Si une rencontre en personne avec le législateur s’avère impossible, une lettre bien tournée peut constituer une solution acceptable. Voici quelques règles générales qui maximiserontl’impact de votre lettre :
- Si vous écrivez au nom de votre syndicat, utilisez du papier à en-tête officiel.
- Vérifiez que l’adresse de votre contact est toujours valide et employez son titre exact.
- Signez toujours la lettre. Afin de vous assurer que le législateur vous connaît, imprimez ou tapez votre nom et votre fonction, sous la signature.
- Choisissez le meilleur moment possible. Rédigez votre lettre et envoyez-la pendant que l’enjeu auquel vous souhaitez contribuer est à l’étude ou alors, peu après une action que vousdésirez féliciter ou critiquer.
- Votre lettre doit rester brève et ne couvrir que les questions importantes.
- Soyez poli. Évitez d’utiliser des jurons, de proférer des menaces ou d’employer un langage injurieux.
Indiquez le sujet de la lettre d’entrée de jeu. - Expliquez ce qui motive votre lettre en exposant votre situation personnelle ou celle de votre organisme à titre d’exemple.
- Adoptez un ton constructif. Proposez un plan d’action fondé sur votre expérience et expliquez-le à votre manière.
Demandez au législateur de présenter sa position dans sa réponse. - Écrivez dans vos propres mots. Évitez d’envoyer des formulaires ou des coupons.
- Vous n’avez pas besoin d’affranchir une lettre envoyée à l’adresse de la Chambre des communes de votre député.