Les affiliés de l’AIP (IAFF) doivent communiquer avec leur vice-président de district lorsqu’une assistance médiatique ou un soutien en communication est nécessaire.
La Division des communications de l’AIP (IAFF) collabore avec les vice-présidents de district et les dirigeants des sections locales pour fournir des conseils lors d’incidents de grande envergure, de conflits de travail, d’initiatives législatives et d’autres questions susceptibles d’attirer l’attention du public.
Quand demander une assistance médiatique
Les sections locales doivent communiquer avec leur vice-président de district si :
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Un incident majeur s’est produit, entraînant des blessures ou le décès d’un membre
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Un incendie, une catastrophe ou un incident à victimes multiples de grande envergure fait l’objet d’une couverture médiatique
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Un conflit contractuel ou une action syndicale attire l’attention du public
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Un enjeu législatif nécessite une coordination des messages
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Une section locale prévoit un nombre important de demandes de renseignements de la part de la presse
Une communication précoce permet à l’AIP (IAFF) de fournir des conseils en temps opportun.
Fonctionnement du processus
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Communiquez avec votre vice-président de district dès que possible.
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Fournissez un résumé de la situation, y compris les faits connus et l’intérêt médiatique prévu.
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Votre vice-président de district assurera la coordination avec la Division des communications de l’AIP (IAFF), selon le cas.
Dans certains cas, le personnel de l’AIP (IAFF) peut aider à :
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L’élaboration de messages
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Des déclarations à la presse
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Une stratégie médiatique
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La préparation aux entrevues
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La diffusion auprès de la presse nationale
Important
Les sections locales ne doivent pas diffuser d’informations non vérifiées. Lors d’incidents en cours, l’exactitude et la coordination sont essentielles.
Le soutien médiatique est coordonné par les canaux établis de l’AIP (IAFF) afin d’assurer une communication cohérente et responsable.
Besoins immédiats
Dans les situations urgentes impliquant des blessures graves, un décès en service ou une attention nationale importante, communiquez immédiatement avec votre vice-président de district.