Hilton at Baltimore

Conférence du 4e district

Cette conférence de district réunira des dirigeants de l’AIP du Delaware, du District de Columbia, du Maryland, de la Pennsylvanie, de la Virginie et de la Virginie-Occidentale. Ne manquez pas l’occasion de réseauter avec un groupe diversifié d’affiliés et d’acquérir de nouvelles compétences et ressources pour relever les défis uniques de votre section locale

9-11 novembre 2025
Baltimore, MD

Dans la présente section

Application officielle de l’AIP

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Inscription

Ordre du jour

DIMANCHE 9 novembre

16 h à 21 h

Réception de bienvenue | (Hors site) Baltimore 734 Union Hall

Lundi 10 novembre

8 heures-10 heures

Inscription

9 h 30 à 12 h

Session générale

Présentation des couleurs
Allocution du président de la section locale 734
Allocution du président de la section locale 964
Allocution du gouverneur Wes Moore
Andrew Pantelis, vice-président du 4e district, Association internationale des pompiers
Edward A. Kelly, président général, Association internationale des pompiers
Frank V. Líma, secrétaire-trésorier général, Association internationale des pompiers
Wayne Murphy, chef de cabinet, Association internationale des pompiers
Sean DeCrane, adjoint au président général, Santé et sécurité
Dr Dan Whu, médecin en chef
Peter Leff, conseiller juridique de l’AIP

12 h à 13 h 30

Dîner

13 h 30 à 15 h 30

Session générale

Ryan Heffernan, adjoint au président général, Communications
Kevin O’Connor, adjoint au président général, Affaires gouvernementales et action politique
Tim Dupin, directeur, Action politique
Maureen Green, adjointe au secrétaire-trésorier général, Composition
Doug Stern, directeur des opérations
Joshua Smith, adjoint au président général, Formation, éducation et administration des subventions
Robert McClintock, adjoint au président général, TAIR
Allan Westcott, chef de l’exploitation, Société financière de l’AIP

15 h 30 à 17 h

District Caucus

Mardi 11 novembre

7 à 8 heures

Petit déjeuner

7 h à 8 h 30

Inscription

8 heures-10 heures

Ateliers en petits groupes

10 h à 10 h 15

Pause

10 h 15 à 12 h 15

Ateliers en petits groupes

12 h 15 à 13 h 15

Déjeuner

13 h 15 à 15 h 15

Ateliers en petits groupes

15 h 15 à 15 h 30

Pause

15 h 30 à 17 h 30

Ateliers en petits groupes

Ateliers

Volet des griefs et de l’arbitrage

Introduction aux griefs
La façon dont vous traitez les griefs déterminera la rapidité avec laquelle ils seront résolus et la façon dont vos membres vous percevront. Une bonne compréhension du processus de règlement des griefs vous permettra de mieux appliquer la convention collective et d’éviter des audiences d’arbitrage coûteuses. Dans cet atelier, vous apprendrez à évaluer et à déposer un grief, à réduire vos chances de recevoir une demande de règlement et à élaborer des stratégies de grief efficaces. Cet atelier est idéal pour les dirigeants syndicaux locaux et les membres du comité des griefs qui ont une expérience limitée des griefs.

Préparation à l’arbitrage des griefs : Choix d’un arbitre
Malgré tous vos efforts pour résoudre tous les différends à l’interne, certains griefs ne peuvent pas être réglés au niveau local et doivent être entendus par un arbitre neutre. Pour obtenir gain de cause à l’arbitrage, un dirigeant syndical doit être bien préparé et avoir une bonne compréhension du processus d’arbitrage. Cet atelier vous donnera un aperçu des procédures et du protocole d’arbitrage, des méthodes de sélection d’un arbitre et des stratégies de réduction des coûts. Cet atelier est idéal pour les dirigeants syndicaux locaux et les membres du comité des griefs qui travaillent dans des environnements de négociation collective et qui ont une expérience limitée des griefs.

Préparation à l’arbitrage des griefs : Langage du contrat
La convention collective est un contrat entre le syndicat et la direction qui décrit les salaires, les avantages sociaux et les conditions de travail des pompiers. Pour maintenir la souplesse en milieu de travail, les négociateurs incluent parfois un libellé ambigu ou de nature générale dans l’entente. À l’occasion, cette ambiguïté mène à des différends entre les deux parties sur la signification du contrat. Lorsque ces différends sont soumis à l’arbitrage, l’arbitre doit déterminer quelle interprétation est la plus raisonnable et reflète le mieux l’intention mutuelle des parties. Cet atelier vous apprendra comment les arbitres tiennent compte du libellé du contrat, de la pratique antérieure et d’autres facteurs contributifs afin de prendre une décision.

Préparation à l’arbitrage des griefs : évaluation de la preuve
Pour obtenir gain de cause dans le cadre d’un arbitrage de griefs, il est essentiel d’avoir des preuves à l’appui de vos arguments et de vos affirmations. Sans preuves suffisantes, il est difficile de convaincre un arbitre de statuer en votre faveur. Cet atelier vous apprendra à recueillir des preuves, à identifier les types de preuves admissibles en arbitrage et à déterminer ceux qui ont le plus de poids auprès des arbitres. Cet atelier est idéal pour les dirigeants syndicaux locaux et les membres du comité des griefs qui ont une expérience limitée des griefs.

Volet Politique et relations publiques

Bâtir des coalitions
Une coalition est un groupe d’individus ou d’organisations qui travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs et résoudre des problèmes. Une coalition peut être formelle ou informelle selon son objectif. En raison de sa taille et de sa portée, une coalition peut accomplir beaucoup plus qu’une organisation individuelle. Cet atelier vous apprendra à bâtir des coalitions et à les utiliser pour atteindre vos objectifs.

Création et maintien d’un comité d’action politique
Les autorités étatiques et locales – ainsi que les lois étatiques et locales – affectent vos salaires, vos avantages sociaux, vos lois du travail et votre environnement de travail. Avec un comité d’action politique (PAC) d’État et/ou local, les pompiers peuvent aider à soutenir les campagnes des fonctionnaires, des candidats et des questions de vote qui représentent les intérêts de leurs communautés. Cet atelier aborde non seulement les lois et les règlements qui touchent les CCP des États et des municipalités, mais aussi la façon de promouvoir un CCP, de recueillir des fonds et de planifier des contributions.

Introduction aux relations publiques
Un programme stratégique de relations publiques permettra à votre section locale d’utiliser le soutien du public pour atteindre ses objectifs et gérer une crise imprévue. En communiquant efficacement avec le public et les représentants locaux, un syndicat est plus susceptible d’obtenir de meilleurs salaires pour ses membres, d’améliorer la dotation en personnel et d’éviter les compressions budgétaires. Cet atelier est conçu pour vous donner les outils et les tactiques dont vous avez besoin pour mettre en place un programme de relations publiques réussi pour votre section locale.

Recrutement et appui des candidats
Pour les candidats politiques, l’appui des pompiers est l’appui le plus convoité dans les campagnes d’aujourd’hui. L’action politique d’un affilié est ce qu’il faut pour faire avancer les problèmes des services d’incendie. Dans cet atelier, vous apprendrez à sélectionner un candidat et à faire campagne pour l’action politique, à comprendre le processus d’appui et à créer un processus d’appui local.

Responsabilités du secrétaire-trésorier TRACK

Fonctions du secrétaire et du trésorier (4 heures)
Les élèves acquerront une meilleure compréhension du rôle et des responsabilités du secrétaire, du trésorier ou du secrétaire-trésorier en tant que dirigeant syndical. Les étudiants acquerront également des connaissances sur la tenue des dossiers de leur section locale, la tenue d’une réunion, les responsabilités fiduciaires et les erreurs courantes de déclaration de l’IRS.

Établissement d’un budget pour les sections locales
L’établissement d’un budget est une fonction essentielle pour ceux qui protègent les actifs des sections locales. Dans cet atelier, vous apprendrez l’art de planifier les revenus et les dépenses de votre section locale. Les sujets abordés comprendront la préparation, l’adoption et la modification de votre budget, ainsi que les catégories communes de revenus et de dépenses qui devraient faire partie de votre plan.

Communications locales internes
L’auditoire le plus important pour nos communications est l’adhésion à nos sections locales. Le manque de communication au sein d’un syndicat peut sérieusement affaiblir l’unité d’objectif et réduire l’efficacité de nos efforts. Cet atelier montre comment passer de la lutte contre les défis à la prise en charge du message dans les communications à nos membres.

Sujets tendance dans Affiliate Leadership Track

Installations de la caserne de pompiers
Les casernes de pompiers et les casernes de pompiers sont un aspect historique et important du service d’incendie et de la communauté. Ils sont censés être un espace de travail fonctionnel et efficace, mais ils peuvent également avoir un impact émotionnel et physique énorme sur ceux qui y travaillent tous les jours. Ce cours explorera comment nous honorons les traditions de manière appropriée, tout en tirant parti des améliorations en matière de santé, de résilience, de sécurité, de diversité et de qualité de l’environnement de travail offertes par l’évolution des concepts de conception des casernes de pompiers.

Aperçu de la politique d’intervention en cas de tir actif et d’événement hostile à l’intention des dirigeants syndicaux
La menace émergente du terrorisme et de la guerre asymétrique, en particulier les attaques avec des tireurs actifs de petites unités et les engins explosifs improvisés (EEI), est une préoccupation pour les services d’incendie. Une attaque par des radicaux armés dans des lieux publics, comme des écoles, des centres commerciaux, des églises ou tout autre endroit où les gens se rassemblent, constitue une menace réelle pour le sentiment de sécurité et la vie quotidienne. Les services d’incendie et de police, quelle que soit leur taille ou leur capacité, doivent trouver des moyens de mettre en place des interventions appropriées et efficaces en cas d’événements. Par conséquent, il est important qu’en tant que dirigeant syndical, lorsque ces discussions, formations et situations surviennent, nous soyons prêts à défendre adéquatement nos membres et à comprendre comment assurer le travail sécuritaire et efficace de nos membres.

Questions juridiques et pratiques exemplaires sur les médias sociaux
Bien que les médias sociaux puissent être un outil puissant pour positionner votre section locale au sein de la communauté et générer de la bonne volonté, il suffit d’une erreur ou d’une pomme pourrie pour nuire à votre marque. Explorez les questions sociales et juridiques relatives à l’utilisation appropriée et inappropriée des médias sociaux, ainsi que les ramifications, les limites et les politiques juridiques qui peuvent affecter vos membres et votre ministère.

Comprendre les pensions publiques
En tant que dirigeant syndical et participant aux régimes de retraite publics, il est essentiel que vous connaissiez les différentes composantes des régimes de retraite publics et leur fonctionnement. Il est tout intérêt de s’assurer que votre régime de retraite public est adéquatement capitalisé et investi prudemment afin d’atteindre des objectifs à long terme pour vous et vos participants. Avec les pensions publiques attaquées, il est important de participer à la surveillance et à la surveillance de votre système de retraite. Cet atelier abordera le fonctionnement des régimes de retraite publics, certains pièges à surveiller et les questions qui devraient être posées au conseil des pensions, aux fiduciaires, aux administrateurs de régimes et aux autres intervenants.

Voyages et hébergement

Informations sur l’hôtel

Hilton Baltimore Inner Harbor

401 West Pratt Street
Baltimore, MD 21201

Tarif de la chambre : 150 $/par nuit ou indemnité journalière
en vigueur** Tarifs de la chambre basés sur les tarifs journaliers actuels; Ajustement automatique en cas de changement potentiel des tarifs journaliers du gouvernement**

Aéroport – Aéroport international de Baltimore/Washington (BWI) – 10 miles de l’hôtel

DATE LIMITE POUR LES BLOCS D’HÔTELS : 19 octobre