Ressources du secrétaire-trésorier

L’AIP accepte actuellement les paiements par chèque ou en ligne par transfert électronique de fonds. Vous aurez besoin des renseignements sur le compte courant de votre section locale pour pouvoir payer en ligne. Aucun reçu n’est fourni pour les paiements en ligne. Vous pouvez demander un reçu en envoyant un courriel à l’adresse suivante : [email protected].

Non. Le programme de prélèvement automatique de l’AIP prélève automatiquement les paiements le 20 de chaque mois.

Oui. Vous pouvez envoyer un chèque ou un mandat-poste pour tout paiement anticipé. Tout paiement excédant ce qui est actuellement dû sera appliqué au dossier de votre section locale à titre de prépaiement et appliqué sur le capitation chaque mois jusqu’à épuisement de ce montant excédent.

Non. Le montant prélevé correspond au montant de la capitation du mois en cours, en tenant compte de toutes les mises à jour quant au nombre de membres pour ce mois.

Passez en revue la liste des membres de votre section locale et soumettez les modifications ainsi que la date d’entrée en vigueur en ligne ou en envoyant un courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Tous les crédits ou les frais (maximum de 12 mois) seront inclus dans le prochain relevé de la capitation. Les sections locales doivent payer le montant indiqué sur leur relevé.

Oui, les relevés de la capitation des deux années précédentes sont disponibles en ligne pour les présidents, les secrétaires et les trésoriers des sections locales sous la section Gérer ma section locale. D’autres dirigeants ou membres du personnel de la section locale peuvent y avoir accès avec l’approbation du président de la section locale.

Un dirigeant actuel peut retirer de la liste des dirigeants existants et en ajouter de nouveaux en ligne ou en envoyant un courriel à l’adresse suivante : [email protected]. L’AIP n’apportera les modifications soumises que par une personne actuellement inscrite sur la liste des dirigeants de la section locale.

La constitution et les règlements administratifs de l’AIP prévoient (Article III, Section 1-3) trois catégories de membres de l’AIP :

Les membres actifs sont définis comme suit : toute personne qui, au moment de la demande, est engagée dans un service d’incendie relevant de la compétence de l’AIP est admissible au statut de membre actif par l’intermédiaire de sa section locale approuvée.

Les membres actifs retraités sont les membres de l’AIP qui ont pris leur retraite de leur section locale respective ou qui se sont retirés de leur syndicat en tant que membre en règle et qui peuvent être autorisés à revenir au choix de la section locale pour devenir membres actifs retraités.

Les personnes qui ont rendu des services méritoires à l’AIP ou qui se sont distinguées dans la fonction publique peuvent être élues membres honoraires par un vote majoritaire des membres du Conseil exécutif de l’AIP, d’un subalterne de l’AIP ou des délégués au Congrès.

Les retraités inactifs (retraités qui n’ont pas de programme de retraite actif avec leur section locale ou qui ne participent pas à un tel programme) et les anciens membres ou les membres promus peuvent être en mesure de poursuivre leur relation avec l’AIP par l’entremise du Programme des anciens de l’AIP.

Oui, les dirigeants peuvent télécharger une liste des membres à partir de la section Gérer/Télécharger la liste dans l’outil Gérer ma section locale.

Oui. Vous pouvez obtenir ces articles à l’aide du formulaire de commande d’approvisionnement de l’AIP aux États-Unis ou du formulaire de commande d’approvisionnement de l’AIP au Canada. Une commande de remplacement d’une charte syndicale ou d’un sceau syndical doit être signé par deux dirigeants de la section locale.

Oui, sous certaines conditions. Ces listes sont demandées principalement à des fins de collecte de fonds (par exemple : pour aider un membre qui a contracté une maladie grave).

Toutes les listes sont envoyées par courriel sous forme de fichiers électroniques, à moins que des étiquettes ne soient spécifiquement demandées.

Non. La constitution et les règlements administratifs de l’AIP prévoient (Article III, Section 5) qu’un membre mis à pied peut continuer à être considéré comme un membre actif tant qu’il est sur une liste de réembauche privilégiée. Le membre continue de jouir de tous les droits d’un membre actif (à l’exception du droit de vote sur les conventions collectives). Le membre en question n’a pas à payer la capitation.

De même, un militaire qui entre en service actif peut continuer d’être considéré comme étant membre actif avec exonération de toutes les cotisations et autres charges syndicales jusqu’à ce qu’il ait terminé son service actif.

L’AIP envoie de nouvelles cartes de membre à tous ses membres tous les quatre ans.

Les membres peuvent télécharger l’application mobile de l’AIP pour accéder à leur carte de membre par voie électronique ou demander une carte de remplacement ici. Les cartes de membre sont imprimées et envoyées par la poste deux fois par mois; veuillez prévoir trois à quatre semaines pour la réception d’une nouvelle carte. Les cartes de membre sont envoyées à l’adresse du domicile de la personne, sauf indication contraire au moment de la demande.

Oui. La constitution et les règlements administratifs de l’AIP (Article III, Section 5 et Article XIII, Section 5) prévoient que des cartes de retrait peuvent être émises aux membres qui quittent le service d’incendie en étant membre en règle ou qui, légalement, ne peuvent pas rester membres du syndicat en raison de leur poste au sein du service d’incendie. Les responsables des sections locales peuvent commander des cartes de retrait vierges à l’aide du formulaire de commande d’approvisionnement de l’AIP aux États-Unis ou le formulaire de commande d’approvisionnement de l’AIP au Canada.

Le Programme des anciens de l’AIP offre la possibilité aux anciens membres qui ont pris leur retraite ou qui ont quitté leur syndicat de maintenir un lien avec l’AIP. Pour en savoir plus, cliquez ici.