Organiser une formation
En personne
Planification
La formation de huit heures peut être faite n’importe quel jour de la semaine à partir de 8 h, 8 h 30 ou 9 h. Les demandes de formation durant la fin de semaine seront prises en considération. L’AIP s’efforce de s’adapter aux dates de formation demandées en fonction de la disponibilité des instructeurs. Afin d’assurer suffisamment de temps pour les préparatifs, veuillez demander les dates au moins trois mois à l’avance. Pour planifier la formation sur la résilience de l’AIP pour votre section locale ou votre département, remplissez le formulaire de demande de formation sur la résilience de l’AIP et envoyez-le par courriel à [email protected].
Responsabilités
du site hôte N’importe quel département affilié à l’AIP peut servir de site d’accueil. Responsabilités du site d’accueil :
- Aménagez un espace de formation avec des tables pouvant accueillir un minimum de 40 personnes ainsi qu’une table pour l’instructeur à l’avant de la salle. La pièce doit être exempte de distractions et à une température confortable.
- Vous devez fournir de l’équipement de formation, y compris un projecteur LCD, un écran, un ordinateur, un système audio, un tableau effaçable à sec ou un tableau à feuilles mobiles ainsi que des marqueurs.
- Signez un contrat avec l’AIP et payez la totalité des frais de formation à l’avance.
- Désignez une personne qui servira de point de contact (PDC). Cette personne s’occupe de la réservation d’un espace de formation, du processus de signature du contrat, de l’inscription, de la communication avec les participants et de la supervision de tout aspects logistiques.
- Suggérez des options de dîner afin que les participants puissent terminer le repas pendant la pause d’une heure chaque jour.
Responsabilités de l’AIP:
- Offrir une formation d’une journée sur la résilience dans les services d’incendie
- Prenez des dispositions pour que deux instructeurs offrent la formation et payez toutes les dépenses liées à ceux-ci (p. ex., déplacement, hôtel).
- Fournir des conseils sur la logistique des réunions.
- Fournir et expédier des manuels et des documents à distribuer aux participants inscrits.
- Offrez à l’hôte une annonce personnalisée de la date, du lieu, de l’heure et du point de contact de la formation sur la résilience de l’AIP .
- Donner accès au matériel de préparation au cours, y compris la série de vidéos de présentation de la formation sur la résilience l’AIP.
- Envoyez les attestations d’achèvement du cours au participant.
Participants
Le personnel des services d’incendie, quel que soit son grade et son poste, qu’il soit actif ou à la retraite, peut participer à la formation. De plus, les sites d’accueil peuvent choisir d’inviter d’autres membres pertinents de la communauté (p. ex., PAE, fournisseurs locaux de soins de santé comportementale, aumôniers, chercheurs) à exposer ces membres du personnel non pompiers à une formation sur le bien-être des pompiers et des services médicaux d’urgence. Les certificats seront décernés une fois que le participant aura terminé l’évaluation finale de la formation en ligne.
Virtuel
Planification
La formation virtuelle de deux jours peut être programmée pour deux jours consécutifs en semaine avec l’heure de début souhaitée par le site d’accueil. Les demandes de formation durant la fin de semaine seront prises en considération. L’AIP s’efforce de s’adapter aux dates de formation demandées en fonction de la disponibilité des instructeurs. Afin d’assurer suffisamment de temps pour les préparatifs, veuillez demander les dates au moins trois mois à l’avance. Pour planifier la formation virtuelle sur la résilience de l’AIP pour votre section locale ou votre département, remplissez le formulaire de demande de formation virtuelle sur la résilience de l’AIP et envoyez-le par courriel à [email protected].
Responsabilités
du site hôte N’importe quel département affilié à l’AIP peut servir de site d’accueil. Responsabilités du site d’accueil :
- Signez un contrat avec l’AIP et payez la totalité des frais de formation à l’avance, au plus tard un mois avant la date de la formation.
- Désignez une personne qui servira de point de contact (PDC). Le PDC est responsable de faire signer le contrat par l’agent local ou ministériel de l’AIP approprié et de le retourner à l’AIP en temps opportun.
- Partagez le lien d’inscription unique avec les participants souhaités.
Responsabilités individuelles de l’élève :
- Les étudiants sont fortement encouragés à participer en dehors de leur quart de travail dans un endroit calme. Chaque étudiant est tenu d’avoir une bonne connexion Internet.
- Chaque étudiant est tenu d’assister à la formation à partir d’un ordinateur personnel équipé d’une caméra et d’un microphone. Les étudiants ne sont pas autorisés à participer à partir de téléphones portables, d’iPads ou de tablettes.
- Les étudiants ne peuvent pas partager d’ordinateur pendant la formation.
- Les étudiants ne peuvent pas rejoindre la formation à partir de plus d’un appareil.
Responsabilités de l’AIP:
- Offrir une formation virtuelle de deux jours sur la résilience dans les services d’incendie sur une plateforme en ligne sécurisée.
- Prendre les dispositions afin que trois instructeurs offrent la formation et payer toutes les dépenses liées à ceux-ci.
- Fournir et expédier les manuels et les documents de l’élève à chaque participant inscrit à l’adresse qu’il a désignée.
- Fournir au site d’accueil un dépliant personnalisé, annonçant la date, l’heure et le point de contact de la formation pour s’inscrire.
- Donner accès au matériel de préparation au cours, y compris la série de vidéos de présentation de la formation sur la résilience l’AIP.
- Fournir aux étudiants le lien Zoom pour accéder à la formation de deux jours.
- Envoyer les attestations d’achèvement aux participants qui ont suivi la formation.
Participants
Le personnel des services d’incendie, quel que soit son grade et son poste, qu’il soit actif ou à la retraite, peut participer à la formation. De plus, les sites d’accueil peuvent choisir d’inviter d’autres membres pertinents de la communauté (p. ex., PAE, fournisseurs locaux de soins de santé comportementale, aumôniers, chercheurs) à exposer ces membres du personnel non pompiers à une formation sur le bien-être des pompiers et des services médicaux d’urgence.
Les certificats seront décernés une fois que le participant aura terminé l’évaluation finale de la formation en ligne.
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