Convocation à la convention

Les sections locales comptant 100 membres ou moins ont droit à un délégué. Les sections locales comptant plus de 100 membres ont droit aux délégués suivants :

Les associations d’État et provinciales et les conseils mixtes dûment constitués par cette association auront droit à deux délégués aux conventions internationales, à condition que toute taxe par capitation ou partie des frais dus à l’Internationale sur les membres individuels admis dans ces unions subordonnées soit à jour comme l’exige l’article XIV, section 4.

Pour avoir droit à la représentation de ses délégués à la convention, une section locale doit payer sa capitation à l’ensemble de ses membres, comme l’exigent les Statuts et règlements de l’AIP , article XIII, section 2, à condition, toutefois, que la représentation et le nombre de voix de la section locale soient répartis en fonction du montant moyen de la capitation payée mensuellement par la section locale à compter du 1er avril. 2023, jusqu’au 31 mars 2024.

Pour les sections locales qui n’existent pas pendant les 12 mois complets précédant le 31 mars 2024, la moyenne mensuelle de l’impôt par personne payé sera calculée mensuellement sur la période de leur existence.

Tous les impôts par habitant et les prêts du Fonds d’urgence pour les différends (EDF) doivent être payés en totalité jusqu’au mois de juin 2024 pour avoir droit à une représentation au congrès.

QUI PEUT ÊTRE DÉLÉGUÉ OU SUPPLÉANT : Les délégués et les suppléants aux conventions internationales doivent être membres en règle de la section locale, de l’association d’État ou provinciale ou du conseil mixte dont ils détiennent des lettres de créance ou des dirigeants internationaux qui seront des délégués à titre personnel en vertu de leur charge.

Nous rappelons aux sections locales que les Statuts et règlements internationaux exigent que les lettres de créance présentées par les délégués et les suppléants attestent qu’ils ont été élus par vote secret des membres en règle de la section locale (article XIII, section 15).

En vertu de l’article IV, section 4 de la Constitution et des Statuts internationaux, tous les délégués ou suppléants représentant des associations d’État ou provinciales ou des conseils mixtes doivent être élus de l’une des deux manières suivantes : (1) au scrutin secret des membres en règle de toutes les unions locales composant l’association d’État ou provinciale ou le conseil mixte, auquel cas les délégués de ces organisations subordonnées ont droit à une voix et à un vote ; la pleine participation aux travaux de la convention, y compris l’élection des dirigeants internationaux ; ou (2) par vote secret des délégués syndicaux locaux de l’association ou du conseil mixte de l’État ou de la province, auquel cas les délégués ainsi élus ont le droit de se faire entendre et de voter dans toutes les procédures de la convention, à l’exception du droit de participer à l’élection des dirigeants internationaux.

Il s’agit d’une exigence de la loi Landrum-Griffin et s’applique également à nos dirigeants internationaux qui sont des délégués généraux. TOUTES LES LETTRES DE CRÉANCE DES DÉLÉGUÉS DOIVENT CERTIFIER PAR QUELLE MÉTHODE LES DÉLÉGUÉS ONT ÉTÉ ÉLUS.

L’AIP recommande des paiements d’inscription anticipés pour éviter les longues files d’attente à la convention.

Les badges d’identification du congrès doivent être récupérés avant 17 h, le lundi 26 août 2024. Passé ce délai, un vote des délégués est requis avant qu’un délégué puisse s’asseoir.

AUTRES TITRES : Si un affilié choisit d’envoyer des délégués suppléants à la convention, un seul suppléant par délégué est autorisé.

Les sections locales de 200 membres ou moins qui n’envoient pas de délégué à la convention peuvent être représentées par un délégué en lui donnant sa procuration. De plus, ces sections locales peuvent également choisir un délégué suppléant pour porter la procuration au cas où le premier délégué ne serait pas en mesure d’assister à la réunion.

Les conditions suivantes doivent être respectées si la méthode de procuration doit être utilisée :

Les procédures d’autorisation d’une procuration s’appliquent à la sélection d’un délégué principal ainsi qu’à la sélection d’un deuxième délégué suppléant (le cas échéant). Les candidats doivent être nommés délégués d’une autre section locale du district qui a déjà élu de tels délégués pour se rendre à la convention. Les mises en candidature peuvent être faites à n’importe quelle assemblée de la section locale, mais un avis de la date de mise en candidature doit être donné et un avis de la date, de l’heure et du lieu de l’élection doit être envoyé par la poste à ses membres au moins 15 jours avant cette élection. Les mises en candidature et les élections peuvent avoir lieu lors de la même assemblée à condition que l’avis envoyé par la poste ait été envoyé au moins 15 jours avant la réunion. L’élection doit se dérouler au scrutin secret, mais si un seul délégué est désigné pour porter la procuration (et si un seul délégué est désigné comme délégué suppléant pour porter la procuration), il n’est pas nécessaire de procéder à l’élection. Aucun délégué de section locale ne peut accepter de procurations pour représenter plus de 200 membres et à condition en outre qu’en aucun cas le total des votes par procuration de tous les délégués d’une section locale ne dépasse 300. Le vote par procuration n’est autorisé que par appel nominal et est exprimé par le délégué porteur de la procuration. (Article IV, section 2, Statuts et règlements de l’AIP ).

Le paiement des frais d’inscription est requis lors du processus d’accréditation. Les frais d’inscription suivants sont prélevés :

700 $ (U.S.) Chaque délégué et délégué suppléant

150 $ (U.S.) Chaque membre non délégué de l’AIP

Enregistrez les invités de la famille ici. (Les badges de la convention sont requis pour les invités pour tous les événements et doivent être récupérés par le délégué accrédité / suppléant).

Les amendements à la Constitution et aux Statuts internationaux ou les résolutions pour l’action de la convention ne peuvent être soumis que par les syndicats locaux, les associations d’État et provinciales, les conseils conjoints de cette Association, les dirigeants internationaux, le Conseil exécutif ou par les délégués aux Conventions internationales comme prévu ci-après.

Les amendements ou résolutions proposés par une section locale, un État, une association provinciale, un conseil mixte, des dirigeants internationaux ou le conseil exécutif sont soumis à l’adoption par un vote majoritaire des délégués présents et votants lors d’une convention biennale.

À l’exception des résolutions de censure, toutes les résolutions devant être examinées par une convention de cette association doivent être reçues par le secrétaire-trésorier général international au plus tard 50 jours précédant immédiatement l’ouverture de la convention (avant 17 h HAE le dimanche 7 juillet 2024). La résolution 16, adoptée lors de la convention de 2000, permet également aux affiliés de soumettre des copies des résolutions par courrier électronique. Toute résolution reçue ne respectant pas ces délais sera retournée. Si vous souhaitez envoyer votre résolution par courriel, veuillez [email protected] transmettre. Dans les situations d’urgence, définies comme une situation survenant entre la période de 50 jours précédant immédiatement la convention et la convention elle-même, y compris les jours pendant lesquels il est en session, les résolutions d’urgence ne peuvent être reçues qu’avec le consentement unanime des délégués à la convention.

Toutes les résolutions, accompagnées d’un résumé du facteur de coût – le cas échéant – préparé par le secrétaire-trésorier général, seront mises à la disposition des membres par voie électronique avant la convention.

RÉSOLUTIONS DE CENSURE : Toute résolution visant à censurer, condamner ou critiquer de toute autre manière toute personne, y compris le personnel ou l’entité du service d’incendie, doit être soumise sous forme de projet 60 jours avant la convention (avant 17 h HAE le jeudi 27 juin 2024) pour examen par le président général, qui, s’il le juge nécessaire, réécrit le projet de résolution pour supprimer tout langage qui peut être considéré comme diffamatoire ou calomnieux et qui renvoie la résolution modifiée à l’affilié pour examen et approbation. Si vous souhaitez envoyer votre résolution par courriel, veuillez [email protected] transmettre . Toute résolution modifiée de cette manière ne sera soumise à l’examen et à l’action des délégués à la convention que si l’affilié parrain approuve d’abord la résolution dans sa forme modifiée. Un certain temps est réservé à la convention pour la discussion et le vote des délégués à la convention sur les motions de censure, et ce temps est inclus dans le règlement de procédure.

Tous les amendements autres que par habitant entreront en vigueur immédiatement après leur adoption par les délégués, sauf disposition contraire expresse.

La convention aura lieu au Boston Convention & Exhibition Center. Visitez la page Voyages et hébergement pour consulter les tarifs des hôtels et faire des réservations.