1. J’ai ouvert une session pour répondre au sondage, mais le sondage est en anglais. Comment puis-je passer au français?
Dans le coin supérieur droit de votre écran, vous verrez l’icône et le lien suivants :
Cliquez sur le lien et vous aurez la possibilité de passer au français.
2. J’ai fait un sondage auprès de l’AIP il y a quelques semaines, qui a été effectué sur le site Web Survey Monkey. J’ai simplement essayé de le mettre à jour, mais je n’arrive pas à ouvrir le lien. Pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas?
Au cours des premiers jours de la pandémie aux États-Unis et au Canada, un sondage a été créé à l’aide du site Web Survey Monkey, en attendant qu’un meilleur outil de collecte de données soit créé. Depuis, le lien du site Web Survey Monkey a été désactivé, et nous dirigeons les membres vers le sondage qui se trouve sur la page de mise à jour du coronavirus et qui est accessible à partir de la page d’accueil des sites Web de l’AIP.
3. Je suis un officier de section locale et j’ai été nommé par le président de ma section locale pour entrer les données dans le sondage, mais je n’arrive pas à y avoir accès. Comment puis-je régler ce problème?
Si vous êtes un officier de section locale et que vous ne pouvez pas accéder au sondage, il est probable que vos attestations d’identité de l’AIP n’aient pas été mises à jour afin de correspondre à votre poste.
Demandez à votre président de section locale d’envoyer un courriel à [email protected] et de nous fournir des renseignements sur votre adhésion et votre nouveau poste. Il est aussi avisé de demander à votre président de section locale d’envoyer une copie conforme de ce message à votre vice-président de district (VPD) de l’AIP pour le tenir au courant des nouvelles de votre section locale. Si vous ne connaissez pas le vice-président de votre district ou le numéro de votre district de l’AIP, veuillez cliquer sur ce lien afin d’en prendre connaissance : https://www.iaff.org/executive-board-and-trustees/.
Une fois le changement effectué, il faut prévoir un jour ouvrable avant d’avoir accès au sondage.
4. Je ne suis pas un officier de section locale et j’ai été nommé par le président de ma section locale pour entrer les données dans le sondage. J’ai essayé d’ouvrir une session, mais je n’ai pas réussi à avoir accès au sondage. Comment puis-je régler ce problème?
Si vous n’êtes pas un officier de section locale, vous pouvez quand même entrer les données dans le sondage, mais vous aurez besoin d’une permission spéciale. Votre président de section locale doit communiquer avec les Services aux membres de l’AIP et vous demander de vous identifier comme membre du Personnel des bureaux affiliés (PBA). Le fait d’être identifié selon ce poste vous donnera accès au sondage.
Demandez à votre président de section locale d’envoyer un courriel à [email protected] et de nous fournir des renseignements sur votre adhésion et de vous identifier en tant que membre du PBA. Il est aussi avisé de demander à votre président de section locale d’envoyer une copie conforme de ce message à votre vice-président de district (VPD) de l’AIP pour le tenir au courant des nouvelles de votre section locale. Si vous ne connaissez pas le vice-président de votre district ou le numéro de votre district de l’AIP, veuillez cliquer sur ce lien afin d’en prendre connaissance : https://www.iaff.org/executive-board-and-trustees/.
Une fois le changement effectué, il faut prévoir un jour ouvrable avant d’avoir accès au sondage.
5. Pourquoi le quartier général du service d’incendie sert-il d’adresse pour le suivi de l’exposition?
Le but de l’outil de suivi est de recueillir des données afin qu’elles soient pertinentes et utiles pour les décideurs et pour vos discussions. Étant donné que de nombreux affiliés peuvent ne pas résider dans les collectivités qu’ils protègent, l’utilisation de l’adresse du quartier général du service d’incendie reflète géographiquement les données sur l’exposition dans la collectivité que vous protégez.
6. Le sondage demande l’adresse du quartier général de mon service d’incendie, mais ma section locale est une section locale fusionnée représentant plusieurs administrations. Quelle adresse dois-je utiliser?
Utilisez l’adresse du quartier général du service d’incendie pour l’endroit où l’exposition a eu lieu. Même si cela peut sembler compliqué de produire un sondage distinct pour chaque service d’incendie au sein duquel un membre a été exposé ou mis en isolement les données sont incroyablement précieuses pour protéger nos confrères et nos consœurs. Les données que vous recueillez au moyen de sondages distincts vous permettront de tenir des discussions avec les décideurs de chaque administration.
7. Le sondage demande mon numéro de district. Dois-je utiliser le numéro de mon district de l’AIP ou le numéro de mon district d’association provinciale/d’État?
Vous devez saisir le numéro de votre district de l’AIP afin que nous puissions évaluer la répartition des expositions par région géographique et pour les pompiers fédéraux. L’État dans lequel se trouve votre section locale sera identifié par le numéro de votre section locale et par l’adresse du quartier général du service d’incendie que vous soumettez et sera accessible aux dirigeants du Conseil exécutif de l’AIP à la fin du sondage. L’utilisation du numéro de votre district de l’AIP nous permet de mieux répondre aux besoins des affiliés.
Si vous ne connaissez pas le numéro de votre district de l’AIP, veuillez cliquer sur ce lien (en anglais) afin d’identifier votre district et votre vice-président de district : https://www.iaff.org/executive-board-and-trustees/.
8. J’ai saisi les données dans le dernier sondage de l’AIP. Lorsque je commence ce sondage, est-ce que je choisis « Premier rapport » ou « Rapport mis à jour? »
Si c’est la première fois que vous utilisez cet outil de suivi, vous devez sélectionner « Premier rapport », puis répondre aux questions comme si vous mettiez à jour vos réponses du sondage précédent. La prochaine fois que vous entrerez des renseignements dans cet outil de suivi, vous devrez sélectionner « Rapport mis à jour ».
9. Qu’est-il advenu des données que j’ai fournies dans le premier sondage?
Nous avons tenu à jour les données qui ont déjà été soumises et nous les combinerons à la fin du nouveau sondage.
10. Comment puis-je rapporter le fait que l’un de mes membres est passé de la quarantaine à l’isolement, mais la consigne n’a pas été levée entre les deux moments?
Si votre membre a été relâché de la quarantaine puis est entré en isolement, vous devrez répondre « oui » à la question : La quarantaine a-t-elle été levée pour certains de vos membres actifs en service? Ensuite, entrez le nombre lorsque demandé. Ensuite, vous devez répondre « oui » à la question : L’un de vos membres actifs en service a-t-il été placé en isolement? Ensuite, suivez les indications.
11. Que se passerait-il si un de mes membres qui était en isolement se rendait à l’hôpital après qu’on eut confirmé qu’il avait contracté le COVID-19? Comment dois-je reporter cela?
L’hospitalisation devrait être considérée comme un isolement à ce stade de la pandémie, alors répondez « oui » à la question : L’un de vos membres actifs en service a-t-il été placé en isolement?
12. J’ai des membres actifs en service qui ont été exposés au virus alors qu’ils étaient en vacances. Devrais-je les inclure dans le sondage ou est-ce que je ne compte que les expositions au travail, les isolements, les infections et les hospitalisations?
Nous voulons capturer les expositions, les quarantaines, les isolements et les résultats de tests positifs en dépit de la manière dont ils sont survenus. Nous voulons expliquer comment nous devons protéger les protecteurs et pourquoi nous devons être prioritaires pour les tests et l’équipement. Plus nous avons de membres actifs hors service, plus nos collectivités sont vulnérables.
13. Certains de mes membres sont des retraités actifs ou des anciens. Est-ce que je dois compter leurs expositions, isolements, infections et hospitalisations?
Bien que nous soyons inquiets pour la santé et le bien-être de tous nos membres, le but de ce sondage est de ne suivre que les membres toujours actifs et travaillant pour un service d’incendie ou des SMU.
14. Le sondage porte sur les expositions, mais ne demande pas si je portais l’ÉPI ou non. Si je portais l’ÉPI, cela compte-t-il quand même comme une exposition?
Que vous portiez ou non l’ÉPI, si vous êtes entré en contact avec un patient confirmé comme étant atteint du COVID-19 ou soupçonné d’être atteint du COVID-19, vous avez été exposé. Le port de l’ÉPI réduit au minimum le risque de contracter une maladie infectieuse et le niveau de risque peut varier selon plusieurs facteurs. En général, un pompier ou un praticien des SMU qui porte l’ÉPI complet recommandé (sauf un masque facial au lieu d’un masque respiratoire), alors que le patient ne porte pas de masque facial (c’est-à-dire aucun contrôle de la source), la catégorie d’exposition est considérée comme faible. L’utilisation de protecteurs oculaires, en plus d’un masque facial ou d’un masque respiratoire, réduirait encore davantage le risque d’exposition.
Comme les données sur les risques de transmission du COVID-19 sont insuffisantes, les Centres pour le contrôle et la prévention des maladies estiment qu’il est « raisonnable de considérer une exposition de plus de quelques minutes comme une exposition prolongée. » Les Centres pour le contrôle et la prévention des maladies définissent également l’exposition due au contact étroit de la part du personnel de santé (professionnels de la santé) comme suit :
a) Être à environ 2 mètres (6 pieds) d’une personne atteinte du COVID-19 pendant une période prolongée (comme prendre soin du patient ou lui rendre visite); ou
b) Avoir un contact direct non protégé avec les sécrétions ou les excrétions infectieuses du patient (par exemple : se faire tousser dessus, toucher les papiers-mouchoirs à main nue).
Source (en anglais) : https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/hcp/guidance-risk-assesment-hcp.html
15. J’aimerais simplement voir les chiffres qui ne concernent que mon district. Je vois comment choisir mon district, mais comment puis-je changer les boîtes sur la colonne de droite?
Vous pouvez modifier le compte dans la colonne de droite en agrandissant la carte pour vous concentrer sur la région géographique que vous souhaitez examiner. Nous travaillons à faire en sorte que les nombres totaux changent lorsqu’un district particulier est choisi.
16. J’ai fait une erreur de saisie de données. Y a-t-il un moyen de régler ce problème?
Oui, veuillez envoyer une description du problème par courriel à l’adresse suivante : [email protected] et inscrire comme objet « Problème avec l’outil de suivi » avec votre nom et le numéro de votre section locale. Ensuite, expliquez le problème de saisie des données et nous nous en occuperons.
17. J’entre les données dans le sondage et il y a des champs qui nécessitent des données, mais je n’ai rien à déclarer pour ces questions en particulier. Que puis-je entrer dans ces champs pour que le rapport puisse être soumis?
Merci de répondre au sondage et de vous assurer que vous entrez les données le plus précisément possible.
Si vous trouvez un champ dans lequel vous n’avez rien à déclarer, entrez simplement « 0 » (zéro comme le chiffre) dans la case de réponse. Si le problème persiste, envoyez un courriel à [email protected], expliquez votre problème et fournissez vos coordonnées. Nous ferons un suivi et nous vous aiderons à régler le problème.