Rapport de la Secrétaire-Trésorière Générale

OUVERTURE 

À l’occasion de son 58e Congrès, l’AIP apparaît plus puissante, plus solide financièrement, plus importante et mieux positionnée qu’elle ne l’a jamais été de mémoire récente, ce qui fait de nous l’un des syndicats les plus performants de la Chambre du travail. Au sein de l’association internationale, notre action a été guidée par un engagement clair en faveur de la responsabilité budgétaire, de la transparence, de la syndicalisation, de la discipline opérationnelle et du soutien direct aux affiliés. Le bureau du secrétaire-trésorier général s’est attaché à renforcer les bases financières de l’AIP tout en augmentant les ressources mises à la disposition des responsables des sections locales et des membres de l’AIP. 

Depuis 2021, l’AIP a réalisé des progrès tangibles dans presque tous les domaines relevant de la compétence du bureau du STG. Le nombre de membres a considérablement augmenté, la communication financière s’est améliorée, tous nos comptes de réserve ont progressé, nos audits financiers consolidés n’ont cessé de s’améliorer d’année en année, au point d’obtenir un rapport d’audit non modifié (un « A+ » dans le monde de l’audit, et sans doute le meilleur audit de l’histoire de l’AIP), une politique d’approvisionnement attendue depuis longtemps qui a généré de réelles économies, une gouvernance des retraites qui a consolidé les régimes de retraite à prestations définies relevant de la Loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés, apportant des changements responsables qui permettront d’économiser plus de 75 millions de dollars au cours des 25 prochaines années, et l’aide financière aux affiliés est devenue plus directe, plus pratique et plus adaptée aux besoins. Ces réalisations sont le fruit des efforts conjoints du Conseil exécutif, du Bureau du président général, du bureau du STG, du personnel de l’AIP, des vice-présidents de district, des associations d’État et provinciales, ainsi que des sections locales affiliées de notre grand syndicat. 

CROISSANCE, SYNDICALISATION ET NOMBRE DE MEMBRES 

L’AIP continue de se développer, car tant ses membres actuels que ses futurs membres reconnaissent l’intérêt d’appartenir à un syndicat international solide, actif et géré de manière responsable sur le plan financier. La croissance du nombre de membres a été l’une des réalisations marquantes de cette période. L’association internationale a accueilli des dizaines de milliers de nouveaux membres depuis 2021, et des rapports récents indiquent qu’elle compte désormais plus de 368 000 membres et plus de 3 600 sections locales. Cela représente une augmentation spectaculaire par rapport à avril 2021, date à laquelle l’AIP comptait environ 322 000 membres et 3 407 sections locales. 

Cette croissance n’est pas le fruit du hasard. Cela témoigne du travail acharné des VPD, du Service de syndicalisation, du Service des adhésions ainsi que des responsables des sections locales, des États et des provinces qui ont fait de la syndicalisation une priorité. Les sections locales nouvellement agréées ont été accueillies au sein de l’AIP, et la base de données des adhérents a été continuellement mise à jour afin de refléter cette expansion. La hausse du nombre de membres a également eu un impact financier direct, les recettes par membre ayant dépassé les prévisions budgétaires et contribué à des résultats d’exploitation positifs. À mesure que le nombre de membres augmente, le poids de chaque cent par personne augmente également. En 2021, un cent rapportait 35 000 dollars par an. En 2024, un cent rapportait 37 500 dollars. Aujourd’hui, en 2026, ce cent par personne représente 40 000 dollars de recettes annuelles pour l’AIP. 

La division de l’administration générale du bureau du STG a mis en place et perfectionné un tableau de bord des sections locales sur mesure qui fournit aux responsables des renseignements démographiques, la liste des dirigeants, le nombre de membres, les dates de création, l’historique des dons au CAPFEU, l’état des rapports financiers, les renseignements sur les obligations et d’autres données clés. Le tableau de bord propose également un outil d’inscription par code QR personnalisable afin d’aider les sections locales à recruter de nouveaux membres plus efficacement. Cette technologie améliore l’intégrité des données, rationalise les opérations des sections locales et renforce l’effort de syndicalisation de l’AIP. 

RESPONSABILISATION FINANCIÈRE ET DISCIPLINE BUDGÉTAIRE 

L’une des réalisations les plus marquantes de ce Conseil exécutif et du bureau du STG a été le renforcement continu de la situation financière de l’AIP. La discipline budgétaire, l’amélioration des rapports, le renforcement des contrôles internes favorisant les mécanismes de contrepoids, ainsi que le respect des politiques financières ont donné des résultats positifs année après année. L’exercice 2024 s’est soldé par un écart positif d’environ 3 millions de dollars, dont 1,65 million de dollars ont été transférés aux réserves. L’exercice 2025 s’est soldé par un écart positif de près de 7,5 millions de dollars, dont un transfert de plus de 6 millions de dollars vers les réserves.  

Ces excellents résultats nous ont permis d’augmenter les soldes de trésorerie requis aux États-Unis et au Canada pour le début de chaque exercice. Cela signifie que nous n’avons plus besoin de recourir à des prélèvements sur notre ligne de crédit ni de payer des intérêts inutiles sur ces prélèvements, pour financer des dépenses importantes, comme les conférences de l’AIP qui ont lieu en début d’exercice. De bons résultats financiers se traduisent toujours par des économies plus importantes pour vous, les membres.  

Ces résultats sont le fruit d’une gestion budgétaire responsable, de la croissance du nombre de membres, d’une gestion rigoureuse des dépenses, de contrôles stricts en matière d’achats et d’une volonté de prendre des décisions difficiles dans l’intérêt des membres. Les recettes par personne ont dépassé les prévisions budgétaires, ce qui témoigne du succès des actions de syndicalisation et de l’augmentation du nombre de membres. Les postes budgétaires relatifs aux salaires, aux avantages sociaux, aux conférences, aux déplacements et aux frais de consultation ont fait l’objet d’un suivi rigoureux, et les écarts positifs ponctuels ont été utilisés de manière stratégique pour répondre à des besoins futurs plutôt que pour simplement augmenter les dépenses récurrentes. 

Le budget de l’exercice 2026 était équilibré, avec des dépenses et des recettes s’élevant à plus de 97,8 millions de dollars, et le processus budgétaire de l’exercice 2027 a débuté tôt, avec des recettes par personne estimées à environ 81 millions de dollars et des recettes non liées au nombre de personnes estimées à environ 15 millions de dollars. Le budget préliminaire pour l’exercice 2027 s’appuyait sur un taux par personne de 20,10 dollars, en raison d’une inflation de 2,6 % (51 cents) calculée selon l’indice CPI-W du département du Travail. Les décisions prises par les délégués du Congrès viendront s’ajouter à ce montant.  

L’AIP a également modernisé ses systèmes financiers en passant de Microsoft Dynamics GP à Microsoft Business Central et de ReQlogic à Yooz pour la gestion des factures. Cette transition a permis de faire passer les fonctions clés de comptabilité et d’approvisionnement de systèmes en réseau vers des applications infonuagiques, améliorant ainsi l’accessibilité, les flux de travail, le traitement des factures et la conformité. Ce changement a nécessité une coordination entre les différentes divisions et constitue une étape opérationnelle majeure. 

CROISSANCE DES RÉSERVES ET STABILITÉ À LONG TERME 

La constitution du fonds de réserve de l’AIP a été l’un des indicateurs les plus évidents des progrès réalisés. Les délégués du Congrès ont adopté la résolution no 26 en 2018, chargeant l’AIP de constituer des réserves équivalentes à de quatre (4) à six (6) mois de frais de fonctionnement. En 2021, les réserves étaient bien en deçà de cet objectif (d’environ 20 %). Grâce à une gestion budgétaire rigoureuse, à une budgétisation disciplinée et à la mise en œuvre d’une nouvelle politique de gestion de trésorerie adoptée en juin 2021, l’AIP a réalisé des progrès remarquables dans la réalisation de ce mandat. 

Selon des rapports récents, l’AIP aurait atteint près de 98 % de l’objectif de réserve sur quatre mois et environ 67 % de celui sur six mois, sachant que ces objectifs augmentent à mesure que le budget s’accroît. En dollars réels, cela signifie une augmentation des réserves de 4 millions de dollars à 25 millions de dollars au cours des cinq (5) dernières années. Ces progrès ont considérablement renforcé la sécurité financière de l’AIP et confèrent à l’association internationale une plus grande souplesse pour répondre aux besoins opérationnels, aux défis imprévus et aux opportunités futures sans compromettre les fondements de l’organisation. 

AUDITS IMPECCABLES, TRANSPARENCE ET RESPONSABILISATION 

L’AIP continue de recevoir des opinions d’audit favorables et « sans réserve », soit la meilleure note possible dans le domaine de l’audit. Pendant plusieurs années consécutives, des auditeurs indépendants n’ont constaté aucune faiblesse importante ni aucune lacune significative dans les contrôles financiers ou la comptabilité de l’AIP. Au cours du dernier cycle d’audit, les auditeurs n’ont formulé aucune recommandation écrite, n’ont constaté aucune lacune en matière de contrôle interne et n’ont signalé aucune difficulté dans l’exercice de leurs fonctions. Il s’agit du meilleur résultat d’audit de toute l’histoire de l’AIP; c’est une étape majeure qui témoigne directement de l’amélioration des systèmes, du renforcement des contrôles et du travail accompli pour garantir la sécurité financière. 

L’audit a également confirmé que l’AIP continue de consacrer la grande majorité de ses ressources aux programmes et services destinés à ses membres. Environ 77 % du budget de l’AIP a été consacré aux programmes, ce qui est bien supérieur au seuil généralement admis (60 %) pour les investissements significatifs dans les programmes. L’actif net a également connu une hausse substantielle, de plus de 21 millions de dollars, au cours de la période couverte par le rapport, allant de l’exercice 2023 à l’exercice 2025, ce qui reflète l’effet combiné d’une gestion rigoureuse, de la performance des investissements et de la croissance des réserves. 

La transparence s’est également améliorée grâce à des dépôts de documents effectués dans les délais, à des pratiques de rapprochement renforcées, à des examens menés par le Conseil d’administration, à des rapports budgétaires plus détaillés et à une communication plus claire avec les affiliés. Les déclarations annuelles de l’AIP (formulaires LM-2, SF-SAC, 5500, 990, W-2, 1099 ainsi que T4 et T4A canadiens) ont été établies et déposées dans les délais impartis. Ces étapes importantes en matière de conformité témoignent d’une gérance responsable des cotisations des membres, qui constitue l’une des caractéristiques distinctives du bureau du STG. 

RÉFORME DE L’APPROVISIONNEMENT ET RÉDUCTION DES COÛTS 

La politique d’approvisionnement de l’AIP est devenue un outil de responsabilisation significatif. L’obligation de recourir à des demandes de proposition (DP), à des bons de commande, à un examen juridique, à un contrôle de l’approvisionnement et à des approbations documentées a aidé à protéger l’organisation tout en garantissant que les fournisseurs soient sélectionnés en fonction de la valeur ajoutée, de la qualité et du respect des règles. Le passage au logiciel d’approvisionnement Yooz a permis d’améliorer encore davantage la conformité en créant un historique électronique plus clair des factures, des contrats et des approbations. La mise en œuvre d’une politique d’approvisionnement rigoureuse et l’exigence d’une documentation exhaustive des dépenses expliquent également nos excellentes notes d’audit financier. 

Les résultats ont été concrets. Par exemple, le recours aux DP a permis de réaliser près de 100 000 dollars d’économies annuelles grâce à la renégociation des contrats avec seulement deux de nos fournisseurs (actuariat et expédition). La procédure d’approvisionnement a également permis d’améliorer les services de courtage en assurance, la gestion du renouvellement des cautions et le contrôle des fournisseurs. Ces économies ne se limitent pas à de simples gains administratifs; elles illustrent une discipline fiduciaire qui permet de protéger les ressources des membres afin de les consacrer aux programmes et aux services les plus importants. 

Le personnel du STG a également collaboré avec celui du PG et l’administration des subventions afin de mettre au point une procédure d’approvisionnement sur mesure pour les subventions. Cela permettra d’aligner l’approvisionnement lié aux subventions avec les exigences fédérales, tout en reflétant les réalités opérationnelles de l’AIP. L’amélioration continue de la politique d’approvisionnement est essentielle pour instaurer une culture durable de bonne gouvernance, de conformité et de responsabilisation. 

GOUVERNANCE DES RETRAITES ET SUPERVISION DES INVESTISSEMENTS 

Le bureau du STG a réalisé des progrès considérables en matière de gouvernance des retraites. En collaboration avec les conseillers juridiques des régimes, l’AIP a finalisé les manuels administratifs relatifs aux retraites ainsi que les documents de synthèse concernant nos deux régimes à prestations définies régis par la Loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés, à savoir le régime de retraite des employés et le régime de retraite des représentants du personnel. Ce travail reflète les pratiques exemplaires prévues par la Loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés en matière d’administration des régimes de retraite et répond aux recommandations formulées à l’issue d’audits internes antérieurs. Ces manuels fournissent des indications plus claires aux participants, aux administrateurs et au personnel, et contribuent à garantir une gestion cohérente des régimes. 

L’AIP a également continué à renforcer son fonds de réserve pour les retraites, créé au cours de l’exercice 2022. Le fonds dispose désormais d’une réserve correspondant à plus d’un (1) an de cotisations minimales obligatoires, ce qui contribue à protéger les régimes de retraite et l’association internationale contre des augmentations imprévues des obligations de cotisation, comme cela s’est déjà produit par le passé. Le fait de conserver des liquidités dans une réserve de retraite désignée, plutôt que de compter uniquement sur les droits à retraite, renforce la flexibilité et contribue à la stabilité à long terme du système de retraite. Cette approche proactive permet à l’AIP d’éviter de devoir contracter des emprunts de plusieurs millions de dollars pour verser les pensions annuelles, comme cela a malheureusement été nécessaire en 2018. 

La gestion des investissements est également restée disciplinée. Le bureau du STG a collaboré avec Investment Performance Services (IPS) afin de maintenir les répartitions d’actifs approuvées, de répondre aux appels de fonds, de suivre les performances et de veiller à ce que les décisions d’investissement soient prises conformément à la politique en vigueur. Les produits des placements ont largement contribué à la croissance des réserves et à la stabilité financière globale.  

RAPPORTS FINANCIERS DES SECTIONS LOCALES ET RESPONSABILISATION DES AFFILIÉS 

L’amélioration de la conformité des rapports financiers des sections locales a constitué l’une des initiatives les plus importantes en matière de responsabilisation des affiliés au cours de cette période, en ce qui concerne la conformité des sections locales avec la Constitution et les règlements administratifs de l’AIP. Lorsque nous avons pris nos fonctions en 2021, seules environ 3 % des sections locales se conformaient à l’obligation constitutionnelle de présenter ces rapports. Grâce à une campagne de sensibilisation ciblée, au soutien des vice-présidents de district, au suivi du personnel, aux formations, à la révision des formulaires et à une aide directe, le taux de conformité a considérablement augmenté pour atteindre environ 50 %. Même si ce n’est pas encore parfait, ces progrès sont impressionnants et reconnus. 

Ces rapports sont désormais bien plus que de simples documents de conformité. Ils constituent un outil pratique pour garantir la transparence, détecter rapidement les problèmes financiers et former les responsables des sections locales. Ces rapports contribuent non seulement à la transparence, mais garantissent également la solidité financière des sections locales. Lors de l’établissement de leur rapport financier de section locale, plusieurs d’entre elles ont découvert des cas de vol ou de fraude, et ont pu prendre les mesures qui s’imposaient. Le personnel chargé des opérations du STG examine les dossiers soumis afin de vérifier la présence des signatures requises, le statut du numéro d’identification de l’employeur (EIN) actif, les déclarations fiscales récentes, les indicateurs de pratiques exemplaires, le montant des cotisations, les résultats d’exploitation ainsi que la cohérence entre les recettes, les dépenses et les variations de l’actif net. Lorsque des problèmes sont détectés, le personnel communique avec les responsables des sections locales et collabore avec eux pour corriger les erreurs, répondre aux questions et contribuer à renforcer leurs pratiques financières. 

Une nouvelle initiative de sensibilisation lancée en 2026 visait les affiliés qui n’avaient jamais transmis de rapport financier au bureau du STG. En l’espace de quelques jours, des dizaines de sections locales ont répondu à l’appel, et de nombreux rapports ont été transmis presque immédiatement. Une nouvelle vidéo de formation mettant en scène le personnel du STG et l’auditeur indépendant de l’AIP a été mise en ligne sur la page de ressources destinée aux secrétaires-trésoriers afin d’accompagner les affiliés tout au long du processus. Ces initiatives illustrent une fois de plus l’intérêt d’allier la responsabilisation à un accompagnement concret.[Text Wrapping Break] 

ASSISTANCE AUX AFFILIÉS, FORMATION EN MATIÈRE DE GESTION FIDUCIAIRE ET ACCOMPAGNEMENT DES SECTIONS LOCALES 

Le bureau du STG a considérablement renforcé son aide directe aux secrétaires-trésoriers et aux dirigeants affiliés des sections locales. Historiquement, les secrétaires-trésoriers locaux ne bénéficiaient que d’un soutien direct limité de la part de l’association internationale. Ce fossé est en train d’être comblé grâce à des réunions virtuelles, à la résolution concrète des problèmes, à des ressources en ligne, à des exemples de politiques, à des programmes de formation, à des actions de sensibilisation directes et à des déplacements sur le terrain, à l’ancienne. 

Deux (2) initiatives de formation en ligne ont remporté un succès particulier. Le cours « Introduction à la responsabilité fiduciaire » a touché des centaines de responsables de sections locales, et le cours « Les fondamentaux du poste de secrétaire-trésorier » a enregistré plus de 435 inscriptions au cours des deux (2) premiers mois. Ces cours fournissent des conseils pratiques sur les fonctions fiduciaires, les contrôles financiers, les responsabilités du secrétaire-trésorier et l’importance de la transparence. Ils soulignent également qu’une section locale appliquant des pratiques financières saines est mieux à même de se battre pour les salaires, les avantages sociaux, les effectifs, la sécurité et les droits de ses membres. Nous avons créé une bibliothèque en ligne proposant des exemples de politiques financières afin d’encourager les sections locales à adopter des directives officielles sur des sujets comme les cartes de crédit, le remboursement des frais, les investissements, la conservation des documents, les budgets et les comités d’audit. Ces programmes ont été créés par le bureau du STG avec l’aide de plusieurs secrétaires-trésoriers expérimentés issus de l’ensemble de l’AIP; leur contribution a été inestimable pour l’élaboration et le perfectionnement de ces offres.  

L’aide à l’obtention du statut d’exonération fiscale reste l’un des exemples les plus évidents d’aide directe apportée aux affiliés. Le bureau du STG a aidé des centaines de sections locales à restaurer l’EIN qui leur avait été retiré, à conserver leur statut d’exonération fiscale et à comprendre les obligations de déclaration à l’IRS. En raison de récentes modifications apportées aux procédures de l’IRS, de nombreuses sections locales sont désormais tenues d’effectuer une procédure complète de réactivation, comprenant notamment le formulaire 1024 et le paiement des frais de dossier. Afin d’alléger cette charge, le personnel du STG a mis au point une procédure simplifiée qui accompagne les sections locales à chaque étape et leur permet d’éviter des honoraires professionnels externes considérables pouvant s’élever à plusieurs milliers de dollars. 

Le bureau du STG continue également d’apporter son aide aux sections locales confrontées à des cas de vol, de fraude, de détournement de fonds et de mauvaise gestion financière. Le personnel aide les sections locales à évaluer l’ampleur d’un problème, à le signaler aux forces de l’ordre si nécessaire lorsque celui-ci ne peut être résolu au niveau de la section locale, à obtenir réparation, à déposer des demandes de caution d’organisation syndicale, à remettre en place des contrôles internes et à adopter des politiques financières plus strictes, le tout dans le but de regagner la confiance des membres. Dans plusieurs cas, ce travail a permis aux sections locales de récupérer des sommes importantes, d’éviter des pénalités et de sortir plus solides sur le plan financier. Dans d’autres cas, des membres ont fait l’objet d’arrestations pour délit grave lié à des détournements de fonds. Ces initiatives visant à venir en aide aux sections locales comptent parmi les services les plus concrets et les plus utiles que l’AIP apporte à ses affiliés en période de crise. 

CONGRÈS ET CONFÉRENCES 

Les conférences et les congrès de l’AIP restent des occasions incontournables de former les dirigeants, d’écouter les affiliés et de faire le point sur le travail accompli au nom des membres. Le bureau du STG a participé, entre autres, aux conférences de district de l’AIP, aux réunions des associations d’État et provinciales, à la Conférence législative américaine, à la Conférence législative canadienne et à la conférence Recherche de l’excellence. Ces événements permettent à l’équipe du STG d’expliquer les finances de l’AIP, d’aborder la question de la responsabilité fiduciaire, de former les secrétaires-trésoriers et d’établir un contact direct avec les dirigeants affiliés. 

La première édition de la conférence Recherche de l’excellence a été un succès. La combinaison d’une formation pratique, d’une formation au leadership syndical et d’un soutien direct de la part du personnel du STG a permis de nouer des liens solides avec les responsables des sections locales. Les Heures de bureau du STG ont permis à une vingtaine de sections locales de s’entretenir individuellement avec le personnel et les formateurs afin d’aborder des problèmes précis et d’obtenir l’aide dont elles avaient besoin. Les ateliers ont attiré un public nombreux, et de nombreux participants sont restés après les séances pour obtenir des conseils supplémentaires. 

La préparation du 58e Congrès de l’AIP a nécessité une coordination importante entre le bureau du STG, le bureau du président général, l’avocat général et le personnel de la division de l’administration générale. Ce travail comprend l’envoi des convocations au Congrès et des communications de rappel, le traitement des résolutions, la vérification des attestations, les tests d’inscription ainsi que l’accompagnement des délégués, des suppléants et des invités. Le personnel a également préparé des certificats destinés aux sections locales qui célèbrent leurs 25, 50, 75 et 100 ans d’adhésion ininterrompue. Ces efforts en coulisses sont essentiels à la réussite du Congrès. 

RESSOURCES HUMAINES, CULTURE DU SIÈGE SOCIAL ET ACCOMPAGNEMENT DES EMPLOYÉS 

Le service des ressources humaines (RH) a accompagné la croissance de l’organisation tout en renforçant la culture d’entreprise, les avantages sociaux des employés et la continuité des activités. Depuis août 2024, environ 20 employés ont été embauchés ou doivent prendre leurs fonctions, tandis que 29 employés, dont des employés de la Société financière et d’E-18, ont pris leur retraite ou ont quitté l’AIP. Les RH ont pris en charge le recrutement, l’intégration, la formation, les relations avec le personnel, la gestion des avantages sociaux et l’accompagnement quotidien du personnel au cours d’une période marquée par une intense activité organisationnelle. 

Cette initiative de formation de la direction a constitué un projet majeur en matière de culture d’entreprise. En l’espace d’environ deux (2) ans, ce projet a contribué à instaurer un environnement de travail plus collaboratif, à améliorer la communication et à définir un énoncé des valeurs de l’organisation. La formation au leadership se poursuit pour les cadres nouvellement recrutés ou promus, et des séances de remise à niveau sont prévues pour les responsables occupant des postes de coordonnateur adjoint ou de niveau supérieur. 

Un programme de reconnaissance et de récompenses des employés a été mis en place dans le cadre de ce travail de renforcement de la culture. Le premier événement de reconnaissance des employés a rencontré un vif succès, et des prix comme le Prix du meilleur collègue, le Prix tison et le Prix de l’excellence de la direction ont officiellement récompensé les contributions des employés. Les RH ont également lancé une infolettre trimestrielle afin de maintenir la communication et de mettre en avant les étapes importantes des employés. 

Les avantages sociaux restent un domaine de gestion active. Le régime de santé de l’AIP a continué à faire l’objet d’un suivi attentif face à la forte hausse du taux d’inflation des coûts médicaux à l’échelle nationale. Notre courtier, Willis Towers Watson, continue de renforcer la supervision exercée par l’AIP sur les services d’assurance, d’améliorer la visibilité sur les protections et de soutenir la planification future. L’AIP a également réalisé des économies en relevant le seuil de garantie de l’assurance et continue d’évaluer les facteurs de coûts, les remises sur les médicaments sur ordonnance et les tendances des régimes afin de préserver un régime de santé à fournisseurs privilégiés solide, rentable et de qualité pour les employés et les retraités. 

ASSURANCE, RENOUVELLEMENT DES CAUTIONS ET GESTION DES RISQUES 

L’AIP a réalisé des progrès significatifs dans les domaines de l’assurance et de la gestion des risques. À l’issue d’un processus de DP exhaustif et après approbation du Conseil exécutif, l’AIP a remplacé Schoenfeld Insurance par Willis Towers Watson en tant que courtier pour ses protections d’assurance, y compris la caution d’organisation syndicale. Cette transition a permis de renforcer la supervision, d’améliorer l’accompagnement des affiliés et de jeter les bases d’un portail centralisé où peuvent être gérées les politiques, la correspondance et les communications connexes. 

Le renouvellement de la caution d’organisation syndicale revêtait une importance particulière. Lorsque le courtier actuel a proposé une augmentation significative de la part de la prime prise en charge par l’AIP, le bureau du STG a lancé une DP avec le soutien du Conseil exécutif. L’AIP a opté pour Willis et a souscrit une police d’assurance d’une durée d’un an pour cette caution, afin de permettre une évaluation plus approfondie et la négociation d’un renouvellement à plus long terme. Il n’y a eu aucune interruption de couverture pour les affiliés, et le bureau du STG a communiqué ce changement et a travaillé directement avec les sections locales ayant besoin d’aide pour obtenir une couverture supplémentaire au titre de la caution. 

La couverture par une caution n’est pas simplement une exigence administrative. Il s’agit d’une protection essentielle pour les sections locales confrontées à la fraude, au vol et au détournement de fonds. Les actions menées par le bureau du STG pour renforcer la gestion des cautions, sensibiliser les sections locales aux niveaux de protection appropriés et apporter un soutien en cas de recours au titre de ces cautions reflètent l’engagement global de l’AIP à protéger les cotisations de ses membres à tous les niveaux de l’organisation. 

CENTRE DE PRODUCTION ET EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE 

Le Centre de production continue d’apporter une valeur ajoutée opérationnelle et de générer des économies pour l’AIP. En imprimant à l’interne le matériel destiné aux formations, aux conférences de district, aux événements du PPE, aux cours sur les matières dangereuses et à d’autres programmes, l’AIP réduit ses coûts d’externalisation et peut ainsi mettre à jour rapidement ce matériel. Les possibilités d’impression à la demande permettent de réduire le gaspillage et offrent au personnel la possibilité d’adapter le matériel de cours sans avoir à passer de commandes commerciales importantes et coûteuses. Le Centre de production imprime en moyenne 400 000 pages par mois.  

Depuis le dernier Congrès, le Centre de production s’est doté de nouvelles imprimantes industrielles. Au cours du processus de DP, les nouvelles machines ont été acquises à un loyer mensuel réduit. D’autres analyses de fournisseurs ont également permis de réaliser des économies, notamment grâce à la réduction des coûts d’approvisionnement et d’expédition obtenue en faisant appel à des fournisseurs locaux et en améliorant les pratiques d’expédition. 

Le Centre de production a également su relever efficacement les défis opérationnels, notamment les conséquences d’une inondation au siège social qui a temporairement perturbé les opérations d’impression. Le personnel a donné la priorité aux réparations, a rétabli la production et a assuré la continuité des services de courrier et d’expédition sans interruption notable.  

ADMINISTRATION GÉNÉRALE, SYSTÈMES ET MODERNISATION DES DONNÉES 

La division de l’administration générale a poursuivi la modernisation de ses systèmes et l’amélioration de ses opérations destinées aux membres et aux affiliés. Le personnel a pris en charge la mise à jour des listes d’adhérents, la gestion des dossiers des membres, la gestion des créances, l’accueil, les fonctions de planification des ressources de l’entreprise (PRE), la délivrance des accréditations pour les Congrès, la mise en place des inscriptions et la communication de données. La division tient à jour les dossiers de plus de 3 600 affiliés actifs et de plus de 366 000 membres actifs ou retraités. 

La division a également fait progresser les travaux relatifs aux sections locales fusionnées en mettant en place des structures de données, des objets d’entreprise et des rapports permettant d’assurer le suivi des services associés. Les données qui étaient auparavant conservées ailleurs ont été importées dans la base de données de l’AIP, qui constituera désormais la source officielle. Ces améliorations permettent de fournir des renseignements plus fiables au personnel, aux VPD et aux dirigeants affiliés. 

Près de 96 % des sections locales participent désormais au système de paiement Auto Draft, ce qui permet un processus de paiement par personne plus efficace et plus précis. Les rapports mensuels destinés aux associations d’État et provinciales, l’amélioration des outils de gestion des listes d’adhérents et le renforcement des ressources en ligne continuent de consolider le soutien opérationnel apporté aux affiliés. Ces améliorations du système ne sont peut-être pas toujours visibles pour les membres, mais elles sont indispensables au bon fonctionnement d’un syndicat international moderne et en pleine croissance. 

ACTIVITÉS LÉGISLATIVES ET POLITIQUES 

La force de l’AIP ne se limite pas aux aspects financiers et opérationnels. L’organisation a franchi des étapes majeures en matière de législation et de plaidoyer, notamment l’abrogation de la WEP et de la GPO grâce à la loi sur l’équité en matière de sécurité sociale, l’adoption de la loi HONOR, qui a élargi les prestations d’indemnisation des agents de la sécurité publique aux membres atteints d’un cancer professionnel, ainsi que la poursuite d’un engagement bipartite sur des questions importantes pour les pompiers et les services médicaux d’urgence. Ces réalisations démontrent la capacité de l’AIP à allier plaidoyer politique, force syndicale et priorités stratégiques axées sur ses membres. 

La Conférence législative et la Conférence législative canadienne ont permis aux dirigeants et aux membres de l’AIP de défendre directement les enjeux qui touchent leur travail, leur sécurité, leurs avantages sociaux et leurs familles. Le bureau du STG a également continué à souligner l’importance de participer au mouvement syndical au sens large, d’entretenir des relations avec l’ensemble de la Chambre du travail et de soutenir ses organisations affiliées dans leurs actions au sein de leurs communautés. 

PRINCIPALES ÉTAPES ET RÉALISATIONS (TABLEAU DE BORD) 

CONCLUSION 

L’AIP est un syndicat international en pleine croissance, en plein essor et plus solide que jamais sur le plan financier. Les réalisations présentées dans ce rapport témoignent d’un engagement constant à protéger les investissements des membres, à renforcer les activités des affiliés, à soutenir les responsables des sections locales, à investir dans des programmes et des services, à veiller à la responsabilisation et à préparer l’organisation à un avenir couronné de succès, tant sur le plan financier que politique. 

Le bureau du STG s’est attaché à jeter les bases nécessaires pour répondre aux attentes des membres des deux pays. Ces fondements incluent une situation financière solide, une communication transparente, une politique d’achats efficace, des technologies modernes, un accompagnement direct des affiliés, la stabilité du régime de retraite, la gestion des risques et la responsabilité fiduciaire. Chaque étape importante marque un progrès vers une AIP plus forte et un avenir plus sûr pour les pompiers, le personnel des services médicaux d’urgence, les retraités et leurs familles. 

Je tiens à remercier le bureau du STG, qui continue de fonctionner comme une machine bien huilée, le président général Kelly pour son partenariat, l’excellente équipe du bureau du PG ainsi que les vice-présidents de district, qui ont contribué à faire de nos innovations une réalité couronnée de succès pour notre formidable AIP.  

Je remercie ma famille pour les sacrifices qu’elle fait chaque jour. Elle joue un rôle essentiel dans ma réussite en tant que STG.  

Pour conclure, je vous invite à vous joindre à moi pour rendre hommage à toutes nos consœurs et à tous nos confrères qui ont fait le sacrifice suprême. J’ai eu le triste privilège d’assister à de bien trop nombreuses funérailles de membres décédés en service. C’est l’une des tâches les plus difficiles qui nous incombent en tant que dirigeants syndicaux, mais c’est aussi l’une des plus importantes et des plus significatives pour nos membres décédés et leurs familles.  

En toute solidarité – Unissez-vous, luttez et mobilisez-vous