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Organiser une formation

Formation sur la résilience

En personne

Planification
La formation sur la résilience de l’AIP (en personne) est une formation d’une journée de huit heures pour un maximum de 40 étudiants. Si vous souhaitez rejoindre un plus grand groupe d’étudiants, la formation peut être donnée sur des jours consécutifs à un prix réduit indiqué ci-dessous.

Après avoir retourné ce formulaire, un contrat de formation sera rédigé et retourné au point de contact désigné.

Lorsque le contrat est retourné à l’AIP entièrement exécuté, un coordonnateur de la formation travaillera avec l’entité pour planifier la formation à des dates mutuellement convenues. Les dates de formation prévues seront au moins 10 semaines après la réception du contrat dûment signé afin de laisser suffisamment de temps pour la logistique et le paiement.

Responsabilités du site hôte
Tout ministère affilié à l’AIP peut servir de site hôte. Responsabilités de l’hôte :

  • Prévoir un espace de formation avec des tables pouvant accueillir au moins 40 personnes et une table d’instructeur à l’avant de la salle. La pièce doit être exempte de distractions et à une température confortable.
  • Fournir de l’équipement de formation, y compris un projecteur ACL, un écran, un ordinateur, du son, un tableau effaçable à sec ou un tableau à feuilles mobiles et des marqueurs.
  • Signez un contrat avec l’IAFF et payez la totalité des frais de formation à l’avance.
  • Désignez une personne qui servira de point de contact. Cette personne obtient un espace de formation, navigue dans le processus de signature des contrats, s’occupe de l’inscription, communique avec les participants et supervise d’autres aspects logistiques.
  • Suggérez des options de dîner afin que les participants puissent terminer le dîner dans la pause d’une heure chaque jour.

Responsabilités de l’IAFF :

  • Offrir une formation d’une journée sur la résilience dans le service d’incendie
  • Prendre des dispositions pour que deux instructeurs donnent la formation et paient toutes les dépenses liées à l’instructeur (p. ex., déplacement, hôtel).
  • Fournir des conseils sur la logistique des réunions.
  • Fournir et expédier les manuels et les documents de l’élève aux participants inscrits.
  • Fournissez à l’hôte une annonce personnalisée de la date, du lieu, de l’heure et du point de contact de la formation sur la résilience de l’AIP.
  • Fournir l’accès au matériel préalable au cours, y compris la série vidéo de formation à la résilience de l’IAFF.
  • Envoyez les certificats d’achèvement du cours au participant.

Participants
Le personnel des services d’incendie de tout grade et poste – actif ou retraité – peut participer à la formation. De plus, les sites d’accueil peuvent choisir d’inviter d’autres membres de la communauté (p. ex., PAE, fournisseurs locaux de santé comportementale, aumôniers, chercheurs) à exposer ces membres du personnel non pompier à une formation sur le bien-être des pompiers et des SMU. Les certificats seront remis une fois que le participant aura terminé l’évaluation finale de la formation en ligne.

Virtuel

Planification
La formation virtuelle de deux jours peut être planifiée pour deux jours de semaine consécutifs à l’heure de début locale souhaitée par l’organisme hôte. Les demandes de formation de fin de semaine seront prises en considération. L’IAFF s’efforce d’accommoder les dates de formation demandées selon la disponibilité des instructeurs. Afin d’assurer suffisamment de temps pour les préparatifs, veuillez demander des dates au moins trois mois à l’avance. Pour planifier la formation virtuelle sur la résilience de l’AIP pour votre section locale ou votre ministère, remplissez le formulaire de demande de formation virtuelle sur la résilience de l’AIP et envoyez-le par courriel à [email protected].

Responsabilités du site hôte
Tout ministère affilié à l’AIP peut servir de site hôte. Responsabilités de l’hôte :

  • Signez un contrat avec l’AIP et payez la totalité des frais de formation à l’avance, au plus tard un mois avant la date de la formation.
  • Désignez une personne qui servira de point de contact. Le PDC est responsable de faire signer le contrat par l’agent local ou ministériel approprié de l’AIP et de le retourner à l’AIP en temps opportun.
  • Partagez le lien d’inscription unique avec les participants souhaités.

Responsabilités individuelles de l’étudiant :

  • Les élèves sont fortement encouragés à participer en dehors du quart de travail à partir d’un endroit éloigné et calme. Chaque élève doit avoir une connexion Internet fiable.
  • Chaque étudiant doit assister à la formation à partir d’un ordinateur individuel doté d’une caméra Web et d’un microphone. Les étudiants ne sont pas autorisés à s’inscrire à partir d’un téléphone cellulaire, d’un iPad ou d’une tablette.
  • Les étudiants ne peuvent pas partager un ordinateur pendant la formation.
  • Les étudiants ne peuvent pas participer à la formation à partir de plus d’un appareil.

Responsabilités de l’IAFF :

  • Offrir une formation virtuelle de deux jours sur la résilience dans le service d’incendie sur une plateforme en ligne sécurisée.
  • Prendre des dispositions pour que trois instructeurs donnent la formation et paient toutes les dépenses liées à l’instructeur.
  • Fournir et expédier les manuels et les documents de l’élève à chaque participant inscrit à l’adresse qu’il désigne.
  • Fournissez à l’hôte un dépliant personnalisé, annonçant la date, l’heure et le point de contact de la formation pour s’inscrire.
  • Fournir l’accès au matériel préalable au cours, y compris la série vidéo de formation à la résilience de l’IAFF.
  • Fournissez aux étudiants le lien Zoom pour accéder à la formation de deux jours.
  • Envoyez les certificats d’achèvement aux participants qui ont terminé la formation.

Participants
Le personnel des services d’incendie de tout grade et poste – actif ou retraité – peut participer à la formation. De plus, les sites d’accueil peuvent choisir d’inviter d’autres membres de la communauté (p. ex., PAE, fournisseurs locaux de santé comportementale, aumôniers, chercheurs) à exposer ces membres du personnel non pompier à une formation sur le bien-être des pompiers et des SMU.

Les certificats seront remis une fois que le participant aura terminé l’évaluation finale de la formation en ligne.

Pour plus d’informations, contactez-nous.