Constitution et règlements administratifs
Tous les affiliés de l’AIP doivent conserver une copie à jour de leurs statuts et de leurs règlements administratifs, les mettre à la disposition de leurs membres et soumettre tout changement au président général pour approbation, comme l’exigent les statuts et les règlements administratifs de l’AIP.
Règles de procédure parlementaire
En vertu de l’article IV, section 11 de la Constitution et des règlements administratifs de l’AIP, les affiliés locaux, étatiques et provinciaux peuvent choisir d’adopter soit l’édition la plus récente des Règles de procédure de Robert, soit les Règles de réunion d’Atwood pour régir leurs délibérations. Le Conseil exécutif de l’International et le Congrès de l’AIP sont régis par les Règles d’ordre de Robert.
Robert’s Rules of Order peut être acheté dans la plupart des librairies. Un choix valable serait la 2e édition de Mary A. De Vries.
Le Règlement des réunions d’Atwood est publié par l’Association internationale des pompiers avec la permission du regretté Dr Roswell L. Atwood, qui a servi l’AIP pendant vingt ans à titre de consultant, de parlementaire et de directeur de l’éducation et de la recherche. La version électronique du Règlement des réunions d’Atwood affichée sur le site Web de l’AIP est à l’usage et au bénéfice exclusifs des affiliés et des membres de l’AIP et ne doit pas être diffusée aux parties non affiliées. Veuillez ne pas distribuer de copies de ces règles à l’extérieur de l’AIP.
Les agents affiliés peuvent communiquer avec le service juridique pour obtenir une copie de leurs statuts et de leurs règlements administratifs au dossier de l’AIP.
Submission of Local Constitution & By-Laws
Conformément à la Résolution révisée no 7 adoptée lors du Congrès de l’AIP de 2010, toutes les sociétés affiliées sont tenues de soumettre une copie à jour de leurs statuts et règlements administratifs respectifs dans un format électronique consultable avant le 1er février 2011, et tous les quatre ans par la suite. Les affiliés peuvent envoyer leurs statuts et leurs règlements administratifs par courriel au bureau du secrétaire-trésorier général par courriel : [email protected]. Veuillez indiquer dans votre courriel si vous avez apporté des modifications à vos statuts et règlements administratifs qui n’ont pas encore été approuvés par le président général.
Obligations fédérales en matière de déclaration pour les sociétés affiliées
Règlements du ministère du Travail et formulaires requis
La plupart des sections locales relevant de l’AIP sont entièrement composées d’employés du secteur public et ne sont pas assujetties à l’application par le ministère du Travail de la Loi sur les rapports et la divulgation des rapports de gestion du travail (LMRDA). Cependant, les syndicats locaux qui ont des employés du secteur privé (même s’ils n’en ont qu’un) et même les syndicats locaux qui cherchent à syndiquer des employés du secteur privé (même s’ils n’en ont qu’un!) sont assujettis à la protection de la LMRDA. Dans une moindre mesure, les sections locales fédérales de l’AIP sont également assujetties aux règlements de la LMRDA. Les associations d’État dont les affiliés membres comprennent l’un de ces deux groupes de syndicats locaux couverts sont elles-mêmes couvertes par la LMRDA.
Si votre association locale ou d’État est l’un de ces types de syndicats couverts, vous devriez connaître les obligations de déclaration suivantes :
- Toutes les associations visées sont tenues d’adopter une constitution et des règlements administratifs et d’en déposer deux copies avec un formulaire LM-1 initial. 29 C.F.R. 402 et suiv.
- Un formulaire LM-1A doit être soumis chaque fois qu’il y a des changements aux statuts et aux règlements administratifs de la section locale ou à toute procédure. (Remarque : Les sections locales fédérales ne sont pas tenues de soumettre le formulaire LM-1A pour décrire les changements apportés à leurs pratiques et procédures. Voir les instructions pour le formulaire LM-1 : Rapport de renseignements sur les organisations syndicales.)
- À l’exception des sections locales fédérales, tous les dirigeants, employés, agents et délégués syndicaux d’une organisation syndicale doivent produire un formulaire LM-30 qui énumère toutes les transactions financières extraordinaires avec l’employeur des membres de la section locale (à l’exclusion du salaire). 29 C.F.R. 404 et suiv.; Voir aussi 29 C.F.R. 458.3. Les LM-30 sont une obligation de déclaration personnelle, et non une obligation de déclaration de l’association. Si un dirigeant, un employé, un agent ou un délégué syndical n’a rien à déclarer, il n’est pas nécessaire de déposer un LM-30.
Rapports du ministère du Travail
En vertu de la LMRDA, tous les syndicats visés décrits ci-dessus doivent déposer des rapports financiers annuels (formulaire LM-2, LM-3 ou LM-4) auprès du Bureau des normes patronales-syndicales (OLMS) dans les 90 jours suivant la clôture de leur exercice. 29 C.F.R. 403, et. suiv.
Les sections locales fédérales et industrielles dont les reçus annuels sont inférieurs à 10 000 $ doivent produire le formulaire LM-4 et ceux dont les reçus se situent entre 10 000 $ et 249 999 $ doivent produire le formulaire LM-3. Les syndicats ayant des reçus de 250 000 $ et plus doivent produire le formulaire LM-2.
Comme vous pouvez le voir dans la discussion ci-dessus, les syndicats qui ne représentent que les employés de l’État, du comté et de la municipalité ne sont pas tenus de déposer les rapports LM.