Le moyen le plus efficace pour faire pression sur un élu est une rencontre en face-à-face. Lorsque vous décidez de le faire, il y a plusieurs règles et protocoles à retenir, que la réunion soità Ottawa, dans la circonscription du membre élu ou avec vos représentants élus provinciaux ou municipaux.

Pour une rencontre non-critique :

  • Prendre rendez-vous quelques semaines à l’avance. Connaître vos faits et objectifs.
  • Développer vos arguments et préparer des réponses aux arguments inverses.
  • Bien connaître le législateur.
  • Bien informer votre délégation qui participe à la rencontre avec le législateur. S’assurer qu’elle partage la même information et les mêmes points de vue. Préparer des documents de référence.
  • Être à l’heure.
  • En venir au fait.
  • Établir le but de votre présentation. Limiter votre présentation à quelques points essentiels. Essayer de couvrir trop d’information peut être déroutant et limitera l’impact du résultat convoité.
  • Rester sur le sujet. Soyez prêt à quitter lorsque le temps accordé est écoulé.

La politesse professionnelle de votre délégation vous aidera à créer une bonne impression. Cette politesse commence à l’aide de bonnes étiquettes :

  • Identifier clairement les membres de votre délégation.
  • Être prêt à donner des compliments mérités. Être scrupuleusement honnête et correct. Discuter, ne pas faire un sermon.
  • Ne pas menacer ou faire des reproches.
  • Garder vos promesses.
  • Respecter la confidentialité des remarques privées.
  • Chercher des engagements spécifiques.
  • Être tolérant de différents points de vue.
  • Ne pas critiquer autres législateurs ou groupes.

Suivi de la réunion :

  • Préparer le procès-verbal de la réunion.
  • Transmettre l’information que vous avez obtenue.
  • Fournir le législateur avec des renseignements additionnels.
  • Demeurer en contact. Maintenir la communication.
  • S’entourer de personnes-ressources additionnelles au Bureau du législateur.
  • Remercier le législateur.
  • Examiner et analyser vos performances.