Organiser une formation

Formation sur la résilience

En personne

Horaire
La formation en résilience de l’AIP (IAFF) (en personne) est une formation d’une journée de huit heures destinée jusqu’à 40 étudiants. Si vous souhaitez rejoindre un groupe d’étudiants plus large, la formation peut être dispensée sur plusieurs jours consécutifs à un prix réduit indiqué ci-dessous.

Après le retour de ce formulaire, un contrat de formation sera rédigé et retourné au point de contact désigné.

Lorsque le contrat est entièrement exécuté à l’AIP (IAFF), un coordonnateur de formation travaillera avec l’entité pour planifier la formation à des dates convenues mutuellement. Les dates de formation prévues seront au moins 10 semaines après la réception du contrat entièrement exécuté afin de laisser suffisamment de temps pour la logistique et le paiement.

Responsabilités du site hôte
Tout département affilié à l’AIP (IAFF) peut servir de site hôte. Responsabilités de l’hôte :

  • Aménagez un espace d’entraînement avec des tables pouvant accueillir au moins 40 personnes et une table d’instructeur à l’avant de la salle. La pièce doit être exempte de distractions et à une température confortable.
  • Fournissez de l’équipement de formation, incluant un projecteur LCD, un écran, un ordinateur, un son, un tableau à sec effaçable ou un tableau à feuilles, ainsi que des marqueurs.
  • Signez un contrat avec l’AIP (IAFF) et payez à l’avance la totalité des frais de formation.
  • Identifiez une personne pour servir de point de contact (POC). Cette personne sécurise un espace de formation, navigue dans le processus de signature du contrat, s’occupe de l’inscription, communique avec les participants et supervise d’autres aspects logistiques.
  • Suggérez des options de dîner afin que les participants puissent terminer le dîner dans la pause d’une heure chaque jour.

Responsabilités de l’AIP (IAFF) :

  • Offrir une formation d’une journée sur la résilience dans le service d’incendie
  • Prendre des dispositions pour que deux instructeurs donnent la formation et paient toutes les dépenses liées à l’instructeur (p. ex., déplacement, hôtel).
  • Fournir des conseils sur la logistique des réunions.
  • Fournir et expédier les manuels et les documents de l’élève aux participants inscrits.
  • Fournissez à l’hôte une annonce personnalisée de la date, du lieu, de l’heure et du point de contact de la formation en résilience de l’AIP (IAFF).
  • Fournir l’accès à des documents préparatoires, y compris la série de vidéos d’aperçu de la formation à la résilience de l’AIP (IAFF).
  • Envoyez les certifications de fin de cours au participant.

Participants
Le personnel des services d’incendie de tout grade et poste – actif ou retraité – peut participer à la formation. De plus, les sites d’accueil peuvent choisir d’inviter d’autres membres de la communauté (p. ex., PAE, fournisseurs locaux de santé comportementale, aumôniers, chercheurs) à exposer ces membres du personnel non pompier à une formation sur le bien-être des pompiers et des SMU. Les certificats seront remis à la fin de l’évaluation finale de la formation en ligne.

Virtuel

Planification
La formation virtuelle de deux jours peut être planifiée pour deux jours de semaine consécutifs à l’heure de début locale souhaitée par l’organisme hôte. Les demandes de formation de fin de semaine seront prises en considération. L’AIP (IAFF) s’efforce de respecter les dates de formation demandées, sous réserve de la disponibilité des instructeurs. Pour garantir un délai suffisant pour les préparatifs, veuillez demander des dates au moins trois mois à l’avance. Pour planifier la formation en résilience virtuelle AIP (IAFF) pour votre section locale ou département, remplissez le formulaire de demande de formation en résilience virtuelle AIP (IAFF) et envoyez-le par courriel à [email protected].

Responsabilités du site hôte
Tout département affilié à l’AIP (IAFF) peut servir de site hôte. Responsabilités de l’hôte :

  • Signez un contrat avec l’AIP (IAFF) et payez la totalité des frais de formation à l’avance, au plus tard un mois avant la date de formation.
  • Identifiez une personne pour servir de point de contact (POC). Le POC est responsable de faire signer le contrat par l’agent local ou du département approprié de l’AIP (IAFF) et de le retourner à l’AIP (IAFF) dans les délais.
  • Partagez le lien d’inscription unique avec les participants souhaités.

Responsabilités individuelles de l’étudiant :

  • Les élèves sont fortement encouragés à participer hors quart de travail dans un endroit isolé et tranquille. Chaque élève doit disposer d’une connexion Internet fiable.
  • Chaque étudiant doit assister à la formation à partir d’un ordinateur individuel avec une webcam et un microphone. Les élèves ne sont pas autorisés à participer à partir de téléphones cellulaires, iPads ou tablettes.
  • Les étudiants ne peuvent pas partager un ordinateur pendant la formation.
  • Les étudiants ne peuvent pas participer à la formation à partir de plus d’un appareil.

Responsabilités de l’AIP (IAFF) :

  • Offrir une formation virtuelle de deux jours sur la résilience dans le service d’incendie sur une plateforme en ligne sécurisée.
  • Prendre des dispositions pour que trois instructeurs donnent la formation et paient toutes les dépenses liées à l’instructeur.
  • Fournir et expédier les manuels et les documents de l’élève à chaque participant inscrit à l’adresse qu’il désigne.
  • Fournissez à l’hôte un dépliant personnalisé, annonçant la date, l’heure et le point de contact de la formation pour s’inscrire.
  • Fournir l’accès à des documents préparatoires, y compris la série de vidéos d’aperçu de la formation à la résilience de l’AIP (IAFF).
  • Fournir aux élèves le lien Zoom pour accéder à la formation de deux jours.
  • Envoyez les certificats d’achèvement aux participants qui ont terminé la formation.

Participants
Le personnel des services d’incendie de tout grade et poste – actif ou retraité – peut participer à la formation. De plus, les sites d’accueil peuvent choisir d’inviter d’autres membres de la communauté (p. ex., PAE, fournisseurs locaux de santé comportementale, aumôniers, chercheurs) à exposer ces membres du personnel non pompier à une formation sur le bien-être des pompiers et des SMU.

Les certificats seront remis à la fin de l’évaluation finale de la formation en ligne.

Pour plus d’informations, contactez-nous.