Recursos para INSTRUCTORES
Prepárese para su función como instructor de Strive for Excellence con información esencial y plazos importantes.
Viaje/hotel
Viajes
- Utilice World Travel para reservar su vuelo (antes del 1 de enero) y mencione el evento Strive for Excellence. Planifique su llegada un día antes de su primera presentación y su salida a más tardar el día después de su presentación final (view sus fechas de viaje aprobadas here).
- World Travel facturará directamente a la AIB el coste de su billete de avión.
- Si desea llegar antes o quedarse después de las fechas de viaje aprobadas, envíe un correo electrónico a [email protected] antes de hacer las reservas de avión. Estas solicitudes están sujetas a disponibilidad. La IAFF no reembolsa los billetes de primera clase y el billete de avión debe reservarse a través de World Travel, a menos que se autorice antes de la reserva.
- To book your flight or make changes to your flight, please call (865) 288-1934 or email [email protected] during their normal business hours. (Monday – Friday, 8 a.m. to 6 p.m. ET)
- Dispone de asistencia de emergencia fuera de horario las 24 horas del día para su comodidad en el siguiente número (indique el código: S-5CSK al llamar): (865) 288-1934 Nacional/Internacional (se aceptan llamadas a cobro revertido)
- Si realiza cambios en su vuelo, envíe un correo electrónico a [email protected] con cualquier cambio en las fechas de llegada o salida de inmediato.
- Si tiene previsto conducir, envíe un correo electrónico a [email protected] para informarnos. La IAFF reembolsará la tarifa del IRS por el kilometraje de ida y vuelta en un vehículo personal hasta 800 millas.
- Se reembolsará el transporte terrestre en el lugar, así como los gastos razonables de transporte entre su domicilio (o lugar de trabajo) y el aeropuerto, más el coste del aparcamiento en el aeropuerto, si procede. Deben proporcionarse los recibos para el reembolso.
Hotel
Se ha realizado una reserva para usted en el MGM Grand (el hotel de la conferencia) y se facturará a la IAFF. Se le pedirá que deje una tarjeta de crédito personal archivada en el hotel para gastos imprevistos a su llegada. Para obtener más información sobre el alojamiento, envíe un correo electrónico a [email protected] con el asunto “Alojamiento Strive for Excellence – [su nombre]”.
Biografías de los instructores
Proporcione una breve biografía (no más de 1500 caracteres) con su título, formación y experiencia para incluirla en la información del evento en la aplicación móvil del IAFF.
Si ha completado una biografía para un evento anterior del IAFF, también puede actualizar su información, si es necesario.
Debe tener una cuenta en el sitio web del IAFF para crear o actualizar su biografía. Si no tiene una cuenta del IAFF, cree una aquí. A continuación, utilice este enlace para acceder a su biografía.
Aquí tiene un link directo a su biografía si ya tiene una cuenta de la IAFF. También puede subir su foto a su perfil si aún no lo ha hecho.
Fecha límite para subir o actualizar su biografía: 1 de enero de 2026.
Presentaciones de PowerPoint
Las presentaciones de PowerPoint deben entregarse antes del 1 de enero de 2026.
- Descargue la plantilla de PowerPoint al preparar su presentación.
- Si tiene algún vídeo en su(s) presentación(es), no debe(n) estar enlazado(s) desde YouTube u otros sitios web. Deben estar incrustados en su(s) diapositiva(s) utilizando el formato MP4, que suele ser compatible con los sistemas Windows.
- El archivo de su presentación debe nombrarse utilizando el título del taller y el apellido (ejemplo: Cómo construir un mejor Widget_Smith)
- Suba su presentación y cualquier folleto utilizando este enlace de Dropbox.
- Los archivos PDF de las presentaciones y cualquier folleto estarán disponibles para los asistentes en la aplicación móvil del IAFF. No se distribuirán copias impresas ni materiales impresos, a menos que los instructores lo soliciten con antelación.
Un miembro del personal de la AIB se pondrá en contacto con cada grupo de instructores para revisar la descripción del taller y responder a sus preguntas. Por favor, infórmeles si sus diapositivas de presentación son de propiedad exclusiva y no pueden llevar la marca AIB. Las diapositivas de presentación finales aprobadas se le devolverán después de la revisión por parte del personal de la AIB.
Necesidades de equipos audiovisuales
Se proporcionará un proyector, una pantalla y un ordenador portátil. Se puede disponer de equipo adicional previa solicitud (micrófonos, podios, etc.).
Si tiene necesidades audiovisuales adicionales o solicitudes de configuración específicas, envíe un correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para enviar estas solicitudes es el 1 de enero de 2026.
Tarifas de servicio y reembolso de gastos
La IAFF cubrirá los gastos de viaje razonables, incluidos los de taxi (o Uber, etc.) y el aparcamiento. La IAFF también proporciona un reembolso de 90 $ (USD) para comidas durante sus días de viaje y el día que presente. Además, la IAFF pagará una tarifa de servicio de 410 $ (USD) por los días que presente.
Para los instructores que ya están en el sistema de gastos Concur de IAFF, se le enviará por correo electrónico un título de informe e instrucciones, y deberá presentar el informe antes del 2 de mayo de 2026.
Para los instructores que no están en el sistema de gastos Concur, utilice los vales que se indican a continuación. Envíe los vales y las copias de los recibos aplicables por correo electrónico a [email protected].
NOTA: La AIB no reembolsa los siguientes gastos:
- Alojamiento o gastos para los compañeros de viaje
- Entretenimiento
- Combustible/gasolina
- Servicio de Internet
- Materiales/impresión/copias
- Alquiler de coches
- Servicio de habitaciones
- Gastos de envío y manipulación
- Llamadas telefónicas
- Comidas
Si va a presentar vales de gastos por correo electrónico, complete el formulario W-9 (EE. UU.) o W8-BEN-E (Canadá).
Plazos clave
Antes del 1 de enero de 2026
- Reservar vuelos
- Infórmenos sobre las necesidades especiales de equipos audiovisuales o de configuración
- Actualizar o enviar la biografía del instructor
- Suba la presentación de PowerPoint
Antes del 2 de mayo de 2026
Envíe los vales de gastos y los recibos a [email protected] o a través del informe del sistema de gastos de Concur.