membres et soumettre toute modification au président général pour approbation, comme l’exigent la Constitution et le règlement intérieur de l’IAFF.
Règles de procédure parlementaire
Conformément à l’article IV, section 11 de la Constitution et des règlements internes de l’IAFF, les affiliés locaux, provinciaux et provinciaux peuvent choisir d’adopter soit l’édition la plus récente des Règles d’ordre de Robert, soit les Règles des réunions d’Atwood pour régir leurs délibérations. Le Conseil exécutif de l’Internationale et la Convention de l’IAFF sont régis par le Règlement de Robert.
Robert’s Rules of Order peut être acheté dans la plupart des librairies. Un choix valable serait la 2e édition de Mary A. De Vries.
Les Règles des réunions d’Atwood sont publiées par l’Association internationale des pompiers avec la permission du défunt Dr Roswell L. Atwood, qui a servi l’IAFF pendant vingt ans comme consultant, parlementaire et directeur de l’éducation et de la recherche. La version électronique des Règles d’Atwood pour les réunions publiée sur le site web de l’IAFF est destinée à l’usage exclusif et au bénéfice des affiliés et membres de l’IAFF et ne doit pas être diffusée à des parties non affiliées. Veuillez ne pas distribuer de copies de ces règles à l’extérieur de l’IAFF.
Les responsables affiliés peuvent contacter le département juridique pour obtenir une copie de leur Constitution et de leurs règlements internes déposés auprès de l’IAFF.
Submission of Local Constitution & By-Laws
Conformément à la Résolution révisée no 7 adoptée lors de la Convention de l’IAFF de 2010, tous les affiliés doivent soumettre une copie actuelle de leur constitution et de leurs règlements respectifs dans un format électronique consultable avant le 1er février 2011, et tous les quatre ans par la suite. Les affiliés peuvent envoyer par courriel leur constitution et leurs règlements au bureau du secrétaire général et du trésorier par courriel : [email protected]. Veuillez indiquer dans votre courriel si vous avez apporté des modifications à votre constitution et à vos règlements qui n’ont pas encore été approuvées par le président général.
Obligations fédérales en matière de déclaration pour les sociétés affiliées
Règlements du ministère du Travail et formulaires requis
La plupart des sections locales relevant de l’IAFF sont composées entièrement d’employés du secteur public et ne sont pas assujetties à l’application par le Département du Travail de la Loi sur la déclaration et la divulgation de la gestion du travail (LMRDA). Cependant, les syndicats locaux comptant des employés du secteur privé (même s’ils n’en ont qu’un), et même les syndicats locaux qui cherchent à organiser des employés du secteur privé (même s’il n’en est qu’un!) sont couverts par la LMRDA. Dans une mesure réduite, les sections locales fédérales de l’IAFF sont également soumises aux règlements LMRDA. Les associations d’État dont les affiliés membres incluent l’un de ces deux groupes de syndicats locaux couverts sont elles-mêmes couvertes par la LMRDA.
Si votre association locale ou d’État est l’un de ces types de syndicats couverts, vous devriez connaître les obligations de déclaration suivantes :
- Toutes les associations visées sont tenues d’adopter une constitution et des règlements administratifs et d’en déposer deux copies avec un formulaire LM-1 initial. 29 C.F.R. 402 et suiv.
- Un formulaire LM-1A doit être soumis chaque fois qu’il y a des changements aux statuts et aux règlements administratifs de la section locale ou à toute procédure. (Remarque : Les sections locales fédérales ne sont pas tenues de soumettre le formulaire LM-1A pour décrire les changements apportés à leurs pratiques et procédures. Voir les instructions pour le formulaire LM-1 : Rapport de renseignements sur les organisations syndicales.)
- À l’exception des sections locales fédérales, tous les dirigeants, employés, agents et délégués syndicaux d’une organisation syndicale doivent produire un formulaire LM-30 qui énumère toutes les transactions financières extraordinaires avec l’employeur des membres de la section locale (à l’exclusion du salaire). 29 C.F.R. 404 et suiv.; Voir aussi 29 C.F.R. 458.3. Les LM-30 sont une obligation de déclaration personnelle, et non une obligation de déclaration de l’association. Si un dirigeant, un employé, un agent ou un délégué syndical n’a rien à déclarer, il n’est pas nécessaire de déposer un LM-30.
Rapports du ministère du Travail
En vertu de la LMRDA, tous les syndicats visés décrits ci-dessus doivent déposer des rapports financiers annuels (formulaire LM-2, LM-3 ou LM-4) auprès du Bureau des normes patronales-syndicales (OLMS) dans les 90 jours suivant la clôture de leur exercice. 29 C.F.R. 403, et. suiv.
Les sections locales fédérales et industrielles dont les reçus annuels sont inférieurs à 10 000 $ doivent produire le formulaire LM-4 et ceux dont les reçus se situent entre 10 000 $ et 249 999 $ doivent produire le formulaire LM-3. Les syndicats ayant des reçus de 250 000 $ et plus doivent produire le formulaire LM-2.
Comme vous pouvez le voir dans la discussion ci-dessus, les syndicats qui ne représentent que les employés de l’État, du comté et de la municipalité ne sont pas tenus de déposer les rapports LM.