Le moyen le plus efficace pour faire pression sur un élu est une rencontre en face-à-face. Lorsque vous décidez de le faire, il y a plusieurs règles et protocoles à retenir, que la réunion soità Ottawa, dans la circonscription du membre élu ou avec vos représentants élus provinciaux ou municipaux.
Pour une rencontre non-critique :
- Prendre rendez-vous quelques semaines à l’avance. Connaître vos faits et objectifs.
- Développer vos arguments et préparer des réponses aux arguments inverses.
- Bien connaître le législateur.
- Bien informer votre délégation qui participe à la rencontre avec le législateur. S’assurer qu’elle partage la même information et les mêmes points de vue. Préparer des documents de référence.
- Être à l’heure.
- En venir au fait.
- Établir le but de votre présentation. Limiter votre présentation à quelques points essentiels. Essayer de couvrir trop d’information peut être déroutant et limitera l’impact du résultat convoité.
- Rester sur le sujet. Soyez prêt à quitter lorsque le temps accordé est écoulé.
La politesse professionnelle de votre délégation vous aidera à créer une bonne impression. Cette politesse commence à l’aide de bonnes étiquettes :
- Identifier clairement les membres de votre délégation.
- Être prêt à donner des compliments mérités. Être scrupuleusement honnête et correct. Discuter, ne pas faire un sermon.
- Ne pas menacer ou faire des reproches.
- Garder vos promesses.
- Respecter la confidentialité des remarques privées.
- Chercher des engagements spécifiques.
- Être tolérant de différents points de vue.
- Ne pas critiquer autres législateurs ou groupes.
Suivi de la réunion :
- Préparer le procès-verbal de la réunion.
- Transmettre l’information que vous avez obtenue.
- Fournir le législateur avec des renseignements additionnels.
- Demeurer en contact. Maintenir la communication.
- S’entourer de personnes-ressources additionnelles au Bureau du législateur.
- Remercier le législateur.
- Examiner et analyser vos performances.