Ressources pour l’INSTRUCTEUR
Préparez-vous à votre rôle d’instructeur Strive for Excellence avec les informations essentielles et les échéances.
Voyage/Hôtel
Voyages
- Utilisez World Travel pour réserver votre vol (avant le 1er janvier) et mentionnez l’événement Strive for Excellence. Veuillez prévoir d’arriver un jour avant votre première présentation et de partir au plus tard le lendemain de votre présentation finale (consultez vos dates de voyage approuvées ici).
- L’IAFF sera facturé directement pour votre billet d’avion par World Travel.
- Si vous souhaitez arriver avant ou rester au-delà de vos dates de voyage approuvées, [email protected] un courriel avant de réserver votre avion. Ces demandes sont basées sur la disponibilité. L’IAFF ne rembourse pas les billets en première classe et le billet d’avion doit être réservé via World Travel sauf autorisation préalable à la réservation.
- To book your flight or make changes to your flight, please call (865) 288-1934 or email [email protected] during their normal business hours. (Monday – Friday, 8 a.m. to 6 p.m. ET)
- L’aide d’urgence après les heures normales de travail est disponible 24 heures sur 24 pour votre commodité au numéro suivant (voir le code : S-5CSK lorsque vous appelez) : (865) 288-1934 National/International (appels à frais virés acceptés)
- Si vous apportez des modifications à votre vol, envoyez un e-mail à [email protected] avec tout changement aux dates d’arrivée ou de départ immédiatement.
- Si vous prévoyez conduire, [email protected] un courriel pour nous en informer. L’IAFF remboursera au taux de l’IRS pour le kilométrage aller-retour sur un véhicule personnel jusqu’à 800 miles.
- Le transport terrestre sur place, ainsi que les dépenses raisonnables pour le transport entre votre domicile (ou votre lieu d’affaires) et l’aéroport, ainsi que les frais de stationnement à l’aéroport, s’il y a lieu, seront remboursés. Les reçus doivent être fournis aux fins de remboursement.
L’hôtel
Une réservation a été faite pour vous au MGM Grand (l’hôtel de conférence) et sera facturée à l’IAFF. Vous devrez laisser une carte de crédit personnelle enregistrée auprès de l’hôtel pour les frais accessoires à votre arrivée. Pour plus d’informations sur le logement, envoyez [email protected] courriel avec « Visez l’excellence en logement – [votre nom] » comme objet d’objet.
Biographies des instructeurs
Veuillez fournir une courte biographie (pas plus de 1 500 caractères) avec votre titre, votre parcours et votre expérience afin d’être inclus dans les informations de l’événement sur l’application mobile de l’IAFF.
Si vous avez rempli une biographie pour un événement IAFF précédent, vous pouvez aussi mettre à jour vos informations, si nécessaire.
Vous devez avoir un compte sur le site web de l’IAFF pour créer ou mettre à jour votre bio. Si vous n’avez pas de compte IAFF, créez-en
Voici un lien direct vers votre bio si vous avez déjà un compte IAFF. Vous pouvez aussi télécharger votre photo sur votre profil si ce n’est pas déjà fait.
Date limite pour téléverser ou mettre à jour votre bio : 1er janvier 2026.
Présentations PowerPoint
Les présentations PowerPoint doivent être remises avant le 1er janvier 2026.
- Téléchargez le modèle PowerPoint lors de la préparation de votre présentation.
- Si vous avez des vidéos dans votre ou vos présentations, elles ne doivent pas être liées à partir de YouTube ou d’autres sites Web. Ils doivent être intégrés dans vos diapositives à l’aide du format MP4, qui est généralement compatible avec les systèmes Windows.
- Votre fichier de présentation doit être nommé à l’aide du titre et du nom de famille de l’atelier (exemple : Comment créer une meilleure Widget_Smith)
- Téléchargez votre présentation et tous les documents à l’aide de ce lien Dropbox.
- Les PDF des présentations, ainsi que les documents fournis, seront disponibles pour les participants sur l’application mobile de l’IAFF. Aucune copie papier ni matériel imprimé ne sera distribué, sauf si les instructeurs en font la demande à l’avance.
Un membre du personnel de l’IAFF contactera chaque groupe d’instructeurs pour examiner la description de l’atelier et répondre aux questions. Veuillez les informer si vos diapositives de présentation sont propriétaires et ne peuvent pas porter la marque IAFF. Les diapositives finales approuvées vous seront retournées après examen par le personnel de l’IAFF.
Besoins en équipement audiovisuel
Un projecteur, un écran et un ordinateur portable seront fournis. De l’équipement supplémentaire peut être disponible sur demande (microphones, podiums, etc.)
Si vous avez des besoins supplémentaires en audio/vidéo ou des demandes spécifiques d’installation, veuillez [email protected] envoyer un courriel. La date limite pour soumettre ces demandes est le 1er janvier 2026.
Frais de service et remboursement des dépenses
L’IAFF couvrira des frais de déplacement raisonnables, y compris le taxi (ou Uber, etc.) et le stationnement. L’IAFF offre également un remboursement à la charge de 90 $ (USD) pour les repas de vos jours de voyage et le jour où vous vous présentez. De plus, l’IAFF paiera des frais de service de 410 $ (USD) pour le(s) jour(x) que vous présentez.
Pour les enseignants déjà inscrits au système de frais Concur de l’IAFF, un titre de rapport et des instructions vous seront envoyés par courriel, et vous devrez soumettre le rapport avant le 2 mai 2026.
Pour les enseignants qui ne font pas partie du système de frais de Concur, veuillez utiliser les bons ci-dessous. Envoyez par courriel les bons et copies des reçus applicables à [email protected].
REMARQUE : L’IAFF ne rembourse pas les dépenses suivantes :
- Hébergement ou dépenses pour les compagnons de voyage
- Loisirs
- Carburant/gaz
- Service Internet
- Matériaux/impression/copies
- Voitures de location
- Service en chambre
- Frais d’expédition et de manutention
- Appels téléphoniques
- Repas
Si vous soumettez des bordereaux de dépenses par courriel, veuillez remplir le formulaire W-9 (États-Unis) ou W8-BEN-E (Canada).
Principales échéances
D’ici le 1er janvier 2026
- Réserver des vols
- Faites-nous part des besoins spéciaux en av ou en configuration
- Mettez à jour ou soumettez la biographie de l’instructeur
- Télécharger une présentation PowerPoint
D’ici le 2 mai 2026
Soumettez les bons de dépenses et les reçus à [email protected] ou via le rapport de dépenses du système Concur.